تُستخدم صفحة المستندات داخل كل مشروع في Fabritec لإدارة وتنظيم جميع ملفات المشروع في مكان واحد، وفقًا لـ هيكل المجلدات الذي تم اختياره أثناء إنشاء المشروع.

تُعد هذه الصفحة مركز الملفات الرئيسي الذي تعتمد عليه فرق الهندسة، إدارة المشروع، الإنتاج، والجودة لضمان الوصول السريع إلى أحدث الرسومات، الإصدارات، والمستندات الرسمية.

📍 مكان صفحة المستندات

للوصول إلى الصفحة:

المشاريع → اختر المشروع → المستندات

في أعلى الصفحة ستجد:

محدد المشروع – للتنقل بين المشاريع

محدد المراحل (Phases) – لتصفية المستندات المرتبطة بمرحلة معينة (إن وُجدت)

فهم واجهة إدارة المستندات

تنقسم صفحة المستندات إلى جزأين رئيسيين:

شجرة المجلدات (الجانب الأيسر)

تعرض جميع المجلدات التي تم إنشاؤها تلقائيًا بناءً على هيكل المجلدات الذي تم اختياره عند إنشاء المشروع.

مثال على الهيكل:

gcc
├── Excel
├── Drawings
└── Releases

تتيح لك هذه الشجرة:

فتح وإغلاق المجلدات

التنقل السريع بين أقسام المستندات

الحفاظ على تنظيم ثابت للمشروع

⚠️ هيكل المجلدات الأساسي يتم إنشاؤه تلقائيًا ولا يُنصح بتغييره إلا عند الحاجة.

محتوى المجلد (الجانب الأيمن)

يعرض جميع الملفات والمجلدات الفرعية داخل المجلد المحدد.

الأعمدة المعروضة تشمل:

العمود	الوصف
الاسم	اسم الملف أو المجلد
آخر تعديل	تاريخ آخر تحديث
الحجم	حجم الملف (إن وُجد)

كما يمكنك استخدام:

شريط البحث للعثور على الملفات بسرعة

تغيير طريقة العرض (قائمة / مربعات)

تحديث لمزامنة أحدث التغييرات

الأدوات والإجراءات الأساسية

إنشاء مجلد جديد

اضغط على مجلد جديد لإنشاء مجلدات فرعية إضافية داخل الهيكل الحالي عند الحاجة.

رفع الملفات

يمكنك رفع أي نوع من الملفات مثل:

رسومات هندسية

ملفات PDF

ملفات Excel

صور أو مستندات داعمة

طرق الرفع:

رفع → رفع ملفات

أو السحب والإفلات مباشرة داخل مساحة المحتوى

📌 يتم حفظ الملفات تلقائيًا داخل المجلد المحدد.

الفرز

يمكنك ترتيب الملفات حسب:

الاسم

تاريخ التعديل

الحجم

إجراءات الملف

عند تمرير المؤشر فوق الملف، تظهر إجراءات إضافية (حسب الصلاحيات):

تنزيل

إعادة تسمية

حذف

استبدال الملف

التحكم في الإصدارات (إن كان مفعّلًا)

الربط مع هيكل المشروع

عند إنشاء المشروع، يتم اختيار قالب هيكل المجلدات مثل:

New EE

Main Doc

New SS

يقوم Fabritec تلقائيًا بإنشاء المجلدات داخل صفحة المستندات بناءً على هذا القالب.

يضمن ذلك:

توحيد طريقة حفظ الملفات بين جميع المشاريع

تنظيم المستندات حسب المعايير المعتمدة

جاهزية مجلدات مثل Releases و Drawings بدون إعداد يدوي

مثال عملي على استخدام المستندات

الدخول إلى المستندات
اختيار مجلد Releases
الضغط على رفع ملف
اختيار رسومات الإصدار أو الحزمة المطلوبة
يتم حفظ الملفات داخل المشروع وجاهزة للاستخدام من جميع الفرق

🔐 الصلاحيات والتحكم في الوصول

تختلف الصلاحيات حسب دور المستخدم، وقد تشمل:

عرض فقط

رفع ملفات

إدارة المجلدات

حذف أو إعادة تسمية الملفات

يساعد ذلك على:

حماية المستندات الحساسة

منع التعديل غير المقصود

ضمان العمل دائمًا على النسخة الصحيحة

⭐ أفضل الممارسات

ارفع أي تحديث على الرسومات أو الإصدارات فور اعتماده

استخدم أسماء ملفات واضحة مثل:
Phase01_Release_v3.pdf

تجنب ترك ملفات قديمة داخل المجلدات النشطة

احرص على استخدام المجلد الصحيح لكل نوع مستند

شجّع الفريق على تحديث الصفحة قبل تنزيل الملفات

🔗 أقسام ذات صلة

المباني

مستكشف المراحل – متابعة تغييرات الإصدارات

الرسائل – التواصل حول تحديثات المستندات

إعداد التوجيه

المستندات

#

فهم واجهة إدارة المستندات#

شجرة المجلدات (الجانب الأيسر)#

محتوى المجلد (الجانب الأيمن)#

الأدوات والإجراءات الأساسية#

إنشاء مجلد جديد#

رفع الملفات#

الفرز#

إجراءات الملف#

الربط مع هيكل المشروع#

مثال عملي على استخدام المستندات#

🔐 الصلاحيات والتحكم في الوصول#

⭐ أفضل الممارسات#

🔗 أقسام ذات صلة#