تساعد صفحة إنتاجية العمالة فرق الإنتاج والعمليات على فهم كيفية توزيع سعة العمالة، والحضور، وساعات العمل المسجلة، والإنتاج، والعمل الإضافي، والجودة بين الفرق والعمال.توجيه فرق الإنتاج وتطوير أدائها
كم عدد ساعات العمل التي تم تسجيلها؟
ما الفرق التي تتحمل أكبر حجم من العمل؟
ما حجم الإنتاج الذي تم تحقيقه؟
كم ساعة عمل احتاجتها كل وحدة إنتاج؟
ما مقدار الوقت المجدول الذي تحول إلى عمل إنتاجي مسجل؟
هل حضر العمال خلال الورديات المتوقعة؟
كم عدد ساعات العمل الإضافي المسجلة صراحةً؟
ما الفرق التي يتكرر لديها انخفاض الاستغلال في أيام محددة؟
ما مقدار إعادة العمل المرتبطة بأنشطة العمالة؟
هل أعداد العمال موزعة بصورة متوازنة بين الورديات والفرق؟
📍 مكان الوصول إلى إنتاجية العمالة
صلاح يات الوصول إلى إنتاجية العمالة#
تتضمن صفحة إنتاجية العمالة معلومات حساسة متعلقة بالقوى العاملة.يجب منح صلاحية الوصول فقط للمستخدمين المصرح لهم، مثل:مسؤولي الموارد البشرية أو القوى العاملة عند وجود حاجة تشغيلية
الوصول على مستوى الطاقم والفريق#
يسمح للمستخدم بمراجعة المعلومات المجمعة، مثل:تظل أسماء العمال الفردية وتفاصيلهم الشخصية مخفية عندما لا يمتلك المستخدم صلاحية الوصول إلى البيانات الفردية.الوصول إلى بيانات العمالة الفردية#
يسمح للمستخدمين المصرح لهم بما يلي:عرض سجلات العمال بأسمائهم
فتح تفاصيل إنتاجية العامل
مراجعة كشف الوقت والوردية الخاصة بالعامل
مقارنة الكفاءة الفعلية بالزملاء والمعايير
عندما لا تظهر أسماء العمال، فقد يرجع ذلك إلى مستوى صلاحيات المستخدم، وليس إلى عدم وجود بيانات عمالة.
كيفية عمل إنتاجية العمالة#
تجمع إنتاجية العمالة بين:1.
جداول العمل المحددة فعليًا
3.
استثناءات الحضور والجدولة
4.
ربط العمالة بسجلات الإنتاج
كشوف وقت العمالة المستخرجة#
يستخرج Fabritec القيم التالية لكل عامل ولكل يوم.الساعات المجدولة#
تأتي الساعات المجدولة من الوردية الفعلية المحددة للعامل.قد يأخذ الجدول المحدد في الاعتبار:التغطية المؤقتة لوردية أخرى
استثناءات التأخير أو الخروج المبكر
استثناءات الغياب أو الإجازة
ساعات العمل#
تأتي ساعات العمل من مدد الإنتاج المرتبطة بحساب العامل.عندما يشارك عدة عمال في عملية إنتاج واحدة، يحصل كل مشارك على مدة العملية المسجلة كاملة باعتبارها جهدًا بشريًا.شارك ثلاثة عمال في عملية استغرقت ساعتين.ساعتين من ساعات الماكينة إلى محطة العمل
ساعتين من ساعات العمل إلى كل عامل
ست ساعات عمل بشرية إلى إجمالي الفريق
العمل الإضافي#
يشمل العمل الإضافي فقط الساعات المسجلة من خلال استثناء جدولة من نوع عمل إضافي.لا يفترض Fabritec تلقائيًا أن كل ساعة تتجاوز الوردية المجدولة تُعد عملًا إضافيًا.يمنع ذلك اعتبار مدد الإنتاج التقديرية، أو المتداخلة، أو المشتركة، أو المسجلة بأثر رجعي ساعات عمل إضافي مرتبطة بالرواتب بطريقة غير صحيحة.
ساعات الخمول#
تمثل ساعات الخمول وقت العمالة المجدول الذي لم يتحول إلى عمل إنتاجي مسجل.ساعات الخمول = القيمة الأكبر بين صفر و«الساعات المجدولة − ساعات العمل»سجلات الإنتاج غير المكتملة
أعمالًا لم يتم ربطها بحساب العامل الصحيح
توزيع الإنتاج المشترك على العمال#
عندما يشارك عدة عمال في سجل إنتاج واحد:يحصل كل عامل على مدة العملية كاملة باعتبارها ساعات عمل بشرية.
قد يحصل كل عامل على رصيد إنتاجية فردي لمخرجات العملية.
يتم احتساب الإنتاج المادي للعملية مرة واحدة فقط في إجماليات الفريق والشركة.
إسناد إنتاج الوردية الليلية#
عندما تمتد الوردية بعد منتصف الليل، يتم إسناد الإنتاج إلى تاريخ بدء الوردية.تبدأ الوردية الليلية يوم 20 يوليو الساعة 10:00 مساءً وتنتهي يوم 21 يوليو الساعة 6:00 صباحًا.يُدرج الإنتاج المسجل الساعة 2:00 صباحًا يوم 21 يوليو ضمن الوردية الليلية التي بدأت يوم 20 يوليو.يحافظ ذلك على توافق تقارير العمالة والإنتاج والورديات.
صفحة إنتاجية العمالة#
توفر صفحة إنتاجية العمالة إمكانية الوصول إلى:فترات اليوم والأسبوع والشهر والفترة المخصصة
عوامل تصفية العمال والفرق
بطاقات مؤشرات أداء العمالة
الخط الزمني للطاقم والوردية
تفاصيل العمالة الفردية عند توفر الصلاحية
تحديد فترة التقرير#
استخدم أدوات الفترة الموجودة أعلى الصفحة لاختيار التواريخ المطلوب تضمينها في التحليل.يوم#
يعرض إنتاجية العمالة ليوم واحد.متابعة الحضور في اليوم نفسه
إعادة توزيع العمالة الفورية
أسبوع#
يعرض النتائج للأسبوع المحدد.شهر#
يعرض النتائج للشهر المحدد.مراجعات القوى العاملة الشهرية
تحليل الاحتياجات التدريبية
مخصص#
يسمح لك بتحديد تاريخ بداية وتاريخ نهاية.استخدم الفترة المخصصة عند مراجعة:الأداء قبل تغيير فريق وبعده
تحديد وحدة الإنتاج#
يتحكم محدد وحدة الإنتاج في كيفية عرض الإنتاج المادي.قد تشمل الخيارات المتاحة:يؤدي تغيير الوحدة المحددة إلى إعادة حساب:تسميات الإنتاج في الخط الزمني
مقارنات الإنتاجية المرتبطة
الوزن لعرض الأطنان أو الكيلوجرامات
المساحة لعرض الأمتار المربعة
الحجم لعرض الأمتار المكعبة
عوامل التصفية النشطة#
تظهر عوامل التصفية المطبقة أسفل أدوات الفترة.عندما لا يتم تطبيق أي عامل تصفية، تعرض الصفحة:تتبع جميع بطاقات المؤشرات، وصفوف الفرق، والمخططات، والخطوط الزمنية، وخرائط الاستغلال عوامل التصفية النشطة.
تصفية العمالة#
اضغط على عوامل التصفية لفتح نافذة تصفية العمالة.تشمل أدوات التصفية المتاحة:
البحث#
أدخل اسم طاقم أو فريق أو عامل.تعتمد المعلومات التي يمكن أن يعرضها البحث على صلاحيات المستخدم المسجل دخوله.يمكن للمستخدم الذي يمتلك صلاحية عرض البيانات المجمعة البحث داخل صفوف الفرق.أما المستخدم الذي يمتلك صلاحية عرض البيانات الفردية، فيمكنه أيضًا البحث عن العمال بأسمائهم.اترك البحث فارغًا للإبقاء على جميع السجلات المطابقة.
الفريق#
حدد فريقًا لتقييد الصفحة على فريق عمالة واحد.اترك الحقل على الكل لتضمين جميع الفرق المتاحة.يؤدي تحديد فريق واحد إلى تحديث:الخط الزمني للطاقم والوردية
صفوف العمال الفردية عند توفر الصلاحية
تطبيق عوامل التصفية أو مسحها#
اضغط على تطبيق الفلاتر لتحديث الصفحة.اضغط على مسح الفلاتر لإزالة قيم التصفية المحددة.اضغط على علامة X لإغلاق النافذة دون تطبيق تغييرات إضافية.
زر العمال#
اضغط على العمال للانتقال إلى قسم إدارة العمال المرتبط.استخدم صفحات إدارة العمال لمراجعة أو إدارة سجلات مثل:تعتمد الإجراءات المتاحة على صلاحيات المستخدم المسجل دخوله.
بطاقات مؤشرات أداء إنتاجية العمالة#
تلخص بطاقات مؤشرات الأداء جميع سجلات العمالة المدرجة في الفترة الحالية وعوامل التصفية الحالية.يتم حساب مؤشرات الفرق والنسب المجمعة باستخدام الإجماليات المشتركة.لا يحسب Fabritec المتوسط البسيط لنسبة كل عامل.استغلال الفريق = إجمالي ساعات العمل ÷ إجمالي الساعات المجدولةيعني ذلك أن العامل المجدول لمدة 40 ساعة يؤثر في نتيجة الفريق أكثر من العامل المجدول لمدة خمس ساعات فقط.تعني الشرطة — أن Fabritec لا يستطيع حساب القيمة.ولا تعني أن القيمة تساوي صفرًا.
ساعات العمل#
تعرض ساعات العمل إجمالي وقت العمل المسجل للعمالة ضمن الفرق والفترة المحددة.ساعات العمل = مجموع ساعات العمل المسجلة لجميع العمال المدرجينتقيس ساعات العمل مقدار الجهد البشري.وقد تتجاوز ساعات تشغيل الماكينات عندما يشارك عدة عمال في العملية نفسها.أكمل عاملان عملية واحدة استغرقت ثلاث ساعات.ساعات العمل البشرية: 6 ساعات
متوسط الإنتاج#
يعرض متوسط الإنتاج متوسط الإنتاج المادي المرتبط بمجموعات العمالة أو السجلات المدرجة.تتبع الوحدة وحدة الإنتاج المحددة.متوسط الإنتاج بالمتر المربع (m²)
متوسط الإنتاج بالمتر المكعب (m³)
متوسط الإنتاج بالقطع (pcs)
ساعات لكل وحدة#
يقيس مؤشر ساعات لكل وحدة عدد ساعات العمل المطلوبة لكل وحدة إنتاج.ساعات لكل وحدة = إجمالي ساعات العمل ÷ إجمالي الإنتاجتعني القيمة الأقل عادةً أن عددًا أقل من ساعات العمل كان مطلوبًا لإنتاج كل وحدة.لا تحتوي العناصر المحددة على القياس المطلوب
لا يتوفر مقام صالح للإنتاج
استغلال القوى العاملة#
يقيس استغلال القوى العاملة مقدار الوقت المجدول والحاضر الذي تحول إلى عمل إنتاجي مسجل.استغلال القوى العاملة = إجمالي ساعات العمل ÷ إجمالي ساعات الحضور المجدولةيختلف ذلك عن استغلال محطة العمل.استغلال العمالة يقارن ساعات العمل بجدول العامل.
استغلال محطة العمل يقارن وقت تشغيل الماكينة الفعلي بسعة محطة العمل المغطاة بالعمالة.
قد ينخفض استغلال القوى العاملة.
استغلال يتجاوز 100%#
يمكن أن يتجاوز استغلال القوى العاملة نسبة 100%.تمت جدولة العامل لمدة 8 ساعات، ولكن لديه 11 ساعة عمل مسجلة.تسجيل إنتاج بعد انتهاء الوردية المجدولة
عدم تسجيل استثناء عمل إضافي
توزيع عمل مشترك على عدة عمال
وجود سجلات إنتاج تحتاج إلى مراجعة
الحضور#
يقيس الحضور مقدار وقت العمل المتوقع الذي كانت القوى العاملة حاضرة خلاله.الحضور = إجمالي ساعات الحضور ÷ إجمالي الساعات الأساسيةالساعات الأساسية#
تمثل الساعات الأساسية ما كان متوقعًا أن يعمله العامل قبل تطبيق استثناءات الحضور.ساعات الحضور#
تساوي ساعات الحضور الساعات الأساسية بعد تطبيق الخصومات الناتجة عن:يجيب الحضور والاستغلال عن سؤالين مختلفين.يجيب الحضور عن السؤال:#
هل كان العامل حاضرًا خلال الوردية المتوقعة؟يجيب الاستغلال عن السؤال:#
ما مقدار وقت الحضور المجدول الذي تحول إلى عمل إنتاجي مسجل؟
مثال على الحضور والاستغلال#
ساعات الحضور المجدولة: 90
حضر الفريق خلال 90% من الوقت المتوقع.
تحول ثلثا وقت الحضور إلى عمل إنتاجي مسجل.
العمل الإضافي#
يعرض العمل الإضافي إجمالي الساعات المسجلة من خلال استثناءات جدولة صريحة من نوع عمل إضافي.لا يستخرج Fabritec العمل الإضافي تلقائيًا من مدد الإنتاج الطويلة.سجل عامل 11 ساعة عمل خلال وردية مدتها 8 ساعات دون وجود استثناء عمل إضافي.تظل الساعات الثلاث الإضافية مدرجة ضمن:لكنها لا تُصنف كعمل إضافي إلى أن يتم تسجيل الاستثناء المطلوب.
نسبة إعادة العمل#
تقيس نسبة إعادة العمل حصة الكمية المعالجة المرتبطة بإعادة العمل.نسبة إعادة العمل = كمية إعادة العمل المعالجة ÷ إجمالي الكمية المعالجة × 100تظل أنشطة إعادة العمل مساهمة في:ولكنها لا تُحتسب مرة أخرى باعتبارها إنتاجًا ماديًا جديدًا.قد تشير نسبة إعادة العمل المرتفعة إلى:مشكلات في الرسومات أو المراجعات
الخط الزمني للطاقم والوردية#
يعرض الخط الزمني للطاقم/الوردية الورديات المحددة للفرق مع توضيح ساعات العمل والإنتاج.يمثل كل شريط زمني وردية محددة لفريق.يوضح الجزء الممتلئ ساعات العمل مقارنة بالساعات المجدولة.وتعرض التسمية المرافقة معلومات الإنتاج.استخدم الخط الزمني لتحديد:الورديات التي تحتوي على ساعات عمل مسجلة منخفضة
الورديات ذات الاستخدام المرتفع للعمالة
الفروق بين الساعات المجدولة وساعات العمل
الإنتاج الذي تم تحقيقه خلال كل وردية
الفرق التي يتكرر لديها انخفاض الاستغلال
تركز العمل في ورديات محددة
أسباب عدم ظهور بيانات في الخط الزمني#
عندما لا توجد سجلات تطابق الفترة وعوامل التصفية المح ددة، يعرض Fabritec:لا توجد بيانات إنتاجية عمالة تطابق عوامل التصفية الحالية.عدم وجود ورديات عمالة محددة
عدم ربط تقدم الإنتاج بالعمالة
عدم وجود بيانات خلال الفترة المحددة
استبعاد جميع السجلات بواسطة عوامل التصفية
عدم امتلاك المستخدم صلاحية الوصول إلى المعلومات المطلوبة
ملخص الطاقم#
يوفر جدول ملخص الطاقم صفًا لكل طاقم أو فريق.| العمود | الوظيفة |
|---|
| الطاقم / الفريق | اسم الطاقم أو الفريق أو مجموعة العمال |
| نوع المجموعة | نوع تجميع العمالة |
| الوردية الحالية | الوردية الحالية المحددة |
| عدد الأفراد | عدد العمال في المجموعة |
| ساعات العمل | إجمالي ساعات العمل المسجلة |
| الإنتاج | الإنتاج المادي بالوحدة المحددة |
| ساعات لكل وحدة | ساعات العمل المطلوبة لكل وحدة إنتاج |
| استغلال القوى العاملة | ساعات العمل مقارنة بالساعات المجدولة |
| الحضور | وقت الحضور مقارنة بالساعات الأساسية |
| عمل إضافي | ساعات العمل الإضافي الصريحة |
| نسبة إعادة العمل | كمية إعادة العمل مقارنة بالكمية المعالجة |
قد تتوفر أعمدة إضافية عند التمرير أفقيًا.
الطاقم / الفريق#
يعرض اسم الفريق أو مجموعة العمال المعدة.
نوع المجموعة#
يحدد نوع التجميع المستخدم في الصف.
الوردية الحالية#
تعرض الوردية الحالية المحددة للفريق.تظهر الشرطة عندما لا تتوفر وردية حالية.
عدد الأفراد#
يعرض عدد العمال المعينين إلى الفريق أو المجموعة.يساعد عدد الأفراد المديرين على مقارنة:يجب عدم مقارنة فريق كبير بفريق أصغر اعتمادًا على الإنتاج وحده.
العمالة غير المصنفة#
يحتوي صف Ungrouped على العمال الذين لم يتم تعيينهم إلى مجموعة عمال أو فريق معد.قد يؤدي وجود عدد كبير من العمال غير المصنفين إلى تقليل فائدة التحليل على مستوى الفرق.عيّن عمال الإنتاج إلى مجموعات واضحة، مثل:
توسيع صفوف الفرق#
قد يظهر زر توسيع بجانب صف الفريق.عندما يمتلك المستخدم صلاحية الوصول إلى إنتاجية العمالة الفردية، يمكن توسيع الصف لعرض أعضاء الفريق بأسمائهم.قد تتضمن صفوف العمال الفردية:يشاهد المستخدمون الذين لا يمتلكون صلاحية الوصول الفردي صف الفريق المجمع فقط.
تغطية العمالة#
يقارن قسم تغطية العمالة بين عدد العمال المجدولين وعدد العمال الذين سجلوا عملًا في كل وردية.يساعد المديرين على معرف ة ما إذا كانت كل وردية قد حصلت على تغطية العمالة المتوقعة.عمال مجدولين لم يسجلوا عملًا
عدد عاملين فعلي أقل من العدد المخطط
ورديات تحتوي على عمالة زائدة
ورديات تعاني نقصًا في العمالة
خريطة استغلال العمالة#
تعرض خري طة استغلال العمالة استغلال الفرق حسب اليوم.صُممت لمساعدة المديرين على مراجعة الأنماط المتكررة للفرق دون إظهار أسماء العمال الفردية تلقائيًا.تمثل كل خلية أداء فريق في يوم واحد.
حساب خريطة الاستغلال#
تستخدم كل خلية الحساب التالي:الاستغلال = ساعات العمل ÷ الساعات المجدولةتعني الشرطة عدم توفر مقام الساعات المجدولة.ولا تعني أن نسبة الاستغلال تساوي صفرًا.
استخدام خريطة الاستغلال#
الفرق التي يتكرر لديها انخفاض الاستغلال
الأيام التي لا تحتوي على أساس مجدول
فرق تم جدولتها ولكنها سجلت إنتاجًا قليلًا
أيام أسبوعية يتكرر فيها ضعف الأداء
ساعات إضافية محتملة لم يتم تصنيفها
فتح تفاصيل العامل الفردي#
عندما يمتلك المستخدم الصلاحية الفردية المطلوبة، يمكن فتح صف عامل محدد لإجراء تحليل تفصيلي.قد تتضمن صفحة إنتاجية العامل:محطات العمل التي عمل عليها
مراحل الإنتاج التي عمل بها
رأس صفحة العامل الفردي#
مراح ل الإنتاج المؤهل لها
بطاقات مؤشرات أداء العامل الفردي#
قد يتضمن شريط مؤشرات الأداء الفردية:تتبع هذه القيم الفترة ووحدة الإنتاج المحددتين.
لوحة كشف وقت العامل#
تعرض لوحة كشف الوقت السجلات اليومية المستخرجة للعامل.يمكن حفظ الأيام المعتمدة كلقطات تاريخية، حتى لا تؤثر تغييرات الجدولة اللاحقة في السجل الذي سبق اعتماده.
سجل الورديات والت ناوبات#
يعرض قسم سجل الورديات والتناوبات الوردية المحددة للعامل في كل تاريخ.استخدمه للإجابة عن أسئلة مثل:ما الوردية التي تم تعيين العامل إليها؟
هل كان العامل يغطي وردية أخرى؟
هل انتقل العامل بين الوردية النهارية والليلية؟
هل تم تسجيل الإنتاج داخل الوردية الصحيحة؟
محطات ومراحل العمل#
يعرض هذا القسم المواقع التي تم تسجيل جهد العامل الإنتاجي بها.نسبة كل موقع من إجمالي ساعات العمل
المعدات التي استخدمها العامل
عمليات الإنتاج التي نفذها
ما إذا كان عمله متركزًا في منطقة واحدة
ما إذا كان قد عمل خارج تعيينه المعتاد
كفاءة العامل الفردية#
قد يقارن قسم الكفاءة بين ثلاثة معدلات:تستخدم جميع المعدلات صيغة ساعات العمل لكل وحدة إنتاج.تكون القيمة الأ قل أفضل عادةً.
المعدل الفعلي#
المعدل الفعلي = ساعات عمل العامل ÷ إنتاج العامليوضح ذلك الكفاءة المسجلة للعامل خلال الفترة المحددة.
معدل الزملاء#
معدل الزملاء = إجمالي ساعات عمل الزملاء ÷ إجمالي إنتاج الزملاءيشمل الزملاء عادةً عمالًا من:يتم احتساب نتيجة الزملاء بصورة موزونة حسب حجم العمل.ولا يتم حساب المتوسط البسيط لمعدل كل عامل.عندما لا يتوفر فريق أو مجموعة زملاء مناسبة، يعرض Fabritec شرطة.
المعدل القياسي#
يعتمد المعدل القياسي على المدد الافتراضية المعدة لمراحل الإنتاج التي تضمنها مزيج العمل الفعلي للعامل.يسمح ذلك للمعيار بأن يعكس ما إذا كان العامل قد نفذ:تعتمد موثوقية المعايير على دقة المدد الافتراضية المعدة للمراحل.
انحراف الكفاءة#
يمكن حساب الانحراف كما يلي:نسبة الانحراف = «المعدل الفعلي − المعدل المرجعي» ÷ المعدل المرجعي × 100تعني النتيجة الموجبة أن المعدل الفعلي استخدم ساعات أكثر لكل وحدة مقارنة بالمرجع.وتعني النتيجة السالبة أن المعدل الفعلي استخدم ساعات أقل لكل وحدة مقارنة بالمرجع.راجع مقارنات الزملاء والمعيار معًا.قد يبدو العامل أبطأ من زملائه، ولكنه أسرع من المعيار المعد؛ لأنه نفذ مزيجًا من الأعمال الأكثر تعقيدًا.
جودة العامل الفردية#
نسبة النجاح من المرة الأولى
تطبيق إنتاجية العمالة#
تعتمد موثوقية إنتاجية العمالة على إعدادات القوى العاملة، والجداول، والاستثناءات، وسجلات الإنتاج.اتبع تسلسل التطبيق التالي.
1. منح صلاحيات إنتاجية العمالة#
امنح مستوى الوصول المناسب للمستخدمين المصرح لهم.حدد ما إذا كان كل دور يحتاج إلى:سجلات العمال بأسمائهم وإمكانية فتح التفاصيل
2. إعداد ألقاب العمال#
أنشئ أدوار العمال المستخدمة في المصنع.تدعم ألقاب العمال تنظيم القوى العاملة وتعيينها بصورة صحيحة.
3. إنشاء حسابات العمال#
أنشئ أو فعّل حسابات المستخدمين الذين ينفذون أعمال الإنتاج.حالة العمل أو التوفر الحالية
4. إنشاء الفرق ومجموعات العمال#
نظم العمال داخل فرق ذات معنى تشغيلي.يجب أن يعكس هيكل الفرق الطريقة الفعلية التي تتم بها إدارة الإنتاج.تجنب ترك معظم عمال الإنتاج ضمن Ungrouped.
5. إعداد مراحل الإنتاج ومحطات العمل#
تأكد من اكتمال إعدادات الإنتاج المرتبطة.يحتاج Fabritec إلى علاقات إنتاج صحيحة لتحديد مواقع حدوث جهد العمالة والإنتاج.
6. إعداد تقويمات العمل#
أنشئ تقويمات العمل المستخدمة في المصنع.
7. إعداد الورديات#
أنشئ الورديات الفعلية المستخدمة في المصنع.توفر الورديات المحددة مقام الساعات المجدولة المستخدم في إنتاجية العمالة.
8. تعيين الفرق والعمال#
استخدم سير عمل الجدولة لتعيين:دون وجود جداول عمالة محددة، لا يستطيع Fabritec احتساب العناصر التالية بالكامل:
9. تسجيل استثناءات الحضور#
يجب على المشرفين تسجيل استثناءات الجدولة المطبقة، مثل:تدعم هذه السجلات دقة الحضور والعمل الإضافي.
10. تسجيل الإنتاج مع ربط العمالة#
يجب أن يحتوي كل سجل إنتاج ينطبق عليه ذلك على العمال الذين نفذوا العمل.تأكد من احتواء نشاط الإنتاج على:كمية إعادة العمل عند وجودها
11. استكمال قياسات العناصر#
تأكد من احتواء عناصر الإنتاج على القياسات المطلوبة للتقارير.وفق الوحدة المحددة، استكمل:تمنع القياسات المفقودة العناصر من المساهمة في حساب الإنتاج المادي بالوحدة المحددة.
12. تسجيل إعادة العمل بطريقة صحيحة#
استخدم سير العمل الصحيح في الإنتاج ومراقبة الجودة لتسجيل إعادة العمل.نسبة النجاح من المرة الأولى
13. التحقق من إنتاجية العمالة#
2.
حدد وحدة الإنتاج المطلوبة.
7.
قارن الحضور باستغلال القوى العاملة.
10.
تحقق من الخط الزمني للطاقم والوردية.
13.
راجع خريطة استغلال العمالة.
14.
وسّع صفوف الفرق عند توفر الصلاحية.
15.
افتح تفاصيل العمال الفردية عند توفر الصلاحية.
16.
راجع كشف الوقت وسجل الورديات.
17.
تأكد من ربط الإنتاج بالعمال الصحيحين.
مثال تشغيلي كامل#
يتكون فريق لحام من خمسة عمال.خلال أسبوع واحد، أظهرت السجلات المحددة القيم التالية:ساعات الحضور المجدولة: 180
الحضور#
كان الفريق حاضرًا خلال 90% من الوقت الأساسي المتوقع.استغلال القوى العاملة#
حوّل الفريق 75% من وقت حضوره المجدول إلى عمل إنتاجي مسجل.ساعات لكل طن#
استخدم الفريق ثلاث ساعات عمل بشرية لإنتاج كل طن.يجب على المدير مراجعة الساعات الخمس والأربعين المتبقية من وقت الحضور المجدول.
سير العمل الإداري الموصى به#
المراجعة اليومية#
3.
راجع استغلال القوى العاملة.
5.
راجع حالات عدم ربط الإنتاج بالعمال.
6.
راجع استثناءات العمل الإضافي.
7.
أعد توزيع الفرق عند الحاجة.
المراجعة الأسبوعية#
2.
قارن الفرق في ملخص الطاقم.
4.
تحقق من الأنماط المتكررة في خريطة الاستغلال.
7.
تحقق من حالات الاستغلال التي تتجاوز 100%.
8.
افتح التفاصيل الفردية فقط عند توفر الصلاحية ووجود حاجة تشغيلية.
المراجعة الشهرية#
الحالات الشائعة ومعانيها#
الحضور 100% والاستغلال 0%#
لم يتم تسجيل أي فقد في الحضور، ولكن لم يتحول وقت الحضور المجدول إلى عمل إنتاجي مسجل.راجع ربط الإنتاج والتأخيرات التشغيلية.
الاستغلال يتجاوز 100%#
تجاوزت ساعات العمل المسجلة الساعات المجدولة.
العمل الإضافي يساوي صفرًا والاستغلال يتجاوز 100%#
توجد ساعات عمل إضافية مسجلة، ولكن لم يتم تسجيل استثناء عمل إضافي صريح.
ظهور شرطة في ساعات لكل وحدة#
لا يتوفر الإنتاج أو ساعات العمل المطلوبة لحساب النسبة.
ظهور شرطة في إعادة العمل#
لا يستطيع Fabritec حساب نسبة إعادة العمل باستخدام الكميات المعالجة المتاحة.
الخط الزمني للطاقم فارغ#
لا توجد بيانات إنتاجية لورديات الفرق تطابق الفترة وعوامل التصفية المحددة.
قسم تغطية العمالة فارغ#
لا توجد معلومات مطابقة لمقارنة عدد العمال المجدولين بعدد العمال الذين سجلوا عملًا.
ظهور شرطة في خريطة الاستغلال#
لا يتوفر مقام الساعات المجدولة لذلك الفريق في ذلك اليوم.
عدم ظهور أسماء العمال#
قد يمتلك المستخدم صلاحية الوصول إلى البيانات المجمعة دون صلاحية الوصول إلى بيانات العمال الفردية.
ظهور عدد كبير من العمال ضمن Ungrouped#
لم يتم تعيين حسابات العمال إلى فرق أو مجموعات عمال معدة.
وجود إنتاج وساعات العمل تساوي صفرًا#
قد لا تحتوي سجلات الإنتاج على:
ساعات العمل تتجاوز ساعات الماكينات#
شارك عدة عمال في العملية نفسها.حصل كل مشارك على مدة العملية كاملة باعتبارها جهدًا بشريًا.
ظهور الإنتاج لدى عدة عمال#
قد يحصل كل عامل مشارك على رصيد إنتاجية فردي.لكن إجماليات الإنتاج المادي للفريق والشركة تحتسب العملية مرة واحدة فقط.
قواعد الحوكمة#
يجب استخدام إنتاجية العمالة للتوجيه وموازنة أعباء العمل.
يجب تقييد الوصول إلى معلومات العمال الشخصية.
يجب أن تعكس الفرق هيكل القوى العاملة الفعلي في المصنع.
يجب تحديث تقويمات العمل والورديات باستمرار.
يجب تسجيل استثناءات الحضور بدقة.
يجب تسجيل العمل الإضافي صراحةً.
يجب ربط الإنتاج بالعمال الصحيحين.
يجب عدم تفسير العمل المشترك باعتباره إنتاجًا ماديًا مكررًا.
يمكن أن تتجاوز ساعات العمل ساعات الماكينات.
يجب عدم التعامل مع الحضور والاستغلال باعتبارهما المؤشر نفسه.
يجب مراجعة الاستغلال الذي يتجاوز 100%.
يجب عدم تفسير الشرطة باعتبارها صفرًا.
يجب مراجعة أداء العامل في سياق مزيج العمل وظروف الإنتاج.
يجب مراجعة إعادة العمل مع معلومات العملية، ومحطة العمل، والمواد، والجودة.
يجب عدم استخدام الفترات القصيرة لإصدار أحكام منفردة على الأداء.
يجب التعامل مع معلومات الفترة الحالية باعتبارها قيد التحديث.
⭐ أفضل الممارسات#
استخدم إنتاجية العمالة للتوجيه، وليس لترتيب العمال بصورة منفردة.
ابدأ بنتائج الفرق قبل مراجعة الأفراد.
عيّن كل عامل إنتاج إلى فريق ذي معنى تشغيلي.
حافظ على دقة ألقاب العمال والأقسام.
حافظ على تحديث تقويمات العمل والورديات.
سجل الغياب والإجازة والتأخير والعمل الإضافي من خلال استثناءات الجدولة.
اربط العمال بكل سجل إنتاج ينطبق عليهم.
قارن الحضور باستغلال القوى العاملة.
راجع ساعات لكل وحدة مع مزيج الأعمال الإنتاجية.
تحقق من الاستغلال الذي يتجاوز 100% بدلًا من اعتباره أداءً مرتفعًا تلقائيًا.
راجع انخفاض الاستغلال مع توفر المواد والرسومات والفحص والصيانة ومحطات العمل.
راجع مقارنات الزملاء والمعايير معًا.
تحقق من المدد الافتراضية للمراحل قبل الاعتماد على الكفاءة القياسية.
احمِ بيانات العمال بأسمائهم من خلال الصلاحيات القائمة على الأدوار.
استخدم خريطة استغلال الفرق لتحديد الأنماط المتكررة.
راجع عدة فترات قبل اتخاذ قرارات تتعلق بالعمالة أو التدريب.
تجنب مقارنة الفرق اعتمادًا على الإنتاج وحده.
راجع عدد الأفراد، وساعات العمل، والكفاءة، والحضور، والجودة معًا.
🔗 مقالات ذات صلة#
