تتيح صفحة كشوف الوقت في Fabritec للمشرفين ومسؤولي القوى العاملة مراجعة الساعات المجدولة لكل عامل، وجهد الإنتاج المسجل، والعمل الإضافي، وساعات التوقف، ونسبة الاستغلال، واستثناءات الحضور، وحالة الاعتماد من خلال عرض تشغيلي واحد.

يعتمد Fabritec على نموذج كشف وقت مشتق.

وهذا يعني أن المشرفين لا يحتاجون إلى إدخال كشف وقت كامل يدويًا لكل عامل ولكل يوم.

بدلًا من ذلك، يقوم Fabritec بحساب بيانات كشف الوقت باستخدام بيانات القوى العاملة والإنتاج المرتبطة، ومنها:

تقويم العمل الفعلي للعامل

وردية العمل المطبقة على كل تاريخ

ساعات عمل الوردية وفترات الراحة

تعيينات الطواقم والتناوب

نشاط الإنتاج المسجل والمرتبط بالعامل

استثناءات الوقت

اللقطات التاريخية المعتمدة لكشوف الوقت

يتمثل دور المشرف بصورة أساسية في مراجعة البيانات المحسوبة، وتصحيح بيانات المصدر عند الحاجة، وتسجيل الاستثناءات، وتصنيف ساعات العمل الإضافي المعتمدة، واعتماد كشوف الوقت المكتملة.

تشمل أنواع استثناءات الوقت المتاحة حاليًا:

غياب

إجازة مرضية

إجازة سنوية

تأخير

خروج مبكر

غياب أثناء الوردية

عمل إضافي

تغطية بديلة

تدعم كشوف الوقت:

المراجعة اليومية والأسبوعية للعمالة

عرض الجداول المستقبلية

التصفية حسب الفريق

التصفية حسب مجموعات العمال/الأقسام

مؤشرات التنبيه والاستثناءات

إضافة الاستثناءات بصورة فردية أو جماعية

إزالة الاستثناءات بصورة جماعية

الاعتماد الفردي والجماعي

مراجعة كشف الوقت اليومي بالتفصيل

التصنيف الصريح للعمل الإضافي

حماية كشوف الوقت التاريخية

التصدير إلى Excel وPDF

دعم حسابات إنتاجية العمالة

مكان الوصول إلى كشوف الوقت

انتقل إلى:

القوى العاملة → كشوف الوقت

تعتمد الإجراءات المتاحة في الصفحة على صلاحيات المستخدم المسجل دخوله.

وفقًا لصلاحيات المستخدم، قد يتمكن من:

عرض معلومات كشوف الوقت

تسجيل استثناءات الوقت

إزالة الاستثناءات المسموح بإزالتها

اعتماد كشوف الوقت

إعادة فتح كشوف الوقت المعتمدة عندما تسمح الصلاحيات بذلك

تصدير معلومات كشوف الوقت

صفحة كشوف الوقت

تنقسم صفحة كشوف الوقت إلى منطقتين رئيسيتين:

عناصر التحكم في كشف الوقت

ملخص فترة كشف الوقت

تشمل الصفحة:

العرض اليومي والأسبوعي

تاريخ من وإلى

الانتقال إلى الفترة السابقة أو التالية

زر اليوم

فلتر الفريق

فلتر مجموعات العمال/الأقسام

عدد العمال المحددين

إضافة استثناء جماعي

إزالة استثناءات جماعيًا

اعتماد المحدد

ملخص فترة كشف الوقت

مؤشرات التنبيه

الساعات المجدولة

ساعات العمل

ساعات العمل الإضافي

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

تفاصيل الاستثناءات

حالة كشف الوقت

إجراء فتح كشف الوقت اليومي

تصدير إلى Excel

تصدير PDF

إعادة ضبط التخزين المؤقت

ترقيم الصفحات وعدد العناصر لكل صفحة

تُشتق البيانات المعروضة في الصفحة من معلومات الجدولة الحالية للعامل، وسجلات الإنتاج، والاستثناءات المحفوظة، وسجل كشوف الوقت المعتمدة.

ما هو كشف الوقت المشتق؟

كشف الوقت المشتق هو كشف يقوم Fabritec بحسابه بدلًا من إدخاله يدويًا سطرًا بسطر.

لكل عامل وتاريخ، يحدد النظام:

ما إذا كان التاريخ يوم عمل مجدولًا

وردية العمل المطبقة

الساعات المجدولة لذلك التاريخ

استثناءات الوقت التي تؤثر على التاريخ

مقدار نشاط الإنتاج المؤهل المرتبط بالعامل

ما إذا كان هناك وقت مجدول بدون نشاط إنتاج مسجل

ما إذا كان وقت العمل الإضافي يحتاج إلى تصنيف

نسبة الاستغلال الناتجة

ما إذا كان اليوم مفتوحًا أو معتمدًا أو مقفلًا

وهذا يعني أن كشف الوقت يرتبط مباشرة بالبيانات التشغيلية المسجلة بالفعل في Fabritec.

على سبيل المثال، إذا تغيرت وردية العامل، أو تم تصحيح بيانات الإنتاج، أو تم تسجيل استثناء، يمكن إعادة احتساب كشف الوقت المفتوح تلقائيًا.

أما كشوف الوقت التاريخية المعتمدة فتتم حمايتها بصورة منفصلة حتى لا تعيد تغييرات الجدولة اللاحقة كتابة النتائج التي سبق اعتمادها.

مصدر ساعات كشف الوقت

تجمع حسابات كشف الوقت بين بيانات جدولة القوى العاملة ونشاط الإنتاج.

من المهم فهم مصدر كل قيمة قبل مراجعة كشف الوقت أو اعتماده.

الساعات المجدولة

تمثل الساعات المجدولة وقت العمل الذي يتوقع Fabritec من العامل العمل خلاله وفق الجدول المطبق على التاريخ.

قد يعتمد الحساب على:

تقويم العمل

ما إذا كان التاريخ يوم عمل أو يومًا غير عامل

وردية العمل

وقت بداية ونهاية الوردية

فترات الراحة

تعيين الفريق

تناوب الفريق

تعيين وردية فردية

التغطية البديلة

استثناءات الوقت

القيم التاريخية المعتمدة

يتم تحديد الوردية المطبقة وفق قواعد جدولة القوى العاملة.

وقد يتجاوز تعيين مؤقت أكثر تحديدًا الوردية المعتادة للعامل.

مثال:

الوردية الافتراضية للعامل: نهارية
التغطية البديلة المؤقتة: ليلية
الوردية المطبقة لذلك التاريخ: ليلية

كما يمكن أن تنخفض الساعات المجدولة أو تتم إزالتها نتيجة بعض استثناءات الحضور.

فعلى سبيل المثال، يمكن أن تؤدي الإجازة السنوية أو الإجازة المرضية إلى إزالة توقع الحضور المعتاد في أيام العمل المجدولة المشمولة بالاستثناء.

ساعات العمل

تأتي ساعات العمل من نشاط الإنتاج المؤهل المسجل على العامل.

لا يقوم المشرف بإدخال ساعات العمل العادية يدويًا في صفحة كشوف الوقت.

يقرأ Fabritec سجلات الإنتاج المرتبطة بالعامل ويستخدم مدة الإنتاج المطبقة باعتبارها جهد عمل للعامل.

مثال:

مدة نشاط الإنتاج: 3 ساعات
العامل: Ahmed Hassan
ساعات العمل: 3 ساعات

العمل الإنتاجي المشترك

عندما يشارك عدة عمال في نشاط الإنتاج نفسه، قد يحصل كل عامل مشارك على المدة الكاملة باعتبارها جهد عمل له.

مثال:

مدة نشاط الإنتاج: 4 ساعات

العمال المشاركون:
Ahmed
Mohamed
Karim

نتيجة كشف الوقت:

ساعات عمل Ahmed: 4
ساعات عمل Mohamed: 4
ساعات عمل Karim: 4

إجمالي جهد العمالة: 12 ساعة عمل بشرية

وهذا سلوك متوقع؛ لأن كشوف الوقت تقيس جهد العمالة وليس فقط الزمن المنقضي على الماكينة.

إسناد تاريخ الوردية الليلية

عندما تعبر وردية العمل منتصف الليل، يتم إسناد الوردية إلى التاريخ الذي بدأت فيه.

مثال:

الوردية الليلية

البداية: الاثنين 22:00
النهاية: الثلاثاء 06:00

يتم ربط الوردية بيوم الاثنين لأغراض جدولة كشف الوقت.

يساعد ذلك على إبقاء العمل الليلي مرتبطًا بالتاريخ التشغيلي الصحيح للوردية.

عناصر التحكم في عرض كشف الوقت

تحدد عناصر التحكم الموجودة أعلى ملخص فترة كشف الوقت العمال والتواريخ المشمولة في الصفحة.

العرض اليومي

حدد يومي عندما تريد التركيز على يوم تشغيل واحد.

يكون العرض اليومي مفيدًا في:

مراجعة حضور يوم محدد

التحقق من العمال الذين لا توجد لهم ساعات عمل مسجلة

التحقيق في ساعات التوقف

تسجيل الاستثناءات اليومية

مراجعة ساعات العمل الإضافية

اعتماد كشوف الوقت المكتملة

التحقيق في نسب الاستغلال غير المعتادة

العرض الأسبوعي

حدد أسبوعي لمراجعة نطاق أسبوعي.

تعرض الواجهة:

من

إلى

الانتقال إلى الفترة السابقة

الانتقال إلى الفترة التالية

اليوم

يكون العرض الأسبوعي مفيدًا في:

مراجعة المشرف الأسبوعية

مراجعة الفريق

مراجعة القسم

متابعة الحضور

مراجعة العمل الإضافي

تحليل ساعات التوقف

تجهيز بيانات إنتاجية العمالة

الاعتماد الجماعي

التواريخ المستقبلية والجدول المخطط

يمكن لـ Fabritec عرض التواريخ المستقبلية في صفحة كشوف الوقت.

توضح الواجهة أن التواريخ المستقبلية تعرض الجدول المخطط، بينما لا يمكن اعتماد سوى الأيام السابقة المكتملة والمؤهلة للاعتماد.

وبالتالي، توفر كشوف الوقت المستقبلية رؤية للتخطيط، وليست تأكيدًا على الحضور الفعلي.

يمكن استخدام التواريخ المستقبلية لمراجعة:

الساعات المجدولة

الورديات المعينة

جداول الفرق

أيام العمل القادمة

الأيام غير العاملة القادمة

توافر القوى العاملة المتوقع

لا ينبغي التعامل مع التواريخ المستقبلية باعتبارها كشوف وقت تاريخية مكتملة.

من وإلى

استخدم من وإلى لتحديد الفترة التي سيتم تضمينها في ملخص كشف الوقت.

مثال:

من: 07/26/2026
إلى: 08/01/2026

يؤدي تغيير الفترة إلى تحديث بيانات العمالة المعروضة ضمن هذا النطاق.

قد يتضمن الملخص:

الساعات المجدولة

ساعات العمل

ساعات العمل الإضافي

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

استثناءات الوقت

مؤشرات التنبيه

الحالة

الفترة السابقة والتالية

استخدم عناصر التنقل الموجودة بجانب التواريخ للانتقال بين الفترات.

في العرض الأسبوعي، يتيح ذلك للمشرفين الانتقال بسرعة بين فترات كشوف الوقت دون الحاجة إلى إدخال نطاق التاريخ يدويًا في كل مرة.

اليوم

اضغط على اليوم للعودة إلى التاريخ الحالي أو الفترة التي تحتوي على التاريخ الحالي.

يكون ذلك مفيدًا بعد مراجعة فترات تاريخية أو مستقبلية.

فلتر الفريق

استخدم فلتر فريق لعرض العمال المنتمين إلى فريق محدد.

مثال:

الفريق: Welding Crew A

استخدم التصفية حسب الفريق في:

مراجعة مشرف الفريق

مراجعة حضور الوردية

مراجعة استثناءات الفريق

مراجعة العمل الإضافي

متابعة إنتاجية الفريق

اعتماد كشوف الوقت على مستوى الفريق

حدد:

كل الفرق

لإزالة الفلتر.

فلتر مجموعات العمال/الأقسام

استخدم مجموعات العمال/الأقسام لتضييق صفحة كشوف الوقت إلى العمال الموجودين في مجموعة عمال أو قسم محدد.

مثال:

مجموعة العمال/القسم:
قسم الإنتاج

استخدم هذا الفلتر في:

مراجعة كشوف وقت القسم

إدارة الحضور

تحليل العمل الإضافي للقسم

تقارير القوى العاملة

التحقيق في الإنتاجية

اعتماد المشرف

حدد جميع مجموعات العمال/الأقسام للعودة إلى قائمة العمال المتاحة بالكامل.

ملخص فترة كشف الوقت

يوفر ملخص فترة كشف الوقت صفًا لكل عامل ضمن عوامل التصفية ونطاق التاريخ المحددين.

قد يتضمن الجدول:

مربع التحديد

العمالة

تنبيه

الساعات المجدولة

ساعات العمل

ساعات العمل الإضافي

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

الاستثناءات

الحالة

الإجراءات

العمالة

يعرض عمود العمالة بيانات العامل.

قد يتضمن:

اسم العامل

كود العامل

معلومات ورديات العمل

مثال:

Ahmed Hassan
LAB-001

ورديات العمل: Night, Day

أو:

Karim Nasser
LAB-007

الوردية: Night

توفر معلومات الوردية سياقًا مهمًا عند التحقيق في الساعات المجدولة أو سلوك الحضور غير المتوقع.

التنبيه

يساعد عمود تنبيه المشرفين على تحديد سجلات العمالة التي قد تحتاج إلى مراجعة.

يمكن أن تعرض الصفحة مؤشرات تنبيه وتلوينًا بصريًا للصفوف المتأثرة.

قد تتضمن المؤشرات:

لا توجد ساعات عمل

نسبة استغلال منخفضة

نسبة استغلال مرتفعة

يوجد استثناء

وقد تعرض بطاقات كشف الوقت اليومي أيضًا تنبيهات مثل:

وقت توقف

مؤشرات التنبيه هي إشارات للمراجعة.

ولا ينبغي تفسيرها تلقائيًا باعتبارها مخالفة حضور أو ضعفًا في أداء العامل.

راجع دائمًا الجدول المطبق ونشاط الإنتاج والاستثناءات قبل الوصول إلى نتيجة.

لا توجد ساعات عمل

يظهر تنبيه لا توجد ساعات عمل عندما توجد ساعات عمل مجدولة، لكن لا يوجد نشاط إنتاج مؤهل مسجل للعامل.

مثال:

الساعات المجدولة: 47
ساعات العمل: 0
نسبة الاستغلال: 0%

قد تشمل الأسباب المحتملة:

عدم تسجيل الإنتاج

تسجيل الإنتاج دون ربط العامل

غياب العامل دون تسجيل استثناء

وجود العامل في إجازة دون تسجيل الاستثناء

قيام العامل بأعمال غير إنتاجية

تسجيل العمل على عامل آخر

عدم صحة وردية العمل أو تقويم العمل

احتواء الفترة المعروضة على عمل مستقبلي مخطط

لا تسجل غياب تلقائيًا فقط لأن ساعات العمل تساوي صفرًا.

افتح كشف الوقت اليومي وحقق في التفاصيل أولًا.

نسبة استغلال منخفضة

تشير نسبة الاستغلال المنخفضة إلى أن جهد الإنتاج المسجل منخفض مقارنة بالساعات المجدولة خلال الفترة.

مثال:

الساعات المجدولة: 7
ساعات العمل: 1.5
نسبة الاستغلال: 21%

قد تشمل الأسباب:

انخفاض نشاط الإنتاج

وقت انتظار

عدم اكتمال تسجيل الإنتاج

تنفيذ أعمال غير إنتاجية

مدة إنتاج غير صحيحة

تعيين عامل غير صحيح

حدوث الجدولة والإنتاج في تواريخ مختلفة

استخدم المؤشر كنقطة بداية للتحقيق.

نسبة استغلال مرتفعة

تشير نسبة الاستغلال المرتفعة إلى أن ساعات العمل أعلى بكثير من الساعات المجدولة.

يمكن أن يعرض Fabritec نسب استغلال أعلى بكثير من 100%.

مثال:

الساعات المجدولة: 39
ساعات العمل: 355
نسبة الاستغلال: 910%

قد تشمل الأسباب:

عمل إضافي خارج الجدول المعتاد

عمل إضافي لم يتم تصنيفه بعد

أنشطة إنتاج مشتركة

سجلات إنتاج متداخلة

مدد إنتاج غير صحيحة

تسجيل ساعات عمل كبيرة مقابل فترة مجدولة قصيرة

ربط سجلات إنتاج بالعامل الخطأ

لا تؤدي نسبة الاستغلال المرتفعة تلقائيًا إلى إنشاء استثناء عمل إضافي.

راجع كشف الوقت اليومي قبل تصنيف الوقت الإضافي.

يوجد استثناء

يشير يوجد استثناء إلى وجود استثناء وقت واحد أو أكثر ضمن الفترة المحددة.

يوفر عمود الاستثناءات تفاصيل إضافية عن هذه السجلات.

مثال:

إجازة سنوية  2026-08-16
إجازة سنوية  2026-08-17
إجازة سنوية  2026-08-18

أو:

إجازة مرضية  2026-08-16

يساعد ذلك المشرف على فهم سبب اختلاف القيم المجدولة أو قيم الحضور قبل فتح العرض اليومي التفصيلي.

الساعات المجدولة

يعرض عمود الساعات المجدولة إجمالي الوقت المجدول للعامل خلال الفترة المحددة.

تُشتق الساعات المجدولة من جدول القوى العاملة المطبق بعد مراعاة الاستثناءات ذات الصلة.

مثال:

5 أيام عمل مجدولة
8 ساعات يوميًا

الساعات المجدولة: 40

قد تتأثر الساعات المجدولة بـ:

تقاويم العمل

العطلات

تعيين الوردية

تناوب الفريق

التغطية البديلة

الغياب

الإجازة المرضية

الإجازة السنوية

التأخير

الخروج المبكر

الغياب أثناء الوردية

ساعات العمل

يعرض عمود ساعات العمل إجمالي مدة نشاط الإنتاج المؤهل المرتبط بالعامل خلال الفترة المحددة.

قد تكون ساعات العمل:

أقل من الساعات المجدولة

مساوية للساعات المجدولة

أعلى من الساعات المجدولة

مثال:

الساعات المجدولة: 40
ساعات العمل: 32

أو:

الساعات المجدولة: 40
ساعات العمل: 46

لا تتحول ساعات العمل التي تتجاوز الساعات المجدولة تلقائيًا إلى عمل إضافي.

ساعات العمل الإضافي

يعرض عمود ساعات العمل الإضافي الوقت الإضافي الذي تم تسجيله أو تصنيفه صراحةً باعتباره استثناء عمل إضافي.

مثال:

ساعات العمل: 10
الساعات المجدولة: 8
ساعات العمل الإضافي: 0

لا يتم تصنيف الساعتين الإضافيتين تلقائيًا باعتبارهما عملًا إضافيًا.

يجب على المستخدم المخول مراجعة الساعات وتسجيل العمل الإضافي عند الحاجة.

هذا الفرق مهم لأن:

ساعات العمل تمثل الجهد التشغيلي المسجل.

ساعات العمل الإضافي تمثل تصنيفًا صريحًا معتمدًا ضمن بيانات القوى العاملة.

ساعات التوقف

تشير ساعات التوقف إلى الوقت المجدول الذي لا يحتوي على نشاط إنتاج مؤهل.

يتم تقييم ساعات التوقف على المستوى اليومي أولًا، ثم يتم تجميعها عبر الفترة المحددة.

مفاهيميًا، لليوم المجدول الواحد:

ساعات التوقف اليومية =
القيمة الأكبر بين 0 و
(الساعات المجدولة − ساعات العمل المطبقة)

ثم يتم تجميع ساعات التوقف اليومية لإنتاج إجمالي الفترة.

وهذا مهم لأن إجمالي ساعات التوقف الأسبوعية لا ينبغي دائمًا تفسيره على أنه:

إجمالي الساعات المجدولة − إجمالي ساعات العمل

مثال:

اليوم الأول:
الساعات المجدولة: 8
ساعات العمل: 0
ساعات التوقف: 8

اليوم الثاني:
الساعات المجدولة: 8
ساعات العمل: 20
ساعات التوقف: 0

نتيجة الفترة:

الساعات المجدولة: 16
ساعات العمل: 20
ساعات التوقف: 8
نسبة الاستغلال: 125%

لذلك يمكن أن تعرض الفترة في الوقت نفسه:

نسبة استغلال أعلى من 100%

ساعات توقف أكبر من صفر

يجب مراجعة ساعات التوقف يومًا بيوم قبل استخلاص استنتاجات حول أداء القوى العاملة.

نسبة الاستغلال

تقارن نسبة الاستغلال ساعات العمل بالساعات المجدولة.

الحساب:

نسبة الاستغلال =
ساعات العمل ÷ الساعات المجدولة × 100

مثال:

الساعات المجدولة: 40
ساعات العمل: 32
نسبة الاستغلال: 80%

يمكن أن تتجاوز نسبة الاستغلال 100%.

مثال:

الساعات المجدولة: 8
ساعات العمل: 10
نسبة الاستغلال: 125%

قد تشير النسبة المرتفعة إلى عمل إضافي، لكنها قد تنتج أيضًا عن:

جهد إنتاج مشترك

سجلات إنتاج متداخلة

مدد إنتاج غير صحيحة

ساعات إضافية غير مصنفة

عمل خارج الجدول المعتاد

راجع دائمًا السجلات اليومية الأساسية.

الاستثناءات

يعرض عمود الاستثناءات استثناءات الوقت المرتبطة بالعامل خلال الفترة المحددة.

بدلًا من عرض عدد الاستثناءات فقط، يمكن أن يعرض كشف الوقت الحالي نوع الاستثناء وتاريخه.

أمثلة:

إجازة سنوية  2026-08-16
إجازة سنوية  2026-08-17
إجازة سنوية  2026-08-18

إجازة مرضية  2026-08-16

عمل إضافي  2026-07-27

تغطية بديلة  2026-07-27

غياب  2026-07-29

إذا لم توجد استثناءات مسجلة، تعرض الصفحة ما يفيد عدم وجود استثناءات.

يوفر ذلك سياقًا مباشرًا للحضور دون الحاجة إلى فتح كشف الوقت اليومي لكل عامل.

الحالة

يعرض عمود الحالة حالة اعتماد كشف الوقت.

قد تتضمن حالات كشف الوقت:

مفتوح

معتمد

مقفل

مفتوح

كشف الوقت المفتوح لا يزال يتم احتسابه من البيانات التشغيلية الحالية.

يمكن أن يتغير اليوم المفتوح عند:

تغيير تقويم العمل

تغيير تعيين الوردية

تغيير الفريق أو التناوب

إضافة سجلات إنتاج

تصحيح سجلات الإنتاج

تسجيل استثناء وقت

تعديل استثناء موجود أو إزالته

يجب مراجعة الأيام المفتوحة المكتملة قبل اعتمادها.

معتمد

كشف الوقت المعتمد هو كشف تمت مراجعته واعتماده.

يحفظ الاعتماد النتيجة اليومية باعتبارها لقطة تاريخية.

وهذا يحمي التقارير التاريخية من تغييرات الجدولة اللاحقة.

مثال:

التاريخ المعتمد: 27 يوليو 2026

الساعات المجدولة: 8
ساعات العمل: 8
ساعات العمل الإضافي: 2

إذا تغيرت وردية العمل المعتادة للعامل لاحقًا، تظل النتيجة التاريخية المعتمدة محفوظة.

مقفل

كشف الوقت المقفل محمي من التغييرات الإضافية وفق قواعد إغلاق القوى العاملة المطبقة.

لا يمكن عادةً:

تعديله

إعادة فتحه

إضافة استثناءات جديدة إليه

تغييره من خلال إزالة الاستثناءات

الإجراءات

استخدم إجراء نهاية صف العامل لفتح لوحة كشف الوقت اليومي للفترة المحددة.

يوفر كشف الوقت اليومي التفاصيل المطلوبة يومًا بيوم للتحقيق في الملخص.

تحديد سجلات العمالة

استخدم مربع التحديد بجانب صف العامل لتحديده.

تعرض الصفحة عدد العمال الذين تم تحديدهم.

مثال:

تم تحديد 0 عامل

عند تحديد عامل واحد أو أكثر، تصبح الإجراءات الجماعية المناسبة متاحة.

وتشمل:

إضافة استثناء جماعي

إزالة استثناءات جماعيًا

اعتماد المحدد

يمكن أيضًا استخدام مربع التحديد الموجود في رأس الجدول لتحديد السجلات الظاهرة عندما يكون ذلك مدعومًا.

إضافة استثناء جماعي

استخدم إضافة استثناء جماعي عندما يحتاج عدة عمال محددين إلى تسجيل الحدث نفسه للحضور أو الجدولة.

تشمل حالات الاستخدام:

غياب عدة عمال

حصول عدة عمال على إجازة سنوية

حصول عدة عمال على إجازة مرضية

تنفيذ مجموعة مختارة من العمال لعمل إضافي معتمد

تأخر عدة عمال

حاجة عدة عمال إلى الاستثناء المؤقت نفسه

خطوات العمل الموصى بها:

حدد صفوف العمال المطلوبة.

اضغط على إضافة استثناء جماعي.

حدد التاريخ أو نطاق التاريخ المناسب.

اختر نوع الاستثناء.

أكمل الحقول الإضافية عند الحاجة.

أضف ملاحظة إذا لزم الأمر.

سجل الاستثناء.

راجع قيم كشف الوقت بعد إعادة احتسابها.

قبل استخدام أي إجراء جماعي، تأكد دائمًا من عدد العمال المحددين.

إزالة استثناءات جماعيًا

استخدم إزالة استثناءات جماعيًا عندما تحتاج إلى إزالة استثناء موجود من عدة عمال محددين.

يكون ذلك مفيدًا عندما:

تم تطبيق الاستثناء على العمال الخطأ

تم اختيار نطاق تاريخ غير صحيح

يحتاج سجل حضور جماعي إلى تصحيح

لم يعد الاستثناء صالحًا

حدد العمال المتأثرين ثم استخدم إزالة استثناءات جماعيًا.

راجع الاستثناءات بعناية قبل تأكيد الإزالة.

بالنسبة للأيام المفتوحة، تؤدي إزالة الاستثناء إلى إعادة احتساب قيم كشف الوقت من الجدول المتبقي وبيانات الإنتاج والاستثناءات الأخرى.

لا يمكن تعديل كشوف الوقت المقفلة.

اعتماد المحدد

استخدم اعتماد المحدد لاعتماد كشوف الوقت المؤهلة والمكتملة للعمال المحددين.

قبل الاعتماد، راجع:

مؤشرات التنبيه

ساعات العمل

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

العمل الإضافي

الساعات الإضافية غير المصنفة

الاستثناءات

وردية العمل

سجلات الإنتاج

يمكن اعتماد الأيام السابقة المكتملة والمؤهلة فقط.

أما التواريخ المستقبلية فتظل معلومات جدول مخطط.

ماذا يفعل اعتماد كشف الوقت؟

ينشئ الاعتماد حدًا تاريخيًا للبيانات.

قبل الاعتماد:

قد تؤثر تغييرات الجدول على كشف الوقت

قد تؤثر تصحيحات الإنتاج على كشف الوقت

قد تؤثر الاستثناءات على كشف الوقت

بعد الاعتماد:

يتم حفظ القيم المعتمدة

لا تعيد تغييرات الجدولة المستقبلية كتابة النتيجة التاريخية

تظل تقارير القوى العاملة التاريخية مستقرة

لذلك يجب إجراء الاعتماد فقط بعد مراجعة بيانات المصدر.

تصدير بيانات كشوف الوقت

يوفر Fabritec التصدير إلى Excel وPDF مباشرة من ملخص فترة كشف الوقت.

تصدير إلى Excel

اضغط على:

تصدير إلى Excel

لتصدير معلومات كشف الوقت للفترة المعروضة.

قد يعكس التصدير:

نطاق التاريخ المحدد

نوع العرض

الفريق

مجموعة العمال/القسم

سجلات العمالة المتاحة

يكون Excel مفيدًا في:

تحليل القوى العاملة

دعم إعداد الرواتب

مراجعة المشرف

تحليل الحضور

التقارير الإدارية

المطابقة الخارجية

تصدير PDF

اضغط على:

تصدير PDF

لإنشاء نسخة PDF من معلومات كشف الوقت.

يكون تصدير PDF مفيدًا في:

حزم تقارير الإدارة

مراجعات الفترات

الأرشفة

المراجعة الرسمية لكشوف الوقت

التقارير المطبوعة

إعادة ضبط التخزين المؤقت

تتضمن صفحة كشوف الوقت إجراء إعادة ضبط التخزين المؤقت.

استخدمه عندما تحتاج إلى تحديث معلومات كشف الوقت المحسوبة بعد تغيير بيانات المصدر ذات الصلة.

تشمل أمثلة التغييرات:

تغييرات تقويم العمل

تغييرات الورديات

تحديث الفريق أو التناوب

تغييرات جدولة العمالة

تصحيحات الإنتاج

تغييرات الاستثناءات

إعادة ضبط التخزين المؤقت هي أداة لتحديث وإعادة احتساب البيانات.

وليست:

اعتمادًا لكشف الوقت

استثناء حضور

بديلًا عن تصحيح بيانات الإنتاج أو القوى العاملة غير الصحيحة

بعد إعادة ضبط التخزين المؤقت، راجع قيم كشف الوقت المتأثرة مرة أخرى قبل اعتمادها.

ترقيم الصفحات والعناصر لكل صفحة

يتم تقسيم قوائم العمال الكبيرة على عدة صفحات.

في أسفل ملخص كشف الوقت، قد تعرض الصفحة:

الصفحة الأولى

الصفحة السابقة

أرقام الصفحات

الصفحة التالية

الصفحة الأخيرة

العناصر لكل صفحة

رقم الصفحة الحالية

إجمالي عدد سجلات العمالة

مثال:

العناصر لكل صفحة: 25
الصفحة 1 من 2
42 عنصرًا

استخدم ترقيم الصفحات عند مراجعة قوائم كبيرة من العمال.

وعند تنفيذ الإجراءات الجماعية، تأكد من العمال المحددين فعليًا قبل المتابعة.

كشف الوقت اليومي

افتح الإجراء بجانب العامل لعرض لوحة كشف الوقت اليومي.

تقسم اللوحة الفترة المحددة إلى بطاقات يومية منفصلة.

يمكن أن تعرض كل بطاقة:

التاريخ

الحالة

الساعات المجدولة

ساعات العمل

ساعات العمل الإضافي

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

مؤشرات التنبيه

الساعات الإضافية غير المصنفة عند وجودها

تسجيل العمل الإضافي

إضافة استثناء

اعتماد كشف الوقت

يعد هذا العرض المكان الرئيسي للتحقيق في كشف وقت العامل قبل الاعتماد.

تاريخ كشف الوقت اليومي

تمثل كل بطاقة في كشف الوقت اليومي عاملًا واحدًا وتاريخًا واحدًا.

مثال:

كشف الوقت اليومي
2026-07-26

في الورديات التي تعبر منتصف الليل، يتبع تاريخ كشف الوقت تاريخ بداية الوردية المطبق.

الحالة اليومية

تعرض البطاقة حالتها الحالية.

مثال:

مفتوح

وقد تشمل الحالات الأخرى:

معتمد
مقفل

الساعات المجدولة اليومية

تعرض الساعات المجدولة المحسوبة للعامل في ذلك التاريخ.

مثال:

الساعات المجدولة: 8h

تعكس القيمة الجدول المطبق والاستثناءات ذات الصلة.

ساعات العمل اليومية

تعرض جهد الإنتاج المؤهل المرتبط بالعامل لذلك التاريخ.

مثال:

ساعات العمل: 371h

يجب التحقيق في ساعات العمل المرتفعة جدًا قبل الاعتماد.

قد تشمل الأسباب:

عدة سجلات إنتاج مؤهلة

مشاركة العامل في أنشطة إنتاج مشتركة

سجلات إنتاج متداخلة

مدة غير صحيحة

عمل إضافي خارج الوردية المعتادة

ساعات العمل الإضافي اليومية

تعرض العمل الإضافي الذي تم تصنيفه صراحة.

مثال:

ساعات العمل الإضافي: 0h

زيادة ساعات العمل عن الساعات المجدولة لا تزيد هذه القيمة تلقائيًا.

ساعات التوقف اليومية

تعرض الوقت المجدول الذي لا يحتوي على نشاط إنتاج مؤهل لذلك اليوم.

مثال:

الساعات المجدولة: 8h
ساعات العمل: 0h
ساعات التوقف: 8h

وقد تعرض البطاقة أيضًا تنبيه:

وقت توقف

نسبة الاستغلال اليومية

تعرض نسبة الاستغلال لليوم المحدد.

الحساب:

ساعات العمل ÷ الساعات المجدولة × 100

مثال:

الساعات المجدولة: 8
ساعات العمل: 371
نسبة الاستغلال: 4638%

يجب مراجعة أي قيمة مرتفعة بصورة غير معتادة قبل الاعتماد.

مؤشرات التنبيه اليومية

قد تعرض بطاقة كشف الوقت اليومي مؤشر تنبيه واحدًا أو أكثر.

قد تشمل:

لا توجد ساعات عمل

وقت توقف

نسبة استغلال مرتفعة

توجه هذه المؤشرات المشرف إلى السجلات التي تحتاج إلى تحقيق.

الساعات الإضافية غير المصنفة

عندما تتجاوز ساعات العمل الساعات المجدولة ولم يتم تصنيف الوقت الإضافي باعتباره عملًا إضافيًا، قد يعرض Fabritec تحذير ساعات إضافية غير مصنفة.

مثال:

الساعات المجدولة: 8h
ساعات العمل: 371h
ساعات العمل الإضافي: 0h

الساعات الإضافية غير المصنفة: 363h

يعني هذا التحذير أن جهد الإنتاج المسجل يتضمن وقتًا أعلى من الساعات المجدولة ولم يتم تصنيفه باعتباره عملًا إضافيًا.

ولا يعني ذلك أن Fabritec يعتبر كل هذا الوقت تلقائيًا عملًا إضافيًا صحيحًا.

يجب على المشرف التحقق أولًا من سجلات الإنتاج.

قد تشمل الأسباب:

عمل إضافي فعلي ومعتمد

نشاط إنتاج مشترك

مدة غير صحيحة

سجلات إنتاج مكررة أو متداخلة

تعيين عامل غير صحيح

لا يتم تسجيل العمل الإضافي إلا بعد التحقق من بيانات المصدر.

تسجيل العمل الإضافي

عند وجود ساعات إضافية غير مصنفة، يمكن أن يوفر كشف الوقت اليومي إجراء:

تسجيل العمل الإضافي

استخدم هذا الإجراء بعد التأكد من أن وقت العمل الإضافي صحيح ومعتمد.

يجب تسجيل العمل الإضافي بصورة صريحة.

لا يحول Fabritec ساعات العمل الزائدة إلى عمل إضافي تلقائيًا.

يساعد ذلك على الحفاظ على الفرق بين:

جهد الإنتاج المسجل

العمل الإضافي المعتمد في القوى العاملة

إضافة استثناء

اضغط على إضافة استثناء من كشف الوقت اليومي عندما يحتاج جدول العامل المعتاد إلى تعديل.

تتضمن نافذة إضافة الاستثناء:

من

إلى

تطبيق على

نوع الاستثناء

أيام العمل المجدولة فقط

حقول إضافية بحسب نوع الاستثناء المحدد

Note

تسجيل الاستثناء

ما هو استثناء الوقت؟

استثناء الوقت هو سجل لحدث يختلف عن الجدول المخطط المعتاد للعامل.

تشمل أنواع الاستثناء المتاحة:

غياب

إجازة مرضية

إجازة سنوية

تأخير

خروج مبكر

غياب أثناء الوردية

عمل إضافي

تغطية بديلة

تسمح الاستثناءات لـ Fabritec بتعديل كشف الوقت المشتق دون الحاجة إلى إعادة إنشاء اليوم كاملًا يدويًا.

من وإلى

استخدم من وإلى لتحديد التواريخ التي يتأثر بها الاستثناء.

لاستثناء يوم واحد:

من: 07/26/2026
إلى: 07/26/2026

ولاستثناء لعدة أيام:

من: 08/16/2026
إلى: 08/22/2026

تكون نطاقات التاريخ مفيدة بصورة خاصة في:

الإجازة السنوية

الإجازة المرضية

الغياب لعدة أيام

تغييرات الحضور المتكررة عبر عدة أيام مجدولة

تطبيق على

يحدد حقل تطبيق على نطاق القوى العاملة الذي سيحصل على الاستثناء.

قد تشمل الخيارات:

مباشر

مجموعة العمال/القسم

فريق

مباشر

حدد مباشر عندما ينطبق الاستثناء على عامل واحد.

أمثلة:

عامل واحد غائب

عامل واحد في إجازة مرضية

عامل واحد في إجازة سنوية

عامل واحد متأخر

عامل واحد غادر مبكرًا

عامل واحد لديه غياب أثناء الوردية

عامل واحد يعمل وقتًا إضافيًا

عامل واحد يغطي وردية أخرى

مجموعة العمال/القسم

حدد مجموعة العمال/القسم عندما ينطبق الاستثناء نفسه على الأعضاء المعنيين في مجموعة عمال أو قسم.

قد تشمل الأمثلة:

إجازة معتمدة على مستوى القسم

عمل إضافي للقسم

تدريب يؤثر على القسم

تأخير نقل مشترك

إغلاق مؤقت للقسم

يجب استخدام الاستثناء الجماعي فقط عندما يكون الحدث ينطبق فعليًا على جميع العمال المعنيين.

فريق

حدد فريق عندما ينطبق الاستثناء على فريق تشغيلي.

أمثلة:

الفريق بالكامل ينفذ عملًا إضافيًا

الفريق بالكامل متأخر

الفريق يغادر مبكرًا

الفريق يحصل على استثناء جدولة مؤقت

يقلل ذلك الحاجة إلى تكرار إدخال الحدث نفسه لكل فرد.

أيام العمل المجدولة فقط

يحدد خيار أيام العمل المجدولة فقط ما إذا كان الاستثناء المطبق على نطاق تاريخ يجب أن يقتصر على الأيام التي يكون العامل مجدولًا للعمل فيها فعليًا.

عند تفعيل الخيار، يتجنب Fabritec تطبيق الاستثناء بلا داعٍ على الأيام غير العاملة داخل النطاق المحدد.

مثال:

نوع الاستثناء: إجازة سنوية
من: 16 أغسطس
إلى: 22 أغسطس
أيام العمل المجدولة فقط: مفعّل

إذا كان أحد هذه التواريخ يومًا غير مجدول للعمل، يطبق الاستثناء فقط على أيام العمل الفعلية.

يكون هذا الخيار مفيدًا بصورة خاصة في:

الإجازة السنوية

الإجازة المرضية

الغياب لعدة أيام

راجع تقويم العمل وجدول ورديات العامل عند تسجيل الاستثناءات على عدة أيام.

أنواع الاستثناءات

غياب

استخدم غياب عندما لا يحضر العامل خلال يوم عمل مجدول.

مثال:

نوع الاستثناء: غياب
Note: غياب غير مخطط

يجب استخدام غياب لعدم الحضور الفعلي.

لا تسجل غياب فقط لأن:

التاريخ عطلة

العامل غير مجدول للعمل

ساعات العمل تساوي صفرًا

تحقق دائمًا من الجدول أولًا.

إجازة مرضية

استخدم إجازة مرضية عندما يغيب العامل عن العمل المجدول بسبب مرض أو إجازة طبية.

يمكن أن تغطي:

يومًا واحدًا

عدة أيام

مثال:

من: 08/16/2026
إلى: 08/18/2026

نوع الاستثناء: إجازة مرضية
أيام العمل المجدولة فقط: مفعّل

Note: إجازة طبية

يمكن بعد ذلك أن يعرض ملخص كشف الوقت الإجازة المرضية مقابل التواريخ المطبقة.

إجازة سنوية

استخدم إجازة سنوية للإجازات السنوية المعتمدة أو الإجازات المخططة.

يمكن تسجيل الإجازة السنوية لنطاق من التواريخ.

مثال:

من: 08/16/2026
إلى: 08/22/2026

نوع الاستثناء: إجازة سنوية
أيام العمل المجدولة فقط: مفعّل

Note: إجازة سنوية معتمدة

يمكن أن يعرض ملخص كشف الوقت كل تاريخ إجازة مطبق بصورة منفصلة.

مثال:

إجازة سنوية 2026-08-16
إجازة سنوية 2026-08-17
إجازة سنوية 2026-08-18
إجازة سنوية 2026-08-19
إجازة سنوية 2026-08-20
إجازة سنوية 2026-08-22

تأخير

استخدم تأخير عندما يبدأ العامل العمل بعد موعد بداية الوردية المجدولة.

استخدم الحقول الإضافية التي يعرضها Fabritec لتسجيل فترة التأخير المطلوبة.

مثال:

بداية الوردية المجدولة: 08:00
الوصول الفعلي: 09:00

التأخير: ساعة واحدة

التأخير هو استثناء حضور جزئي.

ولا يجب استخدامه عندما يفوّت العامل يوم العمل المجدول كاملًا.

خروج مبكر

استخدم خروج مبكر عندما يغادر العامل قبل وقت نهاية الوردية المجدولة.

مثال:

نهاية الوردية المجدولة: 17:00
وقت المغادرة: 15:30

الخروج المبكر: ساعة و30 دقيقة

استخدم خروج مبكر عندما يحضر العامل بداية الوردية ولكنه ينهي العمل قبل الموعد المحدد.

غياب أثناء الوردية

استخدم غياب أثناء الوردية عندما يغيب العامل خلال جزء من منتصف الوردية المجدولة، لكنه يعمل قبل فترة الغياب و/أو بعدها.

قد تشمل الأمثلة:

موعد طبي أثناء الوردية

غياب شخصي معتمد

مغادرة مؤقتة أثناء ساعات العمل

مغادرة العامل ثم عودته خلال الوردية نفسها

استخدم غياب أثناء الوردية بدلًا من:

تأخير إذا وصل العامل بعد بداية الوردية

خروج مبكر إذا غادر قبل نهاية الوردية

غياب إذا غاب عن يوم العمل بالكامل

أكمل الحقول الإضافية التي يعرضها Fabritec لتحديد فترة الغياب.

عمل إضافي

استخدم عمل إضافي لتسجيل وقت العمل الإضافي المعتمد.

يجب أن يكون العمل الإضافي صريحًا.

لا ينشئ Fabritec استثناء عمل إضافي تلقائيًا لمجرد أن ساعات العمل تجاوزت الساعات المجدولة.

مثال:

الساعات المجدولة: 8
ساعات العمل: 10
ساعات العمل الإضافي: 0

بعد التحقق من أن الساعتين الإضافيتين تمثلان عملًا إضافيًا صحيحًا ومعتمدًا، قم بتسجيل استثناء عمل إضافي.

استخدم حقل Note عندما تكون هناك حاجة إلى إضافة سياق للاعتماد.

تغطية بديلة

استخدم تغطية بديلة عندما يغطي العامل وردية عمل أخرى مؤقتًا.

مثال:

الوردية المعتادة: نهارية
الوردية التي يتم تغطيتها: ليلية

تم تصميم التغطية البديلة للتغييرات المؤقتة في الجدول.

ولا ينبغي استخدامها بدلًا من تغيير الوردية الدائمة للعامل عندما يصبح التغيير مستمرًا.

أولوية الاستثناءات

قد تؤثر عدة استثناءات على العامل والتاريخ نفسه.

مفهوم الحساب الأساسي هو:

1. تحدد التغطية البديلة الوردية المؤقتة المطبقة.
2. تؤثر استثناءات الغياب أو الإجازة الكاملة على توقع الحضور.
3. تعدل استثناءات الحضور الجزئية الوقت المجدول المتاح.
4. يسجل العمل الإضافي الوقت الإضافي المعتمد.

تشمل استثناءات اليوم الكامل:

غياب

إجازة مرضية

إجازة سنوية

وتشمل استثناءات الحضور الجزئية:

تأخير

خروج مبكر

غياب أثناء الوردية

ويظل العمل الإضافي تصنيفًا صريحًا منفصلًا.

Note

حقل Note اختياري.

استخدمه لإضافة سياق يساعد المشرفين أو مسؤولي القوى العاملة أو المراجعين مستقبلًا على فهم الاستثناء.

أمثلة:

إجازة طبية معتمدة

تأخير بسبب النقل

مغادرة مبكرة بموافقة المشرف

عمل إضافي لإكمال شحنة عاجلة

تغطية الوردية الليلية

تجنب إضافة معلومات غير ضرورية عندما لا توجد حاجة إلى توضيح إضافي.

تسجيل الاستثناء

بعد إكمال الحقول المطلوبة، اضغط على:

تسجيل الاستثناء

يسجل Fabritec الاستثناء لنطاق العمالة والتواريخ المطبقة.

بالنسبة لكشوف الوقت المفتوحة، يمكن بعد ذلك إعادة احتساب القيم المتأثرة.

راجع:

الساعات المجدولة

العمل الإضافي

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

التنبيهات

الاستثناءات

بعد تسجيل التغيير.

أمثلة كاملة للاستثناءات

المثال 1: غياب مباشر

تطبيق على: مباشر
العامل: Ahmed Hassan

من: 07/29/2026
إلى: 07/29/2026

نوع الاستثناء: غياب

Note: غياب غير مخطط

استخدم هذا المثال عندما يغيب عامل واحد عن يوم العمل المجدول بالكامل.

المثال 2: إجازة مرضية لعدة أيام

تطبيق على: مباشر
العامل: Ali Mohamed

من: 08/16/2026
إلى: 08/18/2026

نوع الاستثناء: إجازة مرضية
أيام العمل المجدولة فقط: مفعّل

Note: إجازة طبية

يطبق Fabritec الاستثناء على أيام العمل المجدولة المشمولة بالنطاق.

المثال 3: إجازة سنوية

تطبيق على: مباشر
العامل: Ahmed Hassan

من: 08/16/2026
إلى: 08/22/2026

نوع الاستثناء: إجازة سنوية
أيام العمل المجدولة فقط: مفعّل

Note: إجازة سنوية معتمدة

تظهر تواريخ الإجازة المطبقة في عمود الاستثناءات.

المثال 4: تأخير

تطبيق على: مباشر
العامل: Mohamed Ali

التاريخ: 07/30/2026

نوع الاستثناء: تأخير
فترة التأخير: 01:00

Note: تأخير بسبب النقل

استخدم تأخير فقط للفترة الواقعة بين بداية الوردية المجدولة والوصول الفعلي.

المثال 5: خروج مبكر

تطبيق على: مباشر
العامل: Karim Nasser

التاريخ: 07/30/2026

نوع الاستثناء: خروج مبكر
فترة الخروج المبكر: 01:30

Note: بموافقة المشرف

المثال 6: غياب أثناء الوردية

تطبيق على: مباشر
العامل: Ahmed Omar

التاريخ: 07/30/2026

نوع الاستثناء: غياب أثناء الوردية

Note: موعد طبي

استخدم الحقول الإضافية التي يعرضها Fabritec لتسجيل فترة الغياب المطبقة.

المثال 7: عمل إضافي لفريق

تطبيق على: فريق
الفريق: Welding Crew A

التاريخ: 07/27/2026

نوع الاستثناء: عمل إضافي
العمل الإضافي: 02:00

Note: استكمال شحنة عاجلة

استخدم استثناء الفريق فقط عندما ينطبق العمل الإضافي على أعضاء الفريق المعنيين.

المثال 8: تغطية بديلة

تطبيق على: مباشر
العامل: Maged Hussein

التاريخ: 07/27/2026

نوع الاستثناء: تغطية بديلة
الوردية البديلة: Night

Note: تغطية الوردية الليلية

يظهر الاستثناء مقابل ذلك التاريخ في ملخص كشف الوقت.

ساعات العمل وسجلات الإنتاج

تعتمد ساعات العمل على دقة بيانات الإنتاج.

عندما تبدو ساعات العمل غير صحيحة، تحقق من مصدر الإنتاج قبل محاولة تعديل كشف الوقت باستخدام استثناءات الحضور.

راجع:

مدة نشاط الإنتاج

تاريخ ووقت الإنتاج

العمالة المرتبطة بالنشاط

مرحلة الإنتاج

محطة العمل

السجلات المكررة

تصحيحات تقدم الإنتاج

نشاط العمالة المشترك

إسناد تاريخ الوردية الليلية

لا تستخدم استثناء حضور لإخفاء معلومات إنتاج غير صحيحة.

قم بتصحيح بيانات الإنتاج من المصدر.

لا يتم استنتاج العمل الإضافي تلقائيًا

راجع المثال اليومي التالي:

الساعات المجدولة: 8
ساعات العمل: 11
ساعات العمل الإضافي: 0

لا يقوم Fabritec تلقائيًا بتغيير العمل الإضافي إلى:

3 ساعات

بدلًا من ذلك، يجب على المشرف تحديد سبب تجاوز ساعات العمل للساعات المجدولة.

إذا كان الوقت الإضافي يمثل عملًا إضافيًا صحيحًا ومعتمدًا، فيجب تسجيله صراحة.

أما إذا كان ناتجًا عن مدة إنتاج خاطئة، فيجب تصحيح سجل الإنتاج بدلًا من ذلك.

التحقيق في الساعات الإضافية غير المصنفة

عندما يعرض كشف الوقت اليومي:

ساعات إضافية غير مصنفة

اتبع الخطوات التالية:

راجع الساعات المجدولة.

راجع ساعات العمل.

تحقق من العمل الإضافي المسجل بالفعل.

راجع سجلات الإنتاج.

تأكد من العامل ومدة الإنتاج.

تحقق من العمل المشترك أو المتداخل.

حدد ما إذا كان الوقت الزائد يمثل عملًا إضافيًا فعليًا.

صحح بيانات الإنتاج إذا لزم الأمر.

استخدم تسجيل العمل الإضافي فقط للوقت الإضافي المعتمد.

10.

راجع نسبة الاستغلال مرة أخرى قبل الاعتماد.

إعادة فتح كشف وقت معتمد

عندما تسمح الصلاحيات وقواعد الإغلاق، يمكن إعادة فتح كشف الوقت المعتمد.

تؤدي إعادة الفتح إلى إعادة اليوم إلى حالة محسوبة.

يمكن بعد ذلك أن يتأثر كشف الوقت بالبيانات الحالية مثل:

تقويم العمل

وردية العمل

تناوب الفريق

تعيين الوردية

استثناءات الوقت

سجلات الإنتاج

استخدم إعادة الفتح فقط عند الحاجة إلى تصحيح تاريخي فعلي.

قد تختلف معلومات الجدولة الحالية عن المعلومات التي أنتجت كشف الوقت عند اعتماده أول مرة.

تعديل الاستثناءات أو إزالتها

تعتمد إمكانية تغيير الاستثناءات على:

حالة كشف الوقت

صلاحيات المستخدم

قواعد الإغلاق

يمكن تصحيح أو إزالة استثناءات الأيام المفتوحة عندما تكون الصلاحيات تسمح بذلك.

كما تتوفر الإزالة الجماعية للعمال المحددين.

لا يمكن تعديل كشوف الوقت المقفلة.

عند إزالة استثناء من كشف وقت مفتوح، راجع الساعات المجدولة والقيم ذات الصلة بعد إعادة احتسابها.

العلاقة مع تقاويم العمل

تساعد تقاويم العمل في تحديد:

ما إذا كان التاريخ يوم عمل

نمط العمل المطبق

تأثير العطلات

التوافر المجدول

لا يحتوي اليوم غير العامل عادةً على ساعات مجدولة عادية.

لا تسجل غياب حضور فقط لأن العامل لم يعمل في تاريخ محدد باعتباره يومًا غير عامل في التقويم.

العلاقة مع الورديات

توفر وردية العمل المطبقة نمط العمل المعتاد لكشف الوقت.

وقد تحدد:

وقت البداية

وقت النهاية

فترات الراحة

مدة العمل الصافية

سلوك الورديات التي تعبر منتصف الليل

لذلك يمكن أن يؤدي إعداد الوردية بصورة غير صحيحة إلى ظهور ساعات مجدولة غير صحيحة.

العلاقة مع الفرق وتناوب الورديات

يمكن أن يحدد تعيين الفريق وتناوب الورديات الوردية التي تنطبق على العامل في تاريخ معين.

عندما تبدو الساعات المجدولة غير صحيحة، تحقق من:

عضوية الفريق

التناوب النشط

تواريخ التناوب

تعيين الوردية

التغطية المؤقتة

العلاقة مع العطلات

يمكن للعطلات تحويل تاريخ كان سيعتبر يوم عمل إلى يوم غير عامل.

عند التحقيق في ساعات مجدولة تساوي صفرًا أو ساعات مفقودة، تحقق مما إذا كان التاريخ يتأثر بعطلة أو قاعدة أخرى في التقويم قبل تسجيل استثناء.

العلاقة مع إنتاجية العمالة

تدعم معلومات كشف الوقت تحليل إنتاجية العمالة.

تشمل القيم المهمة:

الساعات المجدولة

ساعات العمل

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

العمل الإضافي

استثناءات الحضور

يمكن أن تؤثر بيانات مصدر كشف الوقت غير الصحيحة على تحليلات الإنتاجية.

للحصول على نتائج إنتاجية موثوقة، راجع:

تقاويم العمل

ورديات العمل

مدد الإنتاج

تعيين العمالة

الاستثناءات

تصنيف العمل الإضافي

قبل اعتماد الفترة.

سير العمل الموصى به لمراجعة كشوف الوقت

1. حدد نطاق التاريخ الصحيح

اختر العرض:

يومي

أسبوعي

وتأكد من:

من

إلى

لا تخلط بين التواريخ المستقبلية المخططة وكشوف الوقت التاريخية المكتملة.

2. طبق عوامل تصفية القوى العاملة

استخدم:

فريق

مجموعات العمال/الأقسام

لتضييق المراجعة إلى نطاق مسؤولية المشرف.

3. ابدأ بمؤشرات التنبيه

امنح الأولوية للسجلات التي تعرض:

لا توجد ساعات عمل

نسبة استغلال منخفضة

نسبة استغلال مرتفعة

يوجد استثناء

4. راجع عمود الاستثناءات

تحقق مما إذا كانت أحداث الحضور أو الجدولة المسجلة تفسر نتيجة كشف الوقت.

راجع:

غياب

إجازة مرضية

إجازة سنوية

تأخير

خروج مبكر

غياب أثناء الوردية

عمل إضافي

تغطية بديلة

5. افتح كشف الوقت اليومي

استخدم إجراء الصف لفحص كل تاريخ يحتاج إلى مراجعة.

راجع:

الساعات المجدولة

ساعات العمل

العمل الإضافي

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

تنبيهات المراجعة

الساعات الإضافية غير المصنفة

6. تحقق من بيانات الجدولة

تأكد من:

تقويم العمل

وردية العمل

الفريق

تناوب الورديات

التغطية المؤقتة

7. تحقق من سجلات الإنتاج

راجع:

العامل الصحيح

المدة الصحيحة

التاريخ الصحيح

مرحلة الإنتاج الصحيحة

محطة العمل الصحيحة

السجلات المكررة أو المتداخلة

8. سجل الاستثناءات المفقودة

استخدم إضافة استثناء عندما يوجد انحراف فعلي في الحضور أو الجدولة.

تشمل الخيارات:

غياب

إجازة مرضية

إجازة سنوية

تأخير

خروج مبكر

غياب أثناء الوردية

عمل إضافي

تغطية بديلة

9. استخدم الإجراءات الجماعية عند الحاجة

إذا كان الحدث نفسه يؤثر على عدة عمال:

حدد العمال المطلوبين.

تحقق من العدد المحدد.

استخدم إضافة استثناء جماعي أو إزالة استثناءات جماعيًا.

راجع النتائج بعد إعادة الاحتساب.

10. راجع الساعات الإضافية غير المصنفة

لا تسجل العمل الإضافي تلقائيًا.

حدد أولًا ما إذا كان الوقت الزائد صحيحًا.

استخدم تسجيل العمل الإضافي فقط بعد التحقق.

11. راجع القيم بعد إعادة الاحتساب

بعد تصحيح بيانات المصدر أو تسجيل الاستثناءات، راجع:

الساعات المجدولة

ساعات العمل

العمل الإضافي

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

التنبيهات

استخدم إعادة ضبط التخزين المؤقت عندما تحتاج إلى تحديث القيم المحسوبة.

12. اعتماد كشوف الوقت المكتملة

اعتمد كشوف الوقت اليومية بصورة فردية أو استخدم اعتماد المحدد للعمال الذين تمت مراجعتهم.

اعتمد فقط الأيام السابقة المكتملة والمؤهلة.

13. التصدير عند الحاجة

استخدم:

تصدير إلى Excel

تصدير PDF

لأغراض التحليل الخارجي أو المراجعة الإدارية أو السجلات الرسمية.

خطوات الإعداد الموصى بها

1. إعداد ورديات العمل

انتقل إلى:

القوى العاملة → ورديات العمل

تأكد من:

وقت البداية

وقت النهاية

فترات الراحة

مدة العمل الصافية

سلوك الورديات التي تعبر منتصف الليل

2. إعداد تقاويم العمل

انتقل إلى:

القوى العاملة → تقاويم العمل

تأكد من أيام العمل وأنماط الورديات المطبقة.

3. إعداد العطلات

انتقل إلى:

القوى العاملة → العطلات

تأكد من تسجيل أيام الإغلاق والتواريخ الخاصة قبل مراجعة كشوف الوقت.

4. إعداد سجلات العمال

انتقل إلى:

القوى العاملة → العمال

تأكد من أن كل عامل يحتوي على معلومات الجدولة والقوى العاملة الصحيحة.

5. إعداد الفرق وتناوبات الورديات

تأكد من أن فرق التشغيل وأنماط تناوب الورديات تطابق جدول المصنع الفعلي.

6. تسجيل أعمال الإنتاج بصورة صحيحة

يجب أن تحتوي سجلات الإنتاج على:

العمالة الصحيحة

المدة الصحيحة

التاريخ والوقت

محطة العمل

مرحلة الإنتاج

تعتمد ساعات العمل في كشف الوقت مباشرة على هذه المعلومات.

7. تحديد مسؤولية تسجيل الاستثناءات

حدد من يملك صلاحية تسجيل:

الغياب

الإجازات

استقطاعات الحضور

التغطية البديلة

العمل الإضافي

8. تحديد مسؤولية اعتماد كشوف الوقت

حدد المشرف أو المدير المسؤول عن اعتماد كل:

فريق

قسم

مجموعة عمال

كما يجب تحديد دورية الاعتماد داخل المؤسسة.

مثال:

مراجعة يومية
اعتماد أسبوعي

9. تدريب المشرفين على مؤشرات التنبيه

يجب أن يفهم المشرفون أن:

عدم وجود ساعات عمل لا يعني تلقائيًا أن العامل غائب

نسبة الاستغلال المرتفعة لا تعني تلقائيًا عملًا إضافيًا صحيحًا

ساعات التوقف تحتاج إلى سياق تشغيلي

وجود استثناء يوفر سياقًا للحضور

التواريخ المستقبلية تعرض جدولًا مخططًا

10. مراجعة إنتاجية العمالة بعد مراجعة كشوف الوقت

بعد تصحيح بيانات كشف الوقت واعتمادها، استخدم إنتاجية العمالة لتحليل نتائج القوى العاملة.

قواعد الحوكمة

تُشتق كشوف الوقت من معلومات القوى العاملة والإنتاج.

لا تتطلب كشوف الوقت العادية إدخالًا يوميًا يدويًا كاملًا.

تعتمد الساعات المجدولة على تقويم العمل ووردية العمل المطبقة.

تأتي ساعات العمل من سجلات الإنتاج المؤهلة المرتبطة بالعامل.

يمكن لنشاط الإنتاج المشترك منح المدة الكاملة لكل عامل مشارك باعتبارها جهد عمل.

ترتبط الورديات الليلية التي تعبر منتصف الليل بتاريخ بداية الوردية.

تعرض التواريخ المستقبلية معلومات الجدولة المخططة.

لا يمكن اعتماد سوى الأيام السابقة المكتملة والمؤهلة.

يمكن تطبيق استثناءات الوقت على يوم واحد أو نطاق من التواريخ.

يحد خيار أيام العمل المجدولة فقط نطاق الاستثناء إلى أيام العمل المجدولة.

تشمل أنواع الاستثناء: غياب، إجازة مرضية، إجازة سنوية، تأخير، خروج مبكر، غياب أثناء الوردية، عمل إضافي، وتغطية بديلة.

يمثل الغياب والإجازة المرضية والإجازة السنوية استثناءات حضور ليوم كامل عندما تنطبق.

يمثل التأخير والخروج المبكر والغياب أثناء الوردية انحرافات حضور جزئية.

يجب تسجيل العمل الإضافي بصورة صريحة.

لا تنشئ ساعات العمل الأعلى من الساعات المجدولة عملًا إضافيًا تلقائيًا.

يجب التحقيق في الساعات الإضافية غير المصنفة قبل تسجيل العمل الإضافي.

يجب استخدام تسجيل العمل الإضافي فقط بعد التحقق من الوقت الإضافي.

يجب مراجعة ساعات التوقف على المستوى اليومي.

لا تساوي ساعات التوقف للفترة دائمًا إجمالي الساعات المجدولة ناقص إجمالي ساعات العمل.

يمكن أن تتجاوز نسبة الاستغلال 100%.

نسبة الاستغلال المرتفعة إشارة للمراجعة وليست دليلًا تلقائيًا على وجود عمل إضافي صحيح.

تطبق الاستثناءات المباشرة على عامل فردي.

تدعم خيارات مجموعة العمال/القسم والفريق تطبيق الاستثناءات على نطاق جماعي.

يجب استخدام الإجراءات الجماعية فقط بعد التحقق من العمال المحددين.

تظل كشوف الوقت المفتوحة محسوبة من معلومات المصدر الحالية.

يحفظ الاعتماد القيم التاريخية لكشف الوقت.

لا تعيد تغييرات الجدولة اللاحقة كتابة كشوف الوقت التاريخية المعتمدة.

يجب استخدام إعادة الفتح فقط لإجراء تصحيح حقيقي.

لا يمكن تغيير كشوف الوقت المقفلة.

يجب تصحيح معلومات الإنتاج غير الصحيحة من مصدر الإنتاج.

لا ينبغي استخدام استثناءات الحضور للتعويض عن سجلات إنتاج خاطئة.

يجب اعتماد كشوف الوقت فقط بعد مراجعة الجدولة ونشاط الإنتاج والاستثناءات ونسب الاستغلال غير المعتادة.

⭐ أفضل الممارسات

راجع كشوف الوقت بصورة منتظمة بدلًا من الانتظار حتى نهاية الشهر.

استخدم العرض الأسبوعي لمراجعة المشرف للفترة.

استخدم كشف الوقت اليومي للتحقيق التفصيلي.

صفِّ حسب الفريق أو مجموعة العمال/القسم للحفاظ على تركيز المراجعة.

ابدأ بمؤشرات التنبيه.

تحقق من لا توجد ساعات عمل قبل تسجيل غياب.

تحقق من نسبة الاستغلال المرتفعة قبل تسجيل العمل الإضافي.

راجع نسبة الاستغلال المنخفضة ضمن السياق التشغيلي.

راجع ساعات التوقف على المستوى اليومي بدلًا من إجمالي الفترة فقط.

صحح بيانات مصدر الإنتاج بدلًا من محاولة تعديل ساعات العمل باستخدام استثناءات الحضور.

استخدم إجازة سنوية وإجازة مرضية بدلًا من تصنيف عام للإجازة.

استخدم غياب أثناء الوردية للغياب خلال منتصف وردية العمل.

استخدم تأخير فقط عند الوصول بعد بداية الوردية.

استخدم خروج مبكر فقط عند المغادرة قبل نهاية الوردية.

فعّل أيام العمل المجدولة فقط عند تطبيق إجازة لعدة أيام.

استخدم حقل Note عندما يكون السياق الإضافي مفيدًا للمراجعة المستقبلية.

راجع عدد العمال المحددين قبل أي إجراء جماعي.

استخدم إضافة استثناء جماعي فقط عندما ينطبق الحدث نفسه على جميع العمال المحددين.

استخدم إزالة استثناءات جماعيًا بعناية عند تصحيح السجلات الجماعية.

استخدم تسجيل العمل الإضافي فقط بعد التأكد من أن الوقت الإضافي غير المصنف يمثل عملًا إضافيًا صحيحًا ومعتمدًا.

لا تصنف مدد الإنتاج المكررة أو الخاطئة باعتبارها عملًا إضافيًا.

راجع الفريق وتناوب الورديات عندما تبدو الساعات المجدولة غير صحيحة.

تحقق من العطلات قبل تسجيل استثناءات الحضور.

اعتمد فقط كشوف الوقت المكتملة والتي تمت مراجعتها.

أعد فتح كشوف الوقت المعتمدة فقط عند الحاجة إلى تصحيح تاريخي فعلي.

استخدم إعادة ضبط التخزين المؤقت بعد تغييرات بيانات المصدر عندما تحتاج القيم المحسوبة إلى تحديث.

صدّر الفترات التي تمت مراجعتها عندما تحتاج إلى سجل خارجي أو رسمي.

حافظ على وضوح مسؤولية اعتماد كشوف الوقت حسب الفريق أو القسم.

راجع إنتاجية العمالة بعد التحقق من بيانات كشوف الوقت.

🔗 مقالات ذات صلة

العمال – إدارة سجلات العمال

ألقاب العمال – تحديد الأدوار والمهارات

ورديات العمل – إعداد ساعات العمل والتوافر

مراحل الإنتاج – إعداد مراحل سير العمل الإنتاجي

كشوف الوقت

مكان الوصول إلى كشوف الوقت#

صفحة كشوف الوقت#

ما هو كشف الوقت المشتق؟#

مصدر ساعات كشف الوقت#

الساعات المجدولة#

ساعات العمل#

العمل الإنتاجي المشترك#

إسناد تاريخ الوردية الليلية#

عناصر التحكم في عرض كشف الوقت#

العرض اليومي#

العرض الأسبوعي#

التواريخ المستقبلية والجدول المخطط#

من وإلى#

الفترة السابقة والتالية#

اليوم#

فلتر الفريق#

فلتر مجموعات العمال/الأقسام#

ملخص فترة كشف الوقت#

العمالة#

التنبيه#

لا توجد ساعات عمل#

نسبة استغلال منخفضة#

نسبة استغلال مرتفعة#

يوجد استثناء#

الساعات المجدولة#

ساعات العمل#

ساعات العمل الإضافي#

ساعات التوقف#

نسبة الاستغلال#

الاستثناءات#

الحالة#

مفتوح#

معتمد#

مقفل#

الإجراءات#

تحديد سجلات العمالة#

إضافة استثناء جماعي#

إزالة استثناءات جماعيًا#

اعتماد المحدد#

ماذا يفعل اعتماد كشف الوقت؟#

تصدير بيانات كشوف الوقت#

تصدير إلى Excel#

تصدير PDF#

إعادة ضبط التخزين المؤقت#

ترقيم الصفحات والعناصر لكل صفحة#

كشف الوقت اليومي#

تاريخ كشف الوقت اليومي#

الحالة اليومية#

الساعات المجدولة اليومية#

ساعات العمل اليومية#

ساعات العمل الإضافي اليومية#

ساعات التوقف اليومية#

نسبة الاستغلال اليومية#

مؤشرات التنبيه اليومية#

الساعات الإضافية غير المصنفة#

تسجيل العمل الإضافي#

إضافة استثناء#

ما هو استثناء الوقت؟#

من وإلى#

تطبيق على#

مباشر#

مجموعة العمال/القسم#

فريق#

أيام العمل المجدولة فقط#

أنواع الاستثناءات#

غياب#

إجازة مرضية#

إجازة سنوية#

تأخير#

خروج مبكر#

غياب أثناء الوردية#

عمل إضافي#

تغطية بديلة#

أولوية الاستثناءات#

Note#

تسجيل الاستثناء#

أمثلة كاملة للاستثناءات#

المثال 1: غياب مباشر#

المثال 2: إجازة مرضية لعدة أيام#

مكان الوصول إلى كشوف الوقت

صفحة كشوف الوقت

ما هو كشف الوقت المشتق؟

مصدر ساعات كشف الوقت

الساعات المجدولة

ساعات العمل

العمل الإنتاجي المشترك

إسناد تاريخ الوردية الليلية

عناصر التحكم في عرض كشف الوقت

العرض اليومي

العرض الأسبوعي

التواريخ المستقبلية والجدول المخطط

من وإلى

الفترة السابقة والتالية

اليوم

فلتر الفريق

فلتر مجموعات العمال/الأقسام

ملخص فترة كشف الوقت

العمالة

التنبيه

لا توجد ساعات عمل

نسبة استغلال منخفضة

نسبة استغلال مرتفعة

يوجد استثناء

الساعات المجدولة

ساعات العمل

ساعات العمل الإضافي

ساعات التوقف

نسبة الاستغلال

الاستثناءات

الحالة

مفتوح

معتمد

مقفل

الإجراءات

تحديد سجلات العمالة

إضافة استثناء جماعي

إزالة استثناءات جماعيًا

اعتماد المحدد

ماذا يفعل اعتماد كشف الوقت؟

تصدير بيانات كشوف الوقت

تصدير إلى Excel

تصدير PDF

إعادة ضبط التخزين المؤقت

ترقيم الصفحات والعناصر لكل صفحة

كشف الوقت اليومي

تاريخ كشف الوقت اليومي

الحالة اليومية

الساعات المجدولة اليومية

ساعات العمل اليومية

ساعات العمل الإضافي اليومية

ساعات التوقف اليومية

نسبة الاستغلال اليومية

مؤشرات التنبيه اليومية

الساعات الإضافية غير المصنفة

تسجيل العمل الإضافي

إضافة استثناء

ما هو استثناء الوقت؟

من وإلى

تطبيق على

مباشر

مجموعة العمال/القسم

فريق

أيام العمل المجدولة فقط

أنواع الاستثناءات

غياب

إجازة مرضية

إجازة سنوية

تأخير

خروج مبكر

غياب أثناء الوردية

عمل إضافي

تغطية بديلة

أولوية الاستثناءات

Note

تسجيل الاستثناء

أمثلة كاملة للاستثناءات

المثال 1: غياب مباشر

المثال 2: إجازة مرضية لعدة أيام

المثال 3: إجازة سنوية