تساعدك الأقسام على تنظيم الهيكل الإداري داخل نظام Fabritec.من خلالها يمكنك تجميع المستخدمين، تعيين مديري الأقسام، تحديد خطوط التقارير الإدارية، وإنشاء هيكل هرمي للأقسام يتحكم في سير العمل ومنطق إسناد المهام داخل مؤسستك.تنظيم فرق العمل وفقًا للهيكل التنظيمي
معرفة المستخدمين التابعين لكل قسم
تحسين التقارير وإدارة صلاحيات الوصول
تحديد التدفق الافتراضي لإسناد المهام بناءً على الهيكل الهرمي
الحفاظ على بيئة عمل منظمة وقابلة للتوسع
📍 مكان الوصول إلى الأقسام
عرض القائمة (List View) – يعرض الأقسام في جدول
العرض الهرمي (Hierarchy View) – يعرض الأقسام في شكل شجرة تنظيمية
عرض القائمة (List View)#
يعرض هذا القسم جميع الأقسام في جدول منظم.تصدير البيانات إلى Excel أو PDF
الانتقال إلى العرض الهرمي
العرض الهرمي (Hierarchy View)#
تحديد علاقة الأب–الابن بين الأقسام
تنظيم تدفق العمل بين الأقسام
التحكم في مسار إسناد المهام
تحديد التسلسل الافتراضي لتوزيع المهام على المستخدمين
لماذا يُعد الهيكل الهرمي مهمًا؟#
يحدد الهيكل الهرمي كيفية انتقال المهام بين الأقسام.لا يمكن إسناد المهام إلا للمستخدمين داخل نفس مستوى القسم أو إلى الأقسام التابعة له في الهيكل الهرمي.
وضوح خطوط التقارير الإدارية
مثال:#
يمكن لقسم المشروعات إسناد مهام إلى الإنتاج أو التخطيط
يمكن لقسم الإنتاج إسناد مهام إلى اللحام
لا يمكن لقسم اللحام إسناد مهام إلى المشروعات إلا في حال منح صلاحيات خاصة
➕ إضافة قسم جديد#
اضغط على إضافة قسم (Add Department) لإنشاء وحدة تنظيمية جديدة.
ستظهر لك الحقول التالية:1️⃣ اسم القسم (إلزامي)#
2️⃣ القسم الرئيسي (اختياري)#
اختر قسمًا رئيسيًا لوضع هذا القسم ضمن الهيكل الهرمي.سيظهر القسم كقسم فرعي في العرض الهرمي
سيخضع لقواعد تدفق إسناد المهام
يمكن للأقسام الأعلى مستوى إسناد مهام إليه
سيتم إنشاء القسم كمستوى رئيسي مستقل
حفظ القسم#
اضغط على إضافة لإنشاء القسم.ظهوره فورًا في عرض القائمة
إتاحته لإسناد المستخدمين إليه
تطبيق قواعد الهيكل الهرمي عليه
✏️ تعديل أو 🗑️ حذف قسم#
✏️ تعديل – لتحديث اسم القسم أو القسم الرئيسي
🗑️ حذف – لإزالة القسم من النظام
كان هناك مستخدمون معينون داخله
كان يحتوي على أقسام فرعية
إسناد المستخدمين إلى الأقسام#
يمكن إسناد المستخدمين للأقسام من صفحة المستخدمين (Users).يسمح إسناد المستخدمين بـ:تحديد مستوى الرؤية بناءً على الدور
توجيه سير العمل بناءً على الهيكل الهرمي
قواعد إسناد المهام (مهم)#
يمكن للمستخدمين إسناد المهام داخل قسمهم
يمكنهم إسناد المهام إلى الأقسام التابعة لهم في الهيكل الهرمي
لا يمكنهم إسناد المهام إلى مستويات أعلى إلا إذا تم منحهم صلاحية خاصة
التوزيع العشوائي للمهام بين الأقسام
⭐ أفضل الممارسات#
قم بتصميم الهيكل الهرمي قبل إنشاء الأقسام
اجعل الهيكل يعكس التقارير الفعلية داخل المصنع
تجنب التعقيد الزائد في المستويات
استخدم الأقسام الرئيسية لتمثيل التدفق التشغ يلي (مثل: المشروعات → الإنتاج → اللحام)
راجع الهيكل دوريًا وقم بتحديثه مع توسع مؤسستك
🔗 مقالات ذات صلة#
