تساعدك الأقسام على تنظيم الهيكل التنظيمي لشركتك داخل Fabritec.تجمع الأقسام المستخدمين في وحدات تنظيمية، وتوضح مديري الأقسام، وتحدد علاقات التبعية بين الأقسام الرئيسية والفرعية. وتشكّل هذه العلاقات الهيكل الهرمي للأقسام الذي تستخدمه القواعد الافتراضية لإسناد المهام.استخدم صفحة الأقسام لمراجعة المستخدمين المنتمين إلى كل فريق، وتحديث علاقات التبعية الإدارية، والحفاظ على توافق الهيكل التنظيمي مع طريقة العمل في شركتك.
الوصول إلى صفحة الأقسام#
إدارة المستخدمين ← الأقسامتوفر الصفحة طريقتين للعرض:| طريقة العرض | الوظيفة |
|---|
| قائمة | مراجعة الأقسام في جدول، والاطلاع على المديرين والمستخدمين المرتبطين بها، والوصول إلى إجراءات التعديل والحذف. |
| مخطط هرمي | مراجعة الأقسام في شجرة تنظيمية توضح العلاقات بين الأقسام الرئيسية والفرعية. |
استخدم زرَّي قائمة ومخطط هرمي في الزاوية العلوية اليسرى للتبديل بين طريقتَي العرض. ويوجد زر إضافة قسم بجانبهما.
عرض القائمة#
يعرض خيار قائمة معلومات الأقسام في جدول.أعمدة الجدول#
| العمود | الوصف |
|---|
| الاسم | اسم القسم. |
| المدير | المدير المرتبط بالقسم، عند تحديده. |
| القسم الرئيسي | القسم الذي يقع مباشرةً فوق هذا القسم في الهيكل التنظيمي. ويُعد القسم الذي ليس له قسم رئيسي قسمًا في المستوى الأعلى. |
| المستخدمين | أيقونات المستخدمين المرتبطين بالقسم. |
| الإجراءات | أيقونة القلم للتعديل، وأيقونة سلة المهملات للحذف. |
فهم عمود المستخدمين#
تتيح لك أيقونات المستخدمين مراجعة المستخدمين المنتمين إلى القسم من خلال القائمة.عندما يزيد عدد المستخدمين على عدد الأيقونات المعروضة بصورة فردية، يظهر مؤشر إضافي. على سبيل المثال، يشير +3 إلى وجود ثلاثة مستخدمين إضافيين إلى جانب المستخدمين الممثلين بالأيقونات الظاهرة، وليس إلى عدد الأقسام الفرعية.تظهر شرطة في الخانة عندما لا يُعرض أي مستخدم.الفرق بين المدير والقسم الرئيسي#
يشير المدير إلى الشخص المرتبط بإدارة القسم. أما القسم الرئيسي، فيشير إلى وحدة تنظيمية أخرى تقع فوقه في الهيكل التنظيمي.على سبيل المثال، يمكن أن يكون قسم الإنتاج (Production Department) هو القسم الرئيسي لقسم الصيانة (Maintenance). أما الشخص المسؤول عن إدارة الصيانة، فهو معلومة منفصلة تظهر في عمود المدير عند تحديده.تعني الخانة الفارغة في عمود المدير أنه لا يُعرض مدير في ذلك الصف.البحث والفلاتر وأدوات الجدول#
| الأداة | كيفية استخدامها |
|---|
| بحث | أدخل نصًا، مثل اسم القسم، للعثور على الأقسام ذات الصلة. |
| فلاتر الأعمدة | استخدم أيقونات التصفية في أعمدة الاسم أو المدير أو القسم الرئيسي لتحديد النتائج المعروضة. |
| مسح التصفية | إزالة الفلاتر المطبقة على الجدول. |
| الأعمدة | اختيار أعمدة الجدول التي تريد عرضها. |
| تصدير إلى إكسل | تصدير بيانات الأقسام إلى ملف Excel. |
| تصدير إلى PDF | تصدير بيانات الأقسام إلى ملف PDF. |
| عناصر لكل صفحة | اختيار عدد الأقسام المعروضة في كل صفحة. |
| التنقل بين الصفحات | الانتقال بين الصفحات عندما تمتد القائمة إلى أكثر من صفحة. |
على سبيل المثال، استخدم فلتر القسم الرئيسي للعثور على الأقسام المرتبطة مباشرةً بقسم رئيسي معين.للعودة إلى عرض القائمة الأوسع، امسح نص البحث، ثم استخدم مسح التصفية لإزالة فلاتر الأعمدة المطبقة.يتضمن شريط الأدوات أيضًا خيار إعادة ضبط التخزين المؤقت.
عرض المخطط الهرمي#
اضغط على مخطط هرمي لعرض الشجرة التنظيمية.يظهر كل قسم في بطاقة، وتوضح خطوط الربط العلاقة بين القسم الرئيسي والأقسام الفرعية التابعة له.استخدم هذا العرض للتحقق من الأقسام التابعة لكل قسم، والتأكد من أن الهيكل يعكس علاقات التبعية الإدارية المطلوبة.فهم الهيكل الهرمي#
| المصطلح | المعنى |
|---|
| قسم في المستوى الأعلى | قسم لم يُحدَّد له قسم رئيسي. |
| القسم الرئيسي | القسم الذي يقع مباشرةً فوق قسم آخر في الهيكل. |
| القسم الفرعي | قسم يتبع قسمًا رئيسيًا محددًا في الهيكل. |
تتوافق قيمة القسم الرئيسي في عرض القائمة مع علاقة الربط الظاهرة في المخطط الهرمي.لتغيير إحدى العلاقات، عُد إلى قائمة، ثم عدّل القسم وحدّث قيمة القسم الرئيسي.أمثلة على علاقات التبعية#
توضح العلاقات المختارة التالية بعض الروابط في المخطط المعروض:| القسم | القسم الرئيسي |
|---|
| إدارة المشاريع (Projects Department) | لا يوجد — قسم في المستوى الأعلى |
| قسم الإنتاج (Production Department) | إدارة المشاريع (Projects Department) |
| الصيانة (Maintenance) | قسم الإنتاج (Production Department) |
| قسم الجودة (Quality Control Department) | إدارة المشاريع (Projects Department) |
| قسم اللحام (Welding Department) | قسم الجودة (Quality Control Department) |
| قسم التخطيط (Planning Department) | إدارة المشاريع (Projects Department) |
| المبيعات / تطوير الأعمال (Sales / Business Development) | قسم التخطيط (Planning Department) |
| قسم الشحن (Shipping Department) | إدارة المشاريع (Projects Department) |
على سبيل المثال، يقع قسم الصيانة مباشرةً تحت قسم الإنتاج، بينما يقع قسم اللحام مباشرةً تحت قسم الجودة (Quality Control Department).هذه أمثلة على العلاقات في الإعداد المعروض، وليست هيكلًا إلزاميًا لجميع الشركات. اختر الأقسام الرئيسية بما يتوافق مع علاقات التبعية الإدارية في شركتك.أهمية الهيكل الهرمي#
يوفر الهيكل الهرمي البنية التنظيمية المستخدمة في القواعد الافتراضية لإسناد المهام. ويساعد قسم المستخدم وموقعه في الهيكل على تحديد مسار إسناد المهام المتاح له.راجع تأثير تغيير القسم الرئيسي على إسناد المهام قبل تنفيذ التغيير. يوضح قسم قواعد إسناد المهام أدناه القواعد الافتراضية وأهمية مراجعة صلاحيات الإسناد الممنوحة صراحةً.
إضافة قسم جديد#
اضغط على إضافة قسم لإنشاء وحدة تنظيمية جديدة.اسم القسم — مطلوب#
أدخل اسمًا واضحًا يحدد القسم.من الأمثلة: قسم الإنتاج، وقسم الجودة، وقسم التخطيط، والصيانة.قبل إنشاء قسم جديد، ابحث في القائمة للتأكد من عدم وجود الفريق نفسه باسم مشابه.القسم الرئيسي — اختياري#
اختر قسمًا رئيسيًا لوضع القسم الجديد تحته في الهيكل الهرمي.| الاختيار | النتيجة |
|---|
| اختيار قسم رئيسي | يظهر القسم الجديد كقسم فرعي تابع للقسم المحدد في المخطط الهرمي. ويظهر القسم المختار أيضًا في عمود القسم الرئيسي. |
| عدم اختيار قسم رئيسي | يُنشأ القسم الجديد في المستوى الأعلى. |
على سبيل المثال، عند إعداد قسم الصيانة ليكون تابعًا لـ قسم الإنتاج، اختر قسم الإنتاج بوصفه القسم الرئيسي.اختر القسم الرئيسي وفقًا لعلاقة التبعية الإدارية المطلوبة، وراجع مسار إسناد المهام الناتج عن هذا الاختيار.
حفظ القسم#
راجع اسم القسم واختيار القسم الرئيسي، ثم اضغط على إضافة.بعد إنشاء القسم بنجاح، يظهر في عرض قائمة وفي عرض مخطط هرمي، ويصبح متاحًا لإسناد المستخدمين إليه.راجع قيمة القسم الرئيسي في القائمة، ثم انتقل إلى مخطط هرمي للتأكد من ظهور القسم في الموضع المطلوب.إنشاء القسم وإسناد المستخدمين إليه خطوتان منفصلتان. أضف القسم أولًا، ثم اربط المستخدمين به من خلال صفحة المستخدمين.
تعديل قسم أو حذفه#
استخدم الخيارات الموجودة في عمود الإجراءات الخاص بالقسم في عرض القائمة.تعديل قسم#
1.
ابحث عن القسم، واضغط على أيقونة القلم الخاصة به.
2.
عدّل اسم القسم أو القسم الرئيسي حسب الحاجة.
4.
راجع الصف بعد تحديثه، ثم انتقل إلى مخطط هرمي للتحقق من علاقة التبعية.
حذف قسم#
اضغط على أيقونة سلة المهملات الخاصة بالقسم لحذفه عندما لا تعود هناك حاجة إليه.قد يكون الحذف مقيّدًا عندما يكون هناك مستخدمون مرتبطون بالقسم، أو عندما يتضمن أقسامًا فرعية.قبل الحذف، راجع عمود المستخدمين، وتحقق من وجود أقسام فرعية في عرض مخطط هرمي. أعد تعيين أقسام المستخدمين أو حدّث علاقات التبعية للأقسام الفرعية عند الحاجة.إذا منع Fabritec الحذف، فراجع الرسالة المعروضة، وعالج الارتباط الذي يمنع الحذف وفقًا لما توضحه الرسالة قبل المحاولة مرة أخرى.مهم: ر اجع المستخدمين المرتبطين بالقسم وعلاقاته داخل الهيكل قبل حذفه. لا تفترض أن حذف القسم سيؤدي تلقائيًا إلى نقل مستخدميه أو أقسامه الفرعية إلى قسم بديل مناسب.
إسناد المستخدمين إلى الأقسام#
يتم إسناد المستخدمين إلى الأقسام من خلال:إدارة المستخدمين ← المستخدمينأنشئ حساب المستخدم المطلوب أو عدّله، ثم اختر القسم واحفظ بيانات المستخدم.عُد إلى إدارة المستخدمين ← الأقسام ← قائمة لمراجعة أيقونات المستخدمين المرتبطين بالقسم.يحدد قسم المستخدم موقعه ضمن الهيكل التنظيمي، وتستخدمه القواعد الافتراضية لإسناد المهام. راجع القسم المعين للمستخدم عندما ينتقل إلى فريق آخر أو تتغير مسؤولياته.الأقسام والأدوار#
يحدد القسم الوحدة التنظيمية التي ينتمي إليها المستخدم. أما الدور، فيحدد صلاحيات النظام المسندة إليه.راجع كليهما عند إعداد الحساب. فموقع المستخدم في الهيكل الهرمي للأقسام لا يغني عن مراجعة صلاحيات دوره.
قواعد إسناد المهام#
يدعم الهيكل الهرمي للأقسام مسارًا افتراضيًا منظمًا لإسناد المهام.القواعد الافتراضية الموضحة لإسناد المهام بحسب الأقسام هي:| قسم المستخدم المستهدف | القاعدة الافتراضية |
|---|
| القسم نفسه الذي تنتمي إليه | يمكن إسناد المهام داخل القسم. |
| قسم يقع أسفل قسمك في الهيكل الهرمي | يمكن إسناد المهام إلى المستخدمين في الأقسام الأدنى ضمن الهيكل. |
| قسم يقع أعلى قسمك في الهيكل الهرمي | يتطلب إسناد المهام إلى الأقسام الأعلى صلاحية صريحة. |
إسناد المهام إلى أقسام أخرى في المستوى نفسه#
راجع صلاحيات إسناد المهام المضبوطة قبل افتراض أن المستخدمين المنتمين إلى أقسام مختلفة في المستوى الهرمي نفسه يستطيعون إسناد المهام بعضهم إلى بعض.يوضح المخطط الهرمي العلاقات التنظيمية، لكنه لا يعرض جميع صلاحيات إسناد المهام المضبوطة لكل مستخدم.مثال باستخدام الهيكل المعروض#
وفقًا للقاعدة الموضحة لإسناد المهام إلى المستويات الأدنى، يستطيع مستخدمو إدارة المشاريع (Projects Department) إسناد المهام إلى مستخدمين في الأقسام الواقعة أسفلها، مثل قسم الإنتاج (Production Department) وقسم التخطيط (Planning Department).يستطيع مستخدمو قسم الإنتاج إسناد المهام إلى مستخدمي الصيانة، بينما يستطيع مستخدمو قسم الجودة (Quality Control Department) إسناد المهام إلى مستخدمي قسم اللحام في هذا الإعداد.لا يمتلك مستخدم الصيانة، افتراضيًا، صلاحية إسناد المهام إلى المستويات الأعلى، مثل قسم الإنتاج أو إدارة المشاريع، دون منحه صلاحية صريحة.إذا لم يكن المستخدم المطلوب متاحًا لإسناد المهمة إليه، فاطلب من مسؤول مخوّل مراجعة قسم المستخدم، والعلاقات بين الأقسام الرئيسية والفرعية، وصلاحيات إسناد المهام المطبقة.
أفضل الممارسات#
خطط للهيكل قبل إنشاء الأقسام#
حدد الأقسام الأساسية وعلاقات التبعية الإدارية بينها قبل إضافتها. حافظ على هيكل منطقي، وتجنب إضافة مستويات غير ضرورية.استخدم القسم الرئيسي ليعكس الهيكل الفعلي لشركتك، بدلًا من نسخ مثال لا يتوافق مع تنظيمها.استخدم أسماء متسقة#
اختر أسماء يسهل التعرف عليها والتمييز بينها. تحقق من الأقسام الموجودة قبل إضافة قسم جديد، حتى لا يُمثَّل الفريق نفسه دون قصد بعدة أقسام ذات أسماء متشابهة.راجع المستخدمين ومسار إسناد المهام معًا#
راجع المستخدمين المرتبطين بالقسم، ومعلومات المدير، وعلاقة القسم بالقسم الرئيسي عند تغيّر المسؤوليات.قبل نقل قسم إلى موضع آخر في الهيكل، راجع مسار إسناد المهام المتوقع مع الفرق المتأثرة. وتحقق من صلاحيات الإسناد الممنوحة صراحةً، بدلًا من افتراض أن موضع القسم في المخطط يوضح جميع صلاحيات المستخدمين.تحقق من طريقتَي العرض بعد تعديل الهيكل#
استخدم قائمة لمراجعة تفاصيل الأقسام، ومخطط هرمي للتحقق من علاقات التبعية الإدارية.راجع الهيكل دوريًا مع نمو الفرق، وعالج ارتباطات المستخدمين وعلاقات الأقسام الفرعية قبل حذف ال أقسام التي لم تعد هناك حاجة إليها.
🔗 مقالات ذات صلة#
Modified at 2026-09-16 09:57:12
