تتيح لك صفحة هيكل المجلدات في Fabritec إنشاء وإدارة القالب التنظيمي للمستندات المستخدم في جميع المشاريع.
الهدف من هذه الصفحة هو ضمان توحيد طريقة تنظيم الملفات داخل المشاريع، بحيث تكون المستندات مرتبة، واضحة، وسهلة الوصول لجميع الفرق.من خلال هيكل المجلدات يمكنك:إنشاء قوالب مجلدات قابلة لإعادة الاستخدام
توحيد تنظيم المستندات عبر جميع المشاريع
تعديل وتحديث هيكل المجلدات في أي وقت
معرفة عدد المشاريع التي تستخدم كل هيكل
الحفاظ على تنظيم ثابت للمستندات طوال دورة حياة المشروع
📍 مكان صفحة هيكل المجلدات
عدد المشاريع التي تستخدم هذا الهيكل حاليًا
➕ إنشاء هيكل مجلدات جديد#
لإنشاء هيكل جديد، اضغط على زر مستند جديد.
سيظهر نموذج إنشاء هيكل مجلدات جديد ويحتوي على الحقول التالية:الاسم (إلزامي)#
اسم الهيكل الذي سيُستخدم داخل المشاريع.الوصف (اختياري)#
شرح مختصر يوضح الغرض من هذا الهيكل أو نوع المستندات التي يحتويها.بعد إدخال البيانات، اضغط على إضافة مستند لإنشاء الهيكل.
فتح هيكل مجلدات#
اضغط على أي بطاقة من بطاقات هياكل المجلدات لفتحها.داخل الهيكل ستجد جدولًا يعرض جميع المجلدات التابعة له، مع المعلومات التالية:إجراءات الإدارة (إضافة مجلد فرعي، تعديل، حذف)
✏️ إدارة وتعديل هيكل المجلدات#
عند فتح أي هيكل مجلدات، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:إضافة مجلد#
إضافة مجلد جديد داخل الهيكل، أو إنشاء مجلدات فرعية لتنظيم أدق للمستندات.تعديل الهيكل#
تغيير اسم هيكل المجلدات أو تحديث وصفه بما يتناسب مع استخدامه الحالي.حذف مجلد#
إزالة مجلد غير مستخدم، بشرط ألا يكون مرتبطًا بمشروع نشط.جميع التعديلات يتم تطبيقها مباشرة على كل المشاريع التي تستخدم هذا الهيكل.
تتبع استخدام هياكل المجلدات#
تجنب حذف هياكل مستخدمة في مشاريع جارية
اتخاذ قرارات صحيحة عند التعديل أو التحديث
الحفاظ على استقرار المستندات داخل المشاريع
⭐ أفضل الممارسات#
أنشئ هياكل المجلدات قبل بدء المشاريع الجديدة
استخدم أسماء واضحة ومعيارية للمجلدات
تجنب تعديل أو حذف الهياكل المستخدمة في مشاريع نشطة
حدّث الهياكل بشكل تدريجي للحفاظ على استقرار المشاريع
استخدم الوصف لتوضيح الهدف من الهيكل لباقي الفريق
🔗 مقالات ذات صلة#
