Fabritec Docs
Arabic
  • English
  • Arabic
Learning Center
Support CenterChangelog
Learning Center
Support CenterChangelog
Arabic
  • English
  • Arabic
Arabic
  • English
  • Arabic
  1. القائمة
  • المقدمة
  • تثبيت تطبيق Fabritec كتطبيق سطح مكتب أو تطبيق جوال
  • إعدادات الإشعارات والإشعارات الفورية
  • ربط Fabritec بمساعدات الذكاء الاصطناعي: Claude AI و ChatGPT
  • إعدادات الإنتاج و إدارة المستخدمين
    • إعدادات الإنتاج
      • مراحل الإنتاج
      • محطات العمل
      • الفئات
      • المسارات
      • ألقاب العمال
      • ورديات العمل
      • العمال
      • مجموعات العمال
    • إدارة المستخدمين
      • الأدوار
      • الأقسام
      • المستخدمين
      • السجلات
    • الإعدادات
      • ملف الشركة
      • التفضيلات
      • معلومات الترخيص
      • الإعدادات
  • عام
    • الصفحة الرئيسية
    • العملاء
    • لوحة القيادة
    • التقارير
    • ملف تعريف المستخدم وتغيير اللغة
    • المشاريع
      • إنشاء مشروع جديد
      • نظرة عامة
      • تفاصيل
      • المباني
      • المستندات
      • الرسائل
      • المراحل
      • مستكشف المراحل
      • إضافة مراجعة جديدة: تغير الدهان و حذف بعض العناصر
      • تحديثات مستكشف المراحل: الإدخال اليدوي للعناصر، التحقق من الرسومات، والتخصيص الذكي
      • إعداد التوجيه
      • التتبع
      • مراقبة الجودة
      • حالة الشحن
      • الشحن
      • تشييد
  • القائمة
    • هيكل المجلدات
    • مدير المهام
    • قوالب المهام وعرض الجدول الزمني
    • الإنتاج
    • التراجع و إعادة التصنيع في الإنتاج
    • مراقبة الجودة
    • ساحة الشحن
    • الشحن
  • سير العمل في Fabritec
    • طريقة عمل إعدادات الإنتاج و إدارة المستخدمين
    • طريقة سير العمل داخل المشاريع
    • طريقة عمل لوحة القيادة و التقارير
  1. القائمة

مدير المهام

يمثل مدير المهام وحدة تشغيل مركزية داخل Fabritec تُمكّن الفرق من إنشاء المهام، إسنادها، متابعتها، والتحكم بها ضمن إطار تنظيمي واضح وتتبّع كامل لجميع العمليات.
على عكس أدوات المهام التقليدية، تم تصميم مدير المهام ليتماشى مع:
هيكل الأقسام داخل النظام
صلاحيات المستخدمين
سير عمل المهام
الربط بكيانات النظام
image.png
وبذلك تصبح المهام إجراءات تشغيلية مرتبطة بسياق العمل الفعلي وليست أنشطة منفصلة.
أصبح مدير المهام يدعم تخطيطًا أكثر دقة للمهام من خلال:
تحديد تاريخ البدء لكل مهمة - تحديد تاريخ الاستحقاق -
إدخال الساعات المقدرة - تعيين الأولوية والمكلفين والمراقبين - ربط المهمة بمهمة رئيسية - إنشاء تبعيات بين المهام
تحديد نوع العلاقة بين المهمة الحالية والمهمة السابقة
استخدام قيمة تأخير أو تقديم للتحكم في التداخل الزمني بين المهام

📍 مكان مدير المهام
من القائمة الجانبية:
مدير المهام
ويحتوي على:
المهام – مساحة العمل الأساسية لإنشاء ومتابعة المهام
الجدول – عرض زمني للمهام حسب التخطيط
المستخدمين – إدارة قواعد إسناد المهام بين المستخدمين
الإعدادات – إعداد سير عمل المهام والإشارات
أرشيف – إدارة المهام المؤرشفة
إعدادات الإشعارات – التحكم في إشعارات المهام
قوالب المهام – إنشاء قوالب مهام جاهزة قابلة لإعادة الاستخدام

صفحة المهام#

انتقل إلى:
مدير المهام → المهام
تمثل صفحة المهام مساحة العمل الأساسية لإدارة جميع المهام.
في أعلى الصفحة ستجد:
زر إضافة مهمة
شريط البحث عن مهمة...
التبديل بين:
مهامي
جميع المهام
طرق العرض:
كانبان
تقويم
قائمة
كما يمكنك ضبط:
Group: الحالة
Swimlane
إعدادات الأعمدة في عرض قائمة

➕ إضافة مهمة#

اضغط على إضافة مهمة لفتح نموذج إنشاء مهمة.
نموذج إضافة مهمة يشمل حقولًا أكثر تفصيلًا تساعد على تخطيط المهمة منذ لحظة إنشائها.
يمكن الآن إنشاء المهمة بالمعلومات الأساسية فقط، أو إضافة بيانات تخطيط كاملة مثل تاريخ البدء، تاريخ الاستحقاق، الساعات المقدرة، المكلفين، المراقبين، المهمة الرئيسية، والتبعيات.
image.png

الحقول الأساسية#

يتضمن نموذج إضافة مهمة الحقول الرئيسية التي تساعد على تعريف المهمة، تحديد مسؤوليتها، وتخطيط تنفيذها.

العنوان#

اسم المهمة كما سيظهر داخل اللوحة والتقارير.
يفضل أن يكون العنوان واضحًا ومباشرًا ويشرح الإجراء المطلوب.
أمثلة:
مراجعة رسومات Phase 01
تجهيز Cutting List
متابعة فحص اللحام
تأكيد جاهزية الشحن
تحديث خطة الإنتاج

الحالة#

تحدد مرحلة سير عمل المهمة.
قد تظهر القيم كما هي في النظام مثل:
To Do
In Progress
In Review
Done
تؤثر الحالة على:
عمود المهمة داخل عرض كانبان
خيارات التصفية والتجميع
متابعة تقدم المهمة
يمكن تعديل حالات سير العمل من:
مدير المهام → الإعدادات

تاريخ البدء#

يحدد تاريخ البدء الموعد المخطط لبدء العمل على المهمة.
هذا الحقل اختياري، لكنه مهم عندما تحتاج المهمة إلى تخطيط مسبق قبل تاريخ الاستحقاق.
استخدم تاريخ البدء عندما تحتاج إلى:
تحديد موعد بداية عمل فريق الهندسة أو الإنتاج أو الجودة أو الشحن
تنسيق العمل بين أكثر من قسم
تخطيط المهام التي تحتاج وقت تحضير
بناء تسلسل منطقي بين المهام المرتبطة
منع بدء مهمة قبل أن تصبح جاهزة للتنفيذ
مثال:
مهمة مراجعة الرسومات قد تبدأ قبل تاريخ الاستحقاق بعدة أيام حتى يكون لدى الفريق وقت كافٍ للمراجعة والاعتماد.

تاريخ الاستحقاق#

يحدد تاريخ الاستحقاق الموعد المتوقع لإنهاء المهمة.
هذا الحقل اختياري ويتم اختياره من التقويم.
يساعد تاريخ الاستحقاق في:
متابعة المواعيد النهائية
عرض المهام داخل التقويم
تحديد المهام المتأخرة
دعم التخطيط الأسبوعي والشهري
ربط المهام بمواعيد الإنتاج أو الجودة أو الشحن

الساعات المقدرة#

يسمح حقل الساعات المقدرة بتحديد الوقت المتوقع لتنفيذ المهمة.
يساعد هذا الحقل في مقارنة الوقت المخطط مع الوقت الفعلي المسجل داخل سجلات العمل.
استخدم الساعات المقدرة من أجل:
تقدير حجم العمل المطلوب
دعم تخطيط عبء العمل على الفريق
مقارنة الوقت المتوقع بالوقت الفعلي
تحسين دقة التخطيط مع الوقت
فهم المهام التي تستهلك وقتًا أكبر من المتوقع
مثال:
إذا كانت المهمة متوقعة أن تستغرق 4 ساعات، يتم إدخال القيمة 4 في حقل الساعات المقدرة.

الأولوية#

تحدد مدى أهمية أو إلحاح المهمة.
قد تشمل الأولويات:
منخفضة جدًا
منخفضة
عادية
مرتفعة
حرجة
تساعد الأولوية في:
ترتيب العمل حسب الأهمية
توجيه انتباه الفريق للمهام العاجلة
التصفية والتجميع
إدارة المهام التي تؤثر على التسليم أو الإنتاج

المكلفون#

المستخدمون المسؤولون عن تنفيذ المهمة.
يمكن اختيار أكثر من مكلف حسب طبيعة العمل.
قواعد الإسناد تعتمد على إعدادات صفحة المستخدمين داخل مدير المهام، سواء كان المستخدم يعمل وفق الوضع الافتراضي أو وفق قواعد إسناد مخصصة.

أسند إلي#

يسمح خيار أسند إلي بتعيين المهمة مباشرة للمستخدم الحالي.
يفيد هذا الخيار عندما:
ينشئ المستخدم مهمة خاصة به
يريد المشرف تسجيل مهمة سيتابعها بنفسه
يحتاج المستخدم إلى أخذ ملكية المهمة بسرعة دون البحث داخل قائمة المكلفين

خيارات أكثر#

image.png
عند الضغط على خيارات أكثر تظهر حقول إضافية تساعد على تنظيم المهمة وربطها بسياق العمل بشكل أفضل.
تشمل خيارات أكثر:
المراقبون
الإشارات
المهمة الرئيسية
التبعيات
الوصف
يمكن إخفاء هذه الحقول مرة أخرى عبر خيارات أقل.

المراقبون#

المراقبون هم المستخدمون الذين يحتاجون إلى متابعة المهمة واستلام تحديثاتها دون أن يكونوا مسؤولين عن تنفيذها.
يُستخدم هذا الحقل عندما يحتاج مدير أو مشرف أو قسم آخر إلى متابعة تقدم المهمة فقط.
أمثلة:
مدير المشروع يراقب مهمة تخص الرسومات
مدير الجودة يراقب مهمة تخص إعادة العمل
مسؤول الشحن يراقب مهمة تخص جاهزية الإنتاج للشحن
مدير القسم يراقب مهمة حرجة تؤثر على موعد التسليم

الإشارات#

الإشارات هي وسوم تصنيف تساعد على تنظيم المهام وفرزها.
تُستخدم الإشارات في:
الفلترة
التجميع
التصنيف حسب نوع العمل
تمييز المهام المرتبطة بالجودة أو الشحن أو الإنتاج أو الهندسة
أمثلة:
هندسة
جودة
شحن
عاجل
إعادة عمل
متابعة داخلية
طلب عميل
يفضل استخدام الإشارات للتصنيف فقط، وليس كبديل عن حالة المهمة.

المهمة الرئيسية#

يسمح حقل المهمة الرئيسية بربط المهمة الحالية بمهمة أكبر.
يساعد ذلك على تقسيم الأعمال الكبيرة إلى مهام أصغر يمكن متابعتها بسهولة.
مثال:
المهمة الرئيسية:
تجهيز Phase 01 للإنتاج
المهام المرتبطة بها:
مراجعة الرسومات
تأكيد BOM
تجهيز خطة الإنتاج
مراجعة متطلبات الجودة
تأكيد جاهزية المواد
استخدم المهمة الرئيسية عندما تكون المهمة جزءًا من نطاق عمل أكبر.

التبعيات#

تدعم صفحة المهام الآن إنشاء تبعيات بين المهام.
التبعية تعني أن هناك علاقة زمنية أو تشغيلية بين مهمة ومهمة أخرى سابقة لها.
تساعد هذه الخاصية على تحويل المهام من مجرد عناصر متابعة منفصلة إلى خطة مترابطة توضح ما يجب أن يبدأ أو ينتهي قبل غيره.
تُستخدم التبعيات في الحالات التي يكون فيها تنفيذ مهمة مرتبطًا بمهمة أخرى، مثل:
لا يمكن بدء التخطيط للإنتاج قبل الانتهاء من مراجعة الرسومات
لا يمكن بدء الشحن قبل انتهاء فحص الجودة
لا يمكن تجهيز Packing List قبل تأكيد جاهزية العناصر
يمكن بدء تجهيز المواد بالتوازي مع التخطيط للإنتاج

أين تظهر التبعيات؟#

يمكن إدارة التبعيات من مكانين:
1.
نموذج إضافة مهمة
عند إنشاء مهمة جديدة
يساعد ذلك على بناء العلاقة بين المهام من البداية
2.
شاشة تفاصيل المهمة
بعد إنشاء المهمة
يسمح بتعديل التبعيات إذا تغيرت ظروف المشروع أو ترتيب التنفيذ

حقول التبعيات#

يتكون قسم التبعيات من:
اختر المهمة السابقة
نوع العلاقة
قيمة التقديم أو التأخير
زر + لإضافة التبعية
قائمة التبعيات التي تمت إضافتها

اختر المهمة السابقة#

من هذا الحقل يتم اختيار المهمة التي تعتمد عليها المهمة الحالية.
مثال:
إذا كانت المهمة الحالية هي:
بدء التخطيط للإنتاج
فقد تكون المهمة السابقة هي:
الانتهاء من مراجعة الرسومات
وبذلك يصبح التخطيط للإنتاج مرتبطًا بانتهاء مراجعة الرسومات.

نوع العلاقة#

يحدد نوع العلاقة طريقة ارتباط توقيت المهمة الحالية بالمهمة السابقة.
أنواع العلاقات المتاحة هي:
من النهاية إلى البداية
من البداية إلى البداية
من النهاية إلى النهاية
من البداية إلى النهاية
كل نوع علاقة يحدد كيف يتأثر بدء أو انتهاء المهمة الحالية ببدء أو انتهاء المهمة السابقة.

أنواع علاقات التبعية#

1. من النهاية إلى البداية#

تعني أن المهمة الحالية تبدأ بعد انتهاء المهمة السابقة.
هذا هو النوع الأكثر استخدامًا في تسلسل المهام.
استخدمه عندما لا يمكن بدء مهمة قبل اكتمال مهمة أخرى.
أمثلة:
يجب انتهاء اعتماد الرسومات قبل بدء إطلاق الإنتاج
يجب انتهاء تجهيز Cutting List قبل بدء عملية القص
يجب انتهاء فحص الجودة قبل بدء تجهيز الشحن
المعنى العملي:
المهمة B تبدأ بعد انتهاء المهمة A.

2. من البداية إلى البداية#

تعني أن المهمة الحالية تبدأ مع بداية المهمة السابقة.
استخدم هذا النوع عندما تحتاج مهمتان إلى البدء معًا أو بشكل متقارب.
أمثلة:
يبدأ تجهيز المواد مع بداية التخطيط للإنتاج
تبدأ مراجعة BOM مع بداية مراجعة الرسومات
يبدأ تنسيق الموقع مع بداية تخطيط الشحن
المعنى العملي:
المهمة B تبدأ مع بداية المهمة A.

3. من النهاية إلى النهاية#

تعني أن المهمة الحالية تنتهي مع انتهاء المهمة السابقة.
استخدم هذا النوع عندما يجب أن تنتهي مهمتان في نفس التوقيت أو تكونا متزامنتين عند الإغلاق.
أمثلة:
يجب انتهاء توثيق الجودة مع انتهاء الفحص النهائي
يجب انتهاء تجهيز Packing List مع انتهاء مراجعة جاهزية الشحن
يجب انتهاء تقرير التقدم للعميل مع انتهاء المراجعة الداخلية الأسبوعية
المعنى العملي:
المهمة B تنتهي مع انتهاء المهمة A.

4. من البداية إلى النهاية#

تعني أن المهمة الحالية تنتهي عند بداية المهمة السابقة.
هذا النوع أقل استخدامًا، لكنه مفيد في حالات التسليم أو الانتقال من طريقة متابعة إلى طريقة أخرى.
أمثلة:
تنتهي المتابعة اليدوية المؤقتة عند بداية المتابعة من خلال النظام
تنتهي طريقة التنسيق القديمة عند بداية سير العمل الجديد
تنتهي مهمة المراقبة الاحتياطية عند بداية مهمة المسؤول الرئيسي
المعنى العملي:
المهمة B تنتهي عندما تبدأ المهمة A.

قيمة التقديم أو التأخير#

يوجد داخل قسم التبعيات حقل رقمي للتحكم في العلاقة الزمنية بين المهمتين.
يمكن استخدام:
قيمة موجبة
قيمة سالبة
صفر

قيمة موجبة: تأخير#

القيمة الموجبة تعني وجود تأخير بعد نقطة التبعية.
استخدم القيمة الموجبة عندما يجب أن تنتظر المهمة الحالية فترة قبل أن تبدأ أو تنتهي.
مثال:
نوع العلاقة:
من النهاية إلى البداية
القيمة:
2
المعنى:
تبدأ المهمة الحالية بعد يومين من انتهاء المهمة السابقة.
استخدم التأخير عندما يكون هناك:
وقت مراجعة مطلوب
انتظار لاعتماد داخلي
وقت مطلوب لوصول المواد
فترة فاصلة بين الفحص والخطوة التالية
حاجة لعدم بدء المهمة مباشرة بعد المهمة السابقة

قيمة سالبة: تقديم أو تداخل#

القيمة السالبة تعني السماح بتداخل المهمة الحالية مع المهمة السابقة.
استخدم القيمة السالبة عندما يمكن بدء أو إنهاء المهمة الحالية قبل اكتمال المهمة السابقة بالكامل.
مثال:
نوع العلاقة:
من النهاية إلى البداية
القيمة:
-1
المعنى:
يمكن أن تبدأ المهمة الحالية قبل يوم واحد من انتهاء المهمة السابقة.
استخدم التقديم عندما:
يمكن تنفيذ جزء من العمل بالتوازي
يمكن بدء التخطيط قبل اكتمال الاعتماد النهائي
يمكن بدء تجهيز الشحن قبل انتهاء الإنتاج بالكامل
تحتاج الفرق إلى ضغط الجدول مع الحفاظ على وضوح التنفيذ

القيمة صفر: بدون تأخير أو تداخل#

القيمة 0 تعني عدم وجود تأخير أو تداخل.
في هذه الحالة يتم تطبيق العلاقة مباشرة حسب نوع التبعية المختار.
مثال:
نوع العلاقة:
من النهاية إلى البداية
القيمة:
0
المعنى:
تبدأ المهمة الحالية مباشرة بعد انتهاء المهمة السابقة.

إضافة أكثر من تبعية#

يسمح زر + بإضافة أكثر من تبعية لنفس المهمة.
هذا يعني أن المهمة الواحدة يمكن أن تعتمد على أكثر من مهمة سابقة.
مثال:
مهمة:
إطلاق Phase 01 للإنتاج
قد تعتمد على:
انتهاء مراجعة الرسومات
تأكيد BOM
مراجعة توفر المواد
تأكيد متطلبات الجودة
كل تبعية يمكن أن يكون لها:
مهمة سابقة مختلفة
نوع علاقة مختلف
قيمة تقديم أو تأخير مختلفة
يساعد ذلك على التحكم في المهام المعقدة التي تعتمد على أكثر من مدخل أو أكثر من قسم.

ملاحظات التبعيات#

يعرض النظام توضيحًا أسفل حقول التبعية:
استخدم قيمة موجبة للتأخير، أي لتأخير المهمة بعد نقطة التبعية.
استخدم قيمة سالبة للتقديم، أي للسماح بتداخل المهمة مع المهمة السابقة.
استخدم 0 بدون تأخير أو تداخل.
إذا لم يتم إضافة أي تبعية، ستظل المهمة مستقلة عن باقي المهام.

مثال عملي: تبعية بين الهندسة والإنتاج#

السيناريو:
لا يمكن لفريق الإنتاج بدء التخطيط قبل انتهاء فريق الهندسة من تجهيز التفاصيل.
المهمة الحالية:
تخطيط إنتاج Phase 01
المهمة السابقة:
Detailing of phase 01
نوع العلاقة:
من النهاية إلى البداية
القيمة:
0
المعنى:
تبدأ مهمة تخطيط الإنتاج بعد انتهاء مهمة التفاصيل.
إذا كان الفريق يحتاج يومًا إضافيًا للمراجعة، يتم استخدام القيمة:
1
إذا كان التخطيط يمكن أن يبدأ قبل انتهاء التفاصيل بيوم واحد، يتم استخدام القيمة:
-1

مثال عملي: عمل متوازي#

السيناريو:
يمكن أن يبدأ تجهيز المواد في نفس وقت بداية التخطيط للإنتاج.
المهمة الحالية:
تجهيز قائمة المواد
المهمة السابقة:
تخطيط الإنتاج
نوع العلاقة:
من البداية إلى البداية
القيمة:
0
المعنى:
تبدأ المهمتان في نفس الوقت.

مثال عملي: انتهاء متزامن#

السيناريو:
يجب أن ينتهي توثيق الجودة مع انتهاء الفحص النهائي.
المهمة الحالية:
استكمال توثيق الجودة
المهمة السابقة:
الفحص النهائي
نوع العلاقة:
من النهاية إلى النهاية
القيمة:
0
المعنى:
تنتهي مهمة توثيق الجودة مع انتهاء الفحص النهائي.

الوصف#

يسمح حقل الوصف بإضافة تعليمات أو ملاحظات تفصيلية داخل المهمة.
يدعم محرر الوصف تنسيقات نصية مثل:
النص العريض
النص المائل
التسطير
القوائم
الروابط
تنسيق الفقرات
التراجع والإعادة
استخدم الوصف لتسجيل:
نطاق المهمة
تعليمات التنفيذ
شروط القبول
ملاحظات للمكلفين
المستندات المطلوبة
سياق الإنتاج أو الجودة أو الشحن
مثال:
“يرجى مراجعة جميع رسومات Phase 01 والتأكد من أن آخر Revision معتمد قبل إطلاق المهمة إلى فريق تخطيط الإنتاج.”

تفاصيل المهمة#

بالضغط على بطاقة مهمة (في كانبان)، يتم فتح شاشة التفاصيل.
يوفر التحديث الجديد في شاشة تفاصيل المهمة عرضًا أوضح لبيانات التخطيط، المسؤوليات، التتبع، والتبعيات.
تشمل شاشة تفاصيل المهمة الآن:
الوصف
المرفقات
ربط المهمة
التعليقات
سجلات العمل
سجلات التحقق
الحالة
الأولوية
تاريخ البدء
تاريخ الاستحقاق
الساعات المقدرة
المكلفون
المراقبون
الإشارات
المهمة الرئيسية
مرسل
مهام فرعية
مدة المهمة
التبعيات
image.png
تشمل التفاصيل:

الحالة#

تحدد مرحلة سير عمل المهمة.
قد تظهر القيم كما هي في النظام مثل:
To Do
In Progress
In Review
Done

الأولوية#

تحدد أهمية المهمة.

تاريخ البدء#

يعرض تاريخ البدء الموعد المخطط لبدء تنفيذ المهمة.
يمكن تعديل تاريخ البدء من شاشة تفاصيل المهمة إذا تغيرت خطة العمل.
يفيد ذلك عندما:
يتم تأجيل العمل
تحتاج المهمة إلى البدء مبكرًا
تؤثر التبعيات على توقيت المهمة
يتم تحديث خطة التنفيذ أثناء العمل

تاريخ الاستحقاق#

موعد تسليم المهمة.

الساعات المقدرة#

تعرض الساعات المقدرة الوقت المخطط لتنفيذ المهمة.
يساعد هذا الحقل على مقارنة الوقت المخطط مع الوقت الفعلي المسجل في سجلات العمل.
استخدم الساعات المقدرة مع سجلات العمل لفهم:
الوقت المتوقع
الوقت الفعلي
المهام التي تجاوزت التقدير
دقة تخطيط عبء العمل
إنتاجية الفريق

المكلفون#

المستخدمون المسؤولون عن التنفيذ.

المراقبون#

مستخدمون لديهم صلاحية الاطلاع والمتابعة دون تنفيذ.

الإشارات#

وسوم تصنيف تساعد على:
الفلترة
التجميع
تنظيم العمل

المهمة الرئيسية#

ربط المهمة بمهمة أكبر.

مهام فرعية#

تقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر.

مرسل#

المستخدم الذي أنشأ المهمة.

مدة المهمة#

تعرض مدة المهمة إجمالي الوقت الذي تم تسجيله على المهمة من خلال سجلات العمل.
يساعد ذلك على مقارنة:
الساعات المقدرة
الوقت الفعلي المسجل
الجهد التشغيلي المبذول
إنتاجية الفريق

أقسام جانبية داخل المهمة#

في شاشة تفاصيل المهمة ستجد:
الوصف
المرفقات
ربط المهمة
وتبويبات التتبع:
التعليقات
سجلات العمل (مع زر سجل الوقت)
سجلات التحقق
تسجل سجلات التحقق التغييرات المهمة التي تحدث على المهمة، مثل:
إنشاء المهمة
تغيير الحالة
تغيير الأولوية
تعديل تاريخ البدء
تعديل تاريخ الاستحقاق
تعديل الساعات المقدرة
تغيير المكلفين
تغيير المراقبين
تعديل الإشارات
إضافة أو تعديل التبعيات
تعديل ربط المهمة بكيانات النظام
يساعد ذلك على الحفاظ على تتبع كامل لكل تغيير داخل المهمة.
تضمن هذه الأقسام توثيق كل العمليات على المهمة.

التبعيات داخل تفاصيل المهمة#

يمكن عرض وتعديل التبعيات من داخل شاشة تفاصيل المهمة.
يسمح ذلك بتحديث العلاقة بين المهام بعد إنشائها دون الحاجة إلى حذف المهمة أو إنشائها من جديد.
من داخل تفاصيل المهمة يمكن للمستخدم:
اختيار المهمة السابقة
تحديد نوع العلاقة
إدخال قيمة التقديم أو التأخير
الضغط على زر + لإضافة التبعية
مراجعة التبعيات الحالية
يفيد ذلك عندما تتغير أولويات المشروع أو تتغير مواعيد التنفيذ، ويحتاج الفريق إلى تعديل تسلسل المهام بناءً على الوضع الفعلي.

طرق العرض#

1️⃣ كانبان#

لوحة مرئية حسب الحالة.
يمكن سحب البطاقات بين الأعمدة لتغيير الحالة.

2️⃣ قائمة#

عرض جدولي يدعم:
البحث
الفلاتر
تخصيص الأعمدة
إجراءات:
تعديل
أرشيف
حذف

0a0d161f-920c-4103-b641-a6794cea6677.png#

3️⃣ تقويم#

يوفر عرض التقويم تصورًا زمنيًا للمهام، مما يساعد الفرق على التخطيط والمتابعة وإدارة العمل بناءً على تاريخ الاستحقاق.
يُستخدم هذا العرض بشكل مثالي في:
متابعة المواعيد النهائية
التخطيط الأسبوعي والشهري
توزيع عبء العمل
مراقبة المهام القادمة والمتأخرة

WhatsApp Image 2026-04-07 at 1.18.56 PM.jpeg#

🔹 كيف يعمل#

يتم عرض المهام داخل التقويم وفقًا لـ تاريخ الاستحقاق الخاص بها:
تظهر كل مهمة في التاريخ المحدد لها
يمكن وجود عدة مهام في نفس اليوم
المهام التي لا تحتوي على تاريخ استحقاق لن تظهر في التقويم

🔹 التنقل داخل التقويم#

يمكنك التنقل بسهولة بين الفترات الزمنية باستخدام:
محدد الشهر (مثل: أبريل 2026)
أسهم السابق / التالي
زر اليوم للانتقال مباشرة إلى التاريخ الحالي

🔹 أوضاع العرض#

يدعم التقويم عدة طرق عرض لتناسب احتياجات التخطيط المختلفة:
عرض اليوم – للتركيز على يوم واحد
عرض الأسبوع – لتنظيم العمل على المدى القصير
عرض الشهر – للحصول على نظرة عامة شاملة

🔹 التفاعل مع المهام#

من خلال عرض التقويم يمكنك:
الضغط على أي مهمة لفتح التفاصيل الكاملة
معرفة حالة المهمة وأولويتها بسرعة
تحديد الأيام المزدحمة أو الفترات الفارغة

🔹 قائمة الانتظار#

تظهر لوحة قائمة الانتظار على الجانب الأيمن، وتعرض المهام التي:
لم يتم جدولتها بعد
تحتاج إلى متابعة أو إجراء
توفر هذه القائمة وصولًا سريعًا للمهام دون مغادرة عرض التقويم.

متى تستخدم عرض التقويم#

استخدم عرض التقويم عندما تحتاج إلى:
تخطيط المهام الإنتاجية أو التشغيلية عبر الزمن
ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
توزيع العمل بشكل متوازن بين الفرق
إدارة اجتماعات التخطيط الأسبوعية

صفحة المستخدمين#

انتقل إلى:
مدير المهام → المستخدمين
تعرض هذه الصفحة قائمة المستخدمين مع:
اسم المستخدم
الاسم الكامل
القسم
الدور
المستخدمين المسموح الإسناد لهم
حالة افتراضي / غير افتراضي
الإجراءات

bfe06326-ddca-43a9-ae97-7d8678b69ae1.png#

🔹 افتراضي#

عند تعيين المستخدم كـ افتراضي:
يتم تطبيق التسلسل الهرمي الافتراضي لإسناد المهام
يمكن الإسناد لنفس القسم أو للمستويات الأدنى

🔹 غير افتراضي#

عند تعيين المستخدم كـ غير افتراضي:
يتم تجاوز التسلسل الهرمي
يمكن تحديد مستخدمين مخصصين للإسناد لهم
يسمح ذلك بمرونة أكبر عند الحاجة التشغيلية.

صفحة الإعدادات#

انتقل إلى:
مدير المهام → الإعدادات
تحتوي على قسمين رئيسيين:

64c86563-8e77-4490-80f8-7f1c90035a5c.png#

سير عمل المهمة#

يعرض حالات سير العمل الحالية مثل:
To Do
In Progress
In Review
Done
يمكن الضغط على تعديل سير العمل لفتح نافذة EditStatus.
f96adeb4-bccd-4e85-8871-10efc12eb2df.png
داخل النافذة يمكن:
إعادة ترتيب الحالات
إضافة حالة جديدة عبر إضافة حالة جديدة
إغلاق النافذة عبر إغلاق
يؤثر سير العمل على:
أعمدة كانبان
خيارات الحالة في المهمة
تقارير المتابعة

الإشارات#

تستخدم لإدارة الوسوم داخل النظام.
d8a45ef4-95b4-4538-b5aa-8d2aaf3e7a59.png
تتضمن الصفحة:
زر إضافة إشارة
جدول يحتوي:
الاسم
عدد المهمات
الإجراءات (تعديل / حذف)
عند الضغط على إضافة إشارة:
تفتح نافذة تحتوي على:
اسم الإشارة
زر إضافة
زر إلغاء
الإشارات تصبح متاحة فورًا داخل المهام.

صفحة الأرشيف#

انتقل إلى:
مدير المهام → أرشيف
تعرض صفحة أرشيف جميع المهام التي تم أرشفتها من مساحة العمل الرئيسية للمهام.
المهام المؤرشفة ليست نشطة داخل سير العمل الحالي، لكنها تبقى محفوظة داخل النظام من أجل:
الرجوع إليها لاحقًا
استعادتها عند الحاجة
حذفها نهائيًا
يساعد ذلك الفرق على تنظيم مساحة العمل الخاصة بالمهام النشطة مع الحفاظ على سجل العمليات السابقة.

جدول المهام المؤرشفة#

تعرض صفحة أرشيف المهام المؤرشفة في عرض جدولي (List View).
يتضمن الجدول الأعمدة التالية:
اللقب
الحالة
الأولوية
الإشارات
الروابط (الكيانات المرتبطة مثل المشاريع)
المعيّنون
تاريخ الاستحقاق
bb2d7c87-9b22-4d41-9039-af6b59d8f886.png
يمكن للمستخدمين:
البحث عن المهام المؤرشفة باستخدام شريط بحث
تحديد مهمة واحدة أو عدة مهام باستخدام مربعات الاختيار
تنفيذ إجراءات إدارة الأرشيف

استعادة المهام المؤرشفة#

يمكن استعادة المهام المؤرشفة إذا احتاجت إلى العودة إلى العمل مرة أخرى.
عند الاستعادة، ستعود المهام إلى صفحة المهام وتصبح جزءًا من مساحة العمل النشطة.

الخطوات#

1.
انتقل إلى مدير المهام → أرشيف
2.
قم بتحديد مهمة واحدة أو عدة مهام
3.
اضغط على زر استرجاع
4.
قم بتأكيد العملية في نافذة تأكيد الاستعادة
بعد تأكيد العملية، ستعود المهام المحددة إلى قائمة المهام النشطة.
1892b8ab-c022-4c40-8056-431636532209.png

85b1a2a1-78bb-41fc-8cca-87bfd0656ead.png#

حذف المهام المؤرشفة نهائيًا#

يمكن أيضًا حذف المهام المؤرشفة بشكل نهائي من النظام.

الخطوات#

1.
انتقل إلى مدير المهام → أرشيف
2.
حدد المهام التي ترغب في حذفها
3.
اضغط على زر حذف
4.
قم بتأكيد العملية في نافذة تأكيد المسح
df2fe701-3735-4c32-9bd0-8e3960013efe.png
⚠️ مهم:
عند حذف المهمة سيتم إزالتها نهائيًا من النظام ولا يمكن استعادتها بعد ذلك.

دورة حياة المهمة#

تمر المهمة بالمراحل التالية:
مهمة نشطة
↓
أرشفة
↓
استرجاع → تعود إلى صفحة المهام
حذف → يتم حذفها نهائيًا من النظام

إعدادات الإشعارات#

انتقل إلى:
مدير المهام → إعدادات الإشعارات
تتيح صفحة إعدادات الإشعارات للمستخدمين التحكم في كيفية استلام الإشعارات المتعلقة بأنشطة المهام.
يقوم Fabritec بإرسال إشعارات تلقائيًا عند حدوث أحداث مهمة في المهام، مما يساعد المستخدمين على متابعة التحديثات التي تؤثر على عملهم.
من أمثلة الأحداث التي قد تؤدي إلى إرسال إشعارات:
عند إنشاء مهمة جديدة وتعيينها لمستخدم
عند إضافة أو إزالة معيّن
عند إضافة أو إزالة مراقب
عند إضافة تعليقات أو مرفقات أو سجلات العمل
عند تغيير الحقول المهمة مثل الحالة أو الأولوية أو تاريخ الاستحقاق
عند أرشفة المهمة أو استرجاعها أو حذفها
يمكن للمستخدمين تخصيص طريقة استلام هذه الإشعارات وفقًا لتفضيلاتهم.
8408a5ac-4ecc-498d-b0e5-1ae70092b25a.png

أنواع القوالب#

يوفر Fabritec مجموعة من قوالب الإشعارات الجاهزة التي يمكن للمستخدم اختيارها بسرعة.
يمكن اختيار نوع القالب من القائمة المنسدلة.
تشمل الخيارات المتاحة:
بدون – إيقاف جميع الإشعارات
قياسي – إعدادات الإشعارات الافتراضية الموصى بها
مختصر – إشعارات للأحداث المهمة فقط
مفصل – إشعارات لمعظم أحداث المهام
مخصص – إعداد الإشعارات يدويًا لكل حدث
عند اختيار مخصص، يمكن للمستخدم التحكم في إعدادات كل حدث بشكل منفصل.
207fde8a-9033-4b19-9908-097a859b4f6f.png

قنوات الإشعارات#

يمكن تحديد قناة الإشعار لكل حدث من أحداث المهمة.
تشمل القنوات المتاحة:
بدون – لا يتم إرسال إشعار
داخل التطبيق – يظهر الإشعار داخل واجهة Fabritec
البريد الإلكتروني – يتم إرسال الإشعار عبر البريد الإلكتروني
داخل التطبيق و البريد الإلكتروني – يتم إرسال الإشعار عبر القناتين
يساعد هذا التخصيص المستخدمين على التحكم في عدد الإشعارات وطريقة استلامها.
207fde8a-9033-4b19-9908-097a859b4f6f.png

تصنيفات الإشعارات#

يتم تنظيم إعدادات الإشعارات حسب نوع النشاط لتسهيل إدارتها.

الأشخاص#

الإشعارات المتعلقة بالمشاركين في المهمة:
إضافة/إزالة المُسنَد إليه
إضافة/إزالة المراقب
تغيير المُبلِّغ

التعاون#

الإشعارات المرتبطة بالتفاعل داخل المهمة:
التعليقات
سجلات العمل
المرفقات
الروابط

سير العمل#

الإشعارات المتعلقة بتغييرات حالة المهمة:
الحالة
الأولوية
تاريخ الاستحقاق
أرشفة
استرجاع
حذف
تغيير اللقب
تساعد هذه الإشعارات الفرق على متابعة التغييرات التشغيلية التي تؤثر على تنفيذ المهام.

تذكيرات تاريخ الاستحقاق#

يمكن للمستخدمين إعداد تذكيرات تلقائية قبل موعد استحقاق المهمة.
تشمل خيارات التذكير:
قبل 7 أيام
قبل 3 أيام
قبل يومين
قبل يوم واحد
في نفس اليوم الساعة 8:00 صباحًا
في نفس اليوم الساعة 12:00 ظهرًا
في نفس اليوم الساعة 4:00 مساءً
بعد يوم واحد
كما يمكن اختيار قناة التذكير مثل:
داخل التطبيق
البريد الإلكتروني
داخل التطبيق و البريد الإلكتروني
تساعد هذه التذكيرات على ضمان عدم تفويت مواعيد المهام المهمة.
WhatsApp Image 2026-03-12 at 12.35.47 PM.jpeg

حفظ إعدادات الإشعارات#

بعد الانتهاء من ضبط الإعدادات المطلوبة:
1.
اضغط على زر حفظ أعلى الصفحة.
2.
سيتم تطبيق إعدادات الإشعارات المحددة على حسابك.
يمكن لكل مستخدم إعداد تفضيلات الإشعارات الخاصة به بشكل مستقل.

نموذج الحوكمة في مدير المهام#

يعتمد النظام على أربعة محاور رئيسية:
1.
سير عمل المهمة
يحدد مراحل تنفيذ المهمة مثل To Do و In Progress و Done.
2.
ضبط المستخدمين
يتحكم في قواعد إسناد المهام من خلال الوضع الافتراضي أو غير الافتراضي.
3.
الإشارات
تساعد على التصنيف المرن للمهام حسب نوع العمل أو القسم أو درجة الأهمية.
4.
التبعيات
تتحكم في العلاقة بين المهام وتسلسل تنفيذها، سواء كانت المهام متتابعة أو متداخلة أو متزامنة.
وهذا يضمن:
وضوح المسؤوليات
مرونة في الإسناد
تتبع كامل للعمليات
تنظيم دقيق لسير التنفيذ
تخطيط أفضل بين المهام المرتبطة
تحكم أوضح في توقيت البداية والانتهاء
تقليل الاعتماد على المتابعة اليدوية بين الأقسام

⭐ أفضل الممارسات#

استخدم تاريخ البدء عندما يكون للمهمة موعد بداية مخطط
استخدم تاريخ الاستحقاق عندما يكون للمهمة موعد تسليم واضح
استخدم الساعات المقدرة لدعم تخطيط عبء العمل
اربط المهمة بـ مهمة رئيسية عندما تكون جزءًا من نطاق عمل أكبر
استخدم التبعيات عندما يكون تنفيذ مهمة مرتبطًا بمهمة أخرى
استخدم علاقة من النهاية إلى البداية في معظم المهام المتتابعة
استخدم علاقة من البداية إلى البداية عندما يجب أن تبدأ مهمتان معًا
استخدم علاقة من النهاية إلى النهاية عندما يجب أن تنتهي مهمتان معًا
استخدم القيم الموجبة عند الحاجة إلى تأخير المهمة بعد المهمة السابقة
استخدم القيم السالبة فقط عندما يكون التداخل بين المهام آمنًا تشغيليًا
تجنب إضافة تبعيات غير ضرورية حتى لا يصبح التخطيط معقدًا
راجع التبعيات عند تغير أولويات المشروع أو مواعيد التنفيذ

🔗 مقالات ذات صلة#

التقارير – تحليل أداء الإنتاج
لوحات القيادة – متابعة الإنتاجية اليومية
محطات العمل – تنفيذ العمليات على أرض المصنع
مجموعات العمال – تنظيم الموارد البشرية داخل الإنتاج
Modified at 2026-06-21 11:28:37
Previous
هيكل المجلدات
Next
قوالب المهام وعرض الجدول الزمني
Built with