يمثل مدير المهام وحدة تشغيل مركزية داخل Fabritec تُمكّن الفرق من إنشاء المهام، إسنادها، متابعتها، والتحكم بها ضمن إطار تنظيمي واضح وتتبّع كامل لجميع العمليات.على عكس أدوات المهام التقليدية، تم تصميم مدير المهام ليتماشى مع:
وبذلك تصبح المهام إجراءات تشغيلية مرتبطة بسياق العمل الفعلي وليست أنشطة منفصلة.
تمثل صفحة المهام مساحة العمل الأساسية لإدارة جميع المهام.إعدادات الأعمدة في عرض قائمة
➕ إضافة مهمة#
اضغط على إضافة مهمة لفتح نموذج إنشاء مهمة.الحقول الأساسية#
تاريخ الاستحقاق (اختياري)
خيارات أكثر#
عند الضغط على خيارات أكثر تظهر الحقول التالية:يمكن إخفاؤها عبر خيارات أقل.
تفاصيل المهمة#
بالضغط على بطاقة مهمة (في كانبان)، يتم فتح شاشة التفاصيل.
تشمل التفاصيل:الحالة#
تحدد مرحلة سير عمل المهمة.قد تظهر القيم كما هي في النظام مثل:
الأولوية#
تاريخ الاستحقاق#
المكلفون#
المستخدمون المسؤولون عن التنفيذ.
المراقبون#
مستخدمون لديهم صلاحية الاطلاع والمتابعة دون تنفيذ.
الإشارات#
المهمة الرئيسية#
مهام فرعية#
تقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر.
مرسل#
المستخدم الذي أنشأ المهمة.
مدة المهمة#
أقسام جانبية داخل المهمة#
في شاشة تفاصيل المهمة ستجد:سجلات العمل (مع زر سجل الوقت)
طرق العرض#
1️⃣ كانبان#
يمكن سحب البطاقات بين الأعمدة لتغيير الحالة.
2️⃣ قائمة#
3️⃣ تقويم#
تعرض هذه الصفحة قائمة المستخدمين مع:المستخدمين المسموح الإسناد لهم
حالة افتراضي / غير افتراضي
🔹 افتراضي#
عند تعيين المستخدم كـ افتراضي:يتم تطبيق التسلسل الهرمي الافتراضي لإسناد المهام
يمكن الإسناد لنفس القسم أو للمستويات الأدنى
🔹 غير افتراضي#
عند تعيين المستخدم كـ غير افتراضي:يمكن تحديد مستخدمين مخصصين للإسناد لهم
سير عمل المهمة#
يعرض حالات سير العمل الحالية مثل:يمكن الضغط على تعديل سير العمل لفتح نافذة EditStatus.
داخل النافذة يمكن:إضافة حالة جديدة عبر إضافة حالة جديدة
الإشارات#
تستخدم لإدارة الوسوم داخل النظام.
تتضمن الصفحة:عند الضغط على إضافة إشارة:الإشارات تصبح متاحة فورًا داخل المهام.
تعرض صفحة أرشيف جميع المهام التي تم أرشفتها من مساحة العمل الرئيسية للمهام.المهام المؤرشفة ليست نشطة داخل سير العمل الحالي، لكنها تبقى محفوظة داخل النظام من أجل:يساعد ذلك الفرق على تنظيم مساحة العمل الخاصة بالمهام النشطة مع الحفاظ على سجل العمليات السابقة.
جدول المهام المؤرشفة#
تعرض صفحة أرشيف المهام المؤرشفة في عرض جدولي (List View).يتضمن الجدول الأعمدة التالية:الروابط (الكيانات المرتبطة مثل المشاريع)
البحث عن المهام المؤرشفة باستخدام شريط بحث
تحديد مهمة واحدة أو عدة مهام باستخدام مربعات الاختيار
تنفيذ إجراءات إدارة الأرشيف
استعادة المهام المؤرشفة#
يمكن استعادة المهام المؤرشفة إذا احتاجت إلى العودة إلى العمل مرة أخرى.عند الاستعادة، ستعود المهام إلى صفحة المهام وتصبح جزءًا من مساحة العمل النشطة.الخطوات#
1.
انتقل إلى مدير المهام → أرشيف
2.
قم بتحديد مهمة واحدة أو عدة مهام
4.
قم بتأكيد العملية في نافذة تأكيد الاستعادة
حذف المهام المؤرشفة نهائيًا#
يمكن أيضًا حذف المهام المؤرشفة بشكل نهائي من النظام.الخطوات#
1.
انتقل إلى مدير المهام → أرشيف
2.
حدد المهام التي ترغب في حذفها
4.
قم بتأكيد العملية في نافذة تأكيد المسح
عند حذف المهمة سيتم إزالتها نهائيًا من النظام ولا يمكن استعادتها بعد ذلك.
دورة حياة المهمة#
تمر المهمة بالمراحل التالية:
مهمة نشطة
↓
أرشفة
↓
استرجاع → تعود إلى صفحة المهام
حذف → يتم حذفها نهائيًا من النظام
مدير المهام → إعدادات الإشعاراتتتيح صفحة إعدادات الإشعارات للمستخدمين التحكم في كيفية استلام الإشعارات المتعلقة بأنشطة المهام.يقوم Fabritec بإرسال إشعارات تلقائيًا عند حدوث أحداث مهمة في المهام، مما يساعد المستخدمين على متابعة التحديثات التي تؤثر على عملهم.من أمثلة الأحداث التي قد تؤدي إلى إرسال إشعارات:عند إنشاء مهمة جديدة وتعيينها لمستخدم
عند إضافة تعليقات أو مرفقات أو سجلات العمل
عند تغيير الحقول المهمة مثل الحالة أو الأولوية أو تاريخ الاستحقاق
عند أرشفة المهمة أو استرجاعها أو حذفها
أنواع القوالب#
يوفر Fabritec مجموعة من قوالب الإشعارات الجاهزة التي يمكن للمستخدم اختيارها بسرعة.يمكن اختيار نوع القالب من القائمة المنسدلة.بدون – إيقاف جميع الإشعارات
ق ياسي – إعدادات الإشعارات الافتراضية الموصى بها
مختصر – إشعارات للأحداث المهمة فقط
مفصل – إشعارات لمعظم أحداث المهام
مخصص – إعداد الإشعارات يدويًا لكل حدث
قنوات الإشعارات#
يمكن تحديد قناة الإشعار لكل حدث من أحداث المهمة.بدون – لا يتم إرسال إشعار
داخل التطبيق – يظهر الإشعار داخل واجهة Fabritec
البريد الإلكتروني – يتم إرسال الإشعار عبر البريد الإلكتروني
داخل التطبيق و البريد الإلكتروني – يتم إرسال الإشعار عبر القناتين
تصنيفات الإشعارات#
يتم تنظيم إعدادات الإشعارات حسب نوع النشاط لتسهيل إدارتها.الأشخاص#
الإشعارات المتعلقة بالمشاركين في المهمة:إضافة/إزالة المُسنَد إليه
التعاون#
الإشعارات المرتبطة بالتفاعل داخل المهمة:
سير العمل#
الإشعارات المتعلقة بتغييرات حالة المهمة:تساعد هذه الإشعارات الفرق على متابعة التغييرات التشغيلية التي تؤثر على تنفيذ المهام.
تذكيرات تاريخ الاستحقاق#
يمكن للمستخدمين إعداد تذكيرات تلقائية قبل موعد استحقاق المهمة.في نفس اليوم الساعة 8:00 صباحًا
في نفس اليوم الساعة 12:00 ظهرًا
في نفس اليوم الساعة 4:00 مساءً
داخل التطبيق و البريد الإلكتروني
حفظ إعدادات الإشعارات#
بعد الانتهاء من ضبط الإعدادات المطلوبة:1.
اضغط على زر حفظ أعلى الصفحة.
2.
سيتم تطبيق إعدادات الإشعارات المحددة على حسابك.
نموذج الحوكمة في مدير المهام#
يعتمد النظام على ثلاثة محاور رئيسية:2.
ضبط المستخدمين (افتراضي / غير افتراضي)
⭐ أفضل الممارسات#
استخدم الإشارات للتصنيف وليس لتغيير الحالة
حافظ على إعداد المستخدمين كـ افتراضي إلا عند الحاجة
لا تُكثر من حالات سير العمل حتى لا تعقد اللوحة
استخدم عرض كانبان للمتابعة السريعة
استخدم عرض قائمة للتحكم التفصيلي
وثّق التنفيذ عبر التعليقات وسجلات العمل
راجع سجلات التحقق عند الحاجة للمراجعة أو التدقيق
🔗 مقالات ذات صلة#
Modified at 2026-03-12 10:37:38
