تجمع صفحة المستندات داخل المشروع ملفاته، والمستندات الخاضعة للتحكم، وعمليات الرفع المطلوبة، والمراجعات المعلّقة في مساحة عمل واحدة.استخدمها لتنظيم سجلات المشروع، والوصول إلى الرسومات وملفات الإصدارات، وتحديد المسؤولين عن الرفع، ومتابعة مراجعات المستندات دون مغادرة المشروع.يأتي الهيكل الأولي للمجلدات من هيكل المجلدات الذي تختاره عند إنشاء المشروع. ويمكن بعد ذلك إدارة مجلدات المشروع العادية وفق صلاحياتها، بينما تظل المواقع التي يديرها النظام محمية.
الوصول إلى مستندات المشروع#
المشاريع ← اختر مشروعًا ← المستنداتيوضح محدد المشروع أعلى الصفحة المشروع الحالي، ويتيح لك التبديل بين المشاريع المتاحة لك. كما يظهر محدد المراحل في رأس صفحة المشروع.استخدم شجرة المجلدات ومسار التنقل للتأكد من موقع المستند قبل الرفع أو التنزيل أو إجراء أي تغييرات.مقال ذو صلة: راجع مقال المستندات الخاص با لوحدة الرئيسية للتعرّف على قواعد إدارة الملفات المشتركة، ومكتبات سير العمل والتسمية وهيكل المجلدات.
علامات التبويب المتاحة#
| علامة التبويب | الاستخدام |
|---|
| الملفات | استعراض مجلدات المشروع، ورفع الملفات العادية، وإنشاء المستندات الخاضعة للتحكم، والاطلاع على الإصدارات وسجل النشاط. |
| المستندات المطلوبة | عرض المستندات المتاحة لك في هذا المشروع التي تنتظر رفع إصدارها الأول أو إصدار معدّل بعد المراجعة. |
| مراجعاتي | عرض مستندات هذا المشروع التي أُسندت إليك خطوة المراجعة الحالية فيها. |
تغطي علامتا تبويب المستندات المطلوبة ومراجعاتي المشروع الحالي بالكامل، وليس فقط المجلد المحدد في الملفات. وتعرض الشارات إجمالي العناصر المطابقة في كل قائمة، وليس فقط البطاقات الموجودة في الصفحة المعروضة.تتوفر علامات تبويب إدارة سير العمل والتسمية وهيكل المجلدات ضمن القائمة الرئيسية ← المستندات، وليس داخل صفحة المشروع.
كيفية إنشاء هيكل مجلدات المشروع#
عند إنشاء مشروع، اختر قالب مجلدات قابلًا لإعادة الاستخدام من الحقل الإلزامي هيكل المجلدات.1.
انتقل إلى المشاريع، ثم انقر على إضافة مشروع.
2.
أكمل بيانات المشروع، واختر هيكل مجلدات نشطًا.
4.
افتح صفحة المستندات في المشروع الجديد لمراجعة مجلداته.
مهم: يُنسخ هيكل المجلدات عند إنشاء المشروع. ولا تؤدي التغييرات اللاحقة على القالب إلى تح ديث مجلدات المشروع الموجود أو إعداداته. لإجراء تغييرات على مشروع موجود، عدّل مجلداته وإعداداته مباشرةً من صفحة المستندات، وفق الصلاحيات المتاحة لك.
التعرّف على أنواع مجلدات المشروع#
تتضمن مستندات المشروع مواقع تختلف في قواعد التعامل معها.| الموقع | طريقة العمل |
|---|
| مجلد رقم المشروع | المجلد الرئيسي الذي يجمع محتوى المشروع، وتظل هويته محمية من التغيير. يمكن للمستخدمين المخوّلين إنشاء مجلدات فرعية عادية داخله، ويمكن لمن يملك التحكم الكامل بالمجلد إدارة أذوناته. ولا يتوفر رفع الملفات مباشرةً أو إنشاء مستندات خاضعة للتحكم في هذا المستوى. |
| مجلدات المشروع العادية | المجلدات المنسوخة من القالب أو التي ينشئها مستخدمون مخوّلون. تدعم عمليات الملفات والمستندات المعتادة وفق الصلاحيات وإعدادات سير العمل وقواعد التسمية والأقفال. |
| الفروع التي يديرها النظام، مثل Releases | مواقع محمية تُدار من خلال مسارات العمل المسؤولة عنها في Fabritec. وتظل للقراءة فقط من خلال المستندات، بما فيها المجلدات والملفات المتداخلة داخلها. |
المجلد الرئيسي للمشروع#
لا يمكن إعادة تسمية مجلد رقم المشروع أو نسخه أو قصه أو نقله أو حذفه من خلال المستندات.يمكن للمستخدمين الذين يملكون التحكم الكامل بالمجلد أو العرض والتنزيل والرفع والتعديل إنشاء مجلدات مباشرةً داخله. ولا تمنح مستويات صلاحيات المجلد الأقل هذا الإجراء.لا تتيح صلاحية إدارة المجلد الرئيسي تغيير الفروع المحمية التي يديرها النظام. كما أنها لا تجعل جميع المجلدات الفرعية العادية قابلة للتعديل؛ إذ تظل الصلاحيات الفعلية لكل مجلد فرعي مطبّقة.مجلد Releases والفروع الأخرى التي يديرها النظام#
يعرض الموقع المحمي مؤشر قفل أو حماية، وتنبيهًا يوضح أنه مُدار بواسطة النظام.يمكنك استعراض المحتوى المتاح لك وتنزيله، لكن لا يمكنك من خلال المستندات تنفيذ الرفع أو إعادة التسمية أو النقل أو النسخ أو الحذف أو المراجعة أو تغيير الأذونات أو إزالة أقفال النظام في هذا الموقع. ولا تتجاوز صلاحية التحكم الكامل بالمجلد أو صلاحيات مسؤول النظام هذه الحماية.للعمل على ملفات الإصدارات أو العناصر، استخدم سير العمل الذي يديرها، سواء كان خاصًا بالمراجعات الهندسية (Revisions) أو بالعناصر.لا ترفع حزم الإصدارات مباشرةً إلى Releases من خلال المستندات. استخدم مجلدات المشروع العادية للملفات التي تُدار يدويًا، وسير العمل المسؤول عن المحتوى الذي يديره النظام.
1. الملفات#
تعرض علامة تبويب الملفات محتويات مجلد المشروع المحدد.شجرة المجلدات ومسار التنقل#
تبدأ شجرة المجلدات في الجانب الأيمن من المجلد الرئيسي للمشروع. وسّع المجلدات أو اطوِها للتنقل بين مستويات هيكل المشروع.يوضح مسار التنقل أعلى المحتويات موقعك الحالي. واستخدم زر إظهار لوحة المجلدات أو إخفائها للتحكم في ظهور الشجرة.قد تظهر بعض المجلدات الأعلى في الشجرة فقط لتمكينك من الوصول إلى مجلد فرعي متاح لك. ولا تمنحك رؤية أحد هذه المجلدات المخصصة للتنقل صلاحية الوصول إلى ملفاته أو تنفيذ إجراءات الإدارة عليه.محتويات المجلد#
| العمود | الوصف |
|---|
| الاسم | اسم الملف أو المستند أو المجلد. |
| الإصدار | الإصدار الحالي المرفوع، عند وجوده. |
| الحجم | حجم الملف، عند توفره. |
| تاريخ آخر تعديل | تاريخ التعديل المعروض. |
| الحالة | يوضح أن العنصر مجلد، أو يعرض حالة مراجعة المستند الخاضع للتحكم. ولا تكون للملفات العادية حالة مراجعة. |
| إجراءات العنصر | يفتح قائمة النقاط الثلاث التي تتضمن الإجراءات المتاحة للعنصر. |
استخدم محدد الأعمدة لإظهار المعلومات الاختيارية أو إخفائها، مثل سير العمل، والامتداد، وتاريخ الإنشاء، وأُنشئ بواسطة، وآخر تعديل بواسطة.أدوات البحث والفرز والعرض#
أدخل اسمًا في حقل البحث في هذا المجلد للبحث داخل المجلد المحدد ومجلداته الفرعية. يُظهر البحث العناصر المتاحة لك فقط، ويطابق الأسماء، وليس النصوص الموجودة داخل المستندات. ويوضح عمود داخل المجلد المجلد الذي يحتوي على كل نتيجة.استخدم أداة الفرز لترتيب العناصر حسب المعايير المتاحة، ومنها الاسم والحجم والإصدار والتواريخ. واستخدم زر تبديل العرض للانتقال بين الجدول وبطاقات الملفات، وانقر على تحديث لإعادة تحميل المحتويات.تصفية العناصر حسب الحالة#
| عامل التصفية | ما يعرضه |
|---|
| الكل | العناصر المتاحة لك في المجلد الحالي، بما فيها المجلدات الفرعية الموجودة مباشرةً داخله. |
| معتمد | المستندات الخاضعة للتحكم التي اكتمل سير عمل مراجعتها. |
| قيد المراجعة | المستندات الخاضعة للتحكم التي لديها خطوة مراجعة نشطة. |
| تعديلات مطلوبة | المستندات الخاضعة للتحكم التي أُعيدت للتصحيح وتنتظر رفع إصدار بديل. |
تظهر المستندات التي تنتظر رفع إصدارها الأول أيضًا في المستندات المطلوبة.قد تظهر أيقونة إجراء سريع بجانب اسم المستند الخاضع للتحكم عندما يتوفر لك إجراء عليه، مثل مراجعة المستند، أو رفع إصداره الأول، أو رفع إصدار جديد عند طلب تعديلات. وتفتح الأ يقونة الإجراء المسموح به نفسه المستخدم في علامة التبويب المقابلة.أحدث إصدار مرفوع ليس بالضرورة معتمدًا. تحقق من الإصدار والحالة معًا قبل استخدام مستند خاضع للتحكم.
إنشاء مجلد عادي داخل المشروع#
1.
افتح المجلد الرئيسي للمشروع أو مجلدًا أبًا عاديًا تملك صلاحية الوصول اللازمة إليه.
3.
أدخل اسم المجلد المطلوب، وحدد ما إذا كنت تريد تفعيل مرئي للجميع.
\ / : * ? " < > |. كما لا يمكن استخدام المواقع التي يديرها النظام وجهةً لإنشاء مجلدات عادية.رفع الملفات العادية#
الملف العادي هو ملف يُحفظ دون سير عمل للمراجعة. استخدم هذا الخيار لسجلات المشروع التي لا تتطلب عملية مراجعة خاضعة للتحكم.1.
افتح مجلد المشروع العادي المناسب.
3.
اختر الملفات أو أضفها إلى منطقة السحب والإفلات في نافذة الرفع. واستخدم اختيار المجلد لرفع هيكل مجلدات متداخل.
4.
ابدأ الرفع، وتحقق من النتيجة النهائية لكل ملف.
اترك نافذة الرفع مفتوحة حتى تنتهي المعالجة. لا تعني حالة جارٍ الإنهاء أن الرفع نجح بعد. وعند نجاح بعض ملفات المجموعة وفشل بعضها الآخر، استخدم إعادة محاولة الملفات الفاشلة بدلًا من رفع الملفات الناجحة مرة أخرى.
تجهيز مجلد للمستندات الخاضعة للتحكم#
يمكن للمستخدم المخوّل الذي يملك التحكم الكامل بالمجلد استخدام قائمة النقاط الثلاث الخاصة به لاختيار تعيين سير العمل وتعيين اتفاقية التسمية.يحدد سير العمل تسلسل خطوات المراجعة. ويمكن تعيينه مباشرةً أو وراثته من مجلد أب. وتُستخدم تعيينات المراجعين الافتراضية الاختيارية لملء اختيارات المراجعين مسبقًا في المستندات المستقبلية.تحدد اتفاقية التسمية النمط المطلوب لأسماء الملفات. اتفاقيات التسمية لا تُورث؛ لذا عيّن الاتفاقية بشكل منفصل لكل مجلد يحتاج إليها. ويؤدي تطبيق الاتفاقية إلى فحص أسماء الملفات الموجودة، دون إعادة تسمية الملفات غير المطابقة تلقائيًا.هذه إعدادات تخص مجلد المشروع الفعلي. ولإنشاء تعريفات سير العمل واتفاقيات التسمية القابلة لإعادة الاستخدام أو إدارتها، استخدم مكتباتها ضمن القائمة الرئيسية ← المستندات.إنشاء مستند خاضع للتحكم#
يسجّل المستند الخاضع للتحكم مسؤولية الرفع وسير عمل المراجعة والإصدارات والمهمة المرتبطة به. ويمكنك إنشاؤه قبل تجهيز الملف.يجب أن تكون الوجهة مجلدًا عاديًا له سير عمل مطبّق فعليًا. كما تحتاج إلى صلاحية إدارة المستندات ذات الصلة وصلاحية الرفع داخل المجلد.1.
افتح مجلد الوجهة، ثم انقر على مستند جديد.
2.
أكمل بيانات المستند الموضحة أدناه.
3.
تحقق من سير العمل الم طبّق، وعيّن مراجعًا واحدًا على الأقل لكل خطوة.
| الحقل | البيانات المطلوبة |
|---|
| اسم المستند | اسم المستند المطلوب، مع الالتزام باتفاقية التسمية الخاصة بالمجلد عند وجودها. |
| الساعات المقدّرة | تقدير لا يقل عن صفر. اترك القيمة 0 عندما لا تحتاج إلى تقدير. |
| تاريخ البدء | تاريخ اختياري لبدء العمل المخطط له. |
| تاريخ الاستحقاق | تاريخ استحقاق اختياري. وعند إدخال التاريخين، يجب ألا يسبق تاريخ الاستحقاق تاريخ البدء. |
| المستخدم المسؤول | المستخد م المسؤول عن توفير الملف. |
| تعيين المراجعين لكل خطوة | مراجع واحد على الأقل لكل خطوة في سير العمل. راجع أي تعيينات افتراضية مملوءة مسبقًا قبل الحفظ. |
يظهر المستند في علامة تبويب المستندات المطلوبة داخل المشروع، وينشئ Fabritec فورًا مهمة رفع مرتبطة به للمستخدم المسؤول. ولا تبدأ المراجعة إلا بعد رفع الإصدار الأول.تحويل ملف عادي موجود#
يمكن تحويل ملف عادي مؤهل إلى مستند خاضع للتحكم باستخدام إجراء التحويل الخاص به.أكمل بيانات المستند، والمستخدم المسؤول، والمراجعين، وأدخل ساعات عمل فعلية أكبر من صفر. يصبح الملف الموجود هو الإصدار الحالي للمستند، وتبدأ المراجعة من الخطوة 1.يتطلب التحويل وجود سير عمل مطبّق على المجلد، والصلاحيات اللازمة، وملف غير مقفل ولا يديره النظام.التحويل نهائي ولا يمكن عكسه. ولا يمكن بعد ذلك نسخ المستندات الخاضعة للتحكم أو نقلها أو حذفها من خلال إجراءات الملفات العادية.
العرض والتنزيل وسجل الإصدارات#
استخدم عرض لمعاينة التنسيقات المدعومة، أو تنزيل للحصول على الملف. ويتطلب كلا الإجراءين صلاحية التنزيل المناسبة.يُنزّل إجراء التنزيل المعتاد أحدث إصدار. وافتح سجل الإصدارات لفحص إصدار سابق محدد وتنزيله، عندما تسمح صلاحياتك بذلك.يمكن أن يعرض سجل الإصدارات رقم الإصدار، والمستخدم الذي رفعه، وتاريخ الرفع، والحجم، والساعات الفعلية، وسبب التغيير، ومعلومات القفل، وقرارات المراجعة. وتوضح القرارات الإصدار الذي تمت مراجعته، والخطوة، والمراجع، والنتيجة، والتاريخ، والتعليق الاختياري.يحافظ رفع إصدار بديل على الإصدارات السابقة وسجل مراجعتها. ولا يمكن تعديل الإصدارات المحفوظة أو حذفها بشكل منفرد من خلال سجل الإصدارات.عند تحديد عدة عناصر أو مجلد والنقر على تنزيل، يُنشأ ملف ZIP يحتوي على أحدث الملفات المرئية والمسموح لك بتنزيلها. ولا يُعد هذا نسخة احتياطية كاملة لسجل الإصدارات أو سير العمل.إجراءات الملفات والمجلدات الأخرى#
استخدم قائمة النقاط الثلاث أو شريط إجراءات التحديد لتنفيذ الإجراءات التي يسمح بها المحتوى المحدد وصلاحياتك.| الإجراء | طريقة العمل والقيود المهمة |
|---|
| إعادة تسمية | يغيّر اسم عنصر مؤهل، مع استمرار تطبيق قواعد التسمية والأقفال. كما تؤدي إعادة تسمية مستند خاضع للتحكم إلى تحديث عنوان مهمته المرتبطة. |
| نسخ / قص / لصق | ينسخ الملفات العادية والمجلدات العادية المؤهلة أو ينقلها. وتُطبّق صلاحيات المصدر والوجهة. ولا يمكن نقل المستندات الخاضعة للتحكم أو المحتوى المحمي أو المجلدات التي تتضمن ارتباطات بمستندات خاضعة للتحكم في أي مستوى داخلها بهذه الطريقة. |
| التفاصيل | يعرض معلومات للقراءة فقط عن العنصر وموقعه وإعداداته وصلاحيات الوصول الفعلية إليه. |
| تعديل البيانات الوصفية / تعديل المراجعين | يحدّث بيانات المستند الخاضع للتحكم المؤهلة للتعديل أو تعيينات الخطوات غير المكتملة. ولا يؤدي إلى إعادة كتابة قرارات المراجعة المكتملة. |
| قفل / إلغاء القفل | يتوفر للمستخدمين المخوّلين الذين يملكون التحكم الكامل بالمجلد للإصدارات المؤهلة. يمنع قفل أحدث إصدار التغييرات والمراجعة، ولا يمكن إزالة أقفال النظام. |
| حذف | يزيل المحتوى العادي المؤهل بعد التحقق من الصلاحيات والحماية. ولا يمكن حذف المستندات الخاضعة للتحكم باستخدام إجراء حذف الملفات العا دية. |
يؤدي تحديد مربع الاختيار بجانب العنصر إلى إظهار شريط إجراءات التحديد. وقد يشمل تحديد كل العناصر عناصر مطابقة خارج الصفحة المعروضة، لذا راجع التحديد قبل تنفيذ أي إجراء.تحذير بشأن الحذف: حذف ملف عادي واحد هو حذف غير نهائي؛ إذ يظل محتواه محفوظًا ويُحتسب ضمن السعة التخزينية المستخدمة. أما حذف مجلد عادي مؤهل، فيزيل محتوياته المتداخلة المؤهلة وإصداراتها المسجّلة نهائيًا. وقد يمنع المحتوى المحمي أو الارتباط بمستندات خاضعة للتحكم حذف المجلد.
2. المستندات المطلوبة#
تعرض علامة تبويب المستندات المطلوبة المستندات المتاحة لك في جميع مجلدات المشروع الحالي التي تحتاج إلى رفع ملف.يظهر المستند هنا عندما لم يُرفع ملفه الأول بعد، أو عندما رُفضت مراجعته الحالية وأصبح بحاجة إلى إصدار مصحح. ولا يؤدي اختيار مجلد آخر في الملفات إلى تضييق نطاق هذه القائمة.تعرض البطاقات اسم المستند والمجلد الذي يحتوي عليه، والمستخدم المسؤول، والساعات المقدّرة، وتاريخ الاستحقاق، وحالة الرفع، والإجراء المتاح. وسّع تقدم سير العمل للاطلاع على خطوات المراجعة.رفع الإصدار الأول#
1.
افتح المستندات المطلوبة وابحث عن المستند.
2.
اختر رفع إصدار لرفع إصداره الأول.
3.
اختر الملف، وأدخل الساعات الفعلية بقيمة أكبر من صفر.
4.
أرسل الرفع، وتأكد من نجاحه.
أدخل فقط ساعات العمل التي لم تُسجّل بالفعل في المهمة المرتبطة. تُضاف ساعات الرفع إلى سجلات أعمال التحضير الموجودة، ولا تحل محلها.
رفع إصدار مصحح#
يظهر المستند المعاد على أنه يتطلب تعديلًا، مع خيارَي عرض التعليقات ورفع إصدار جديد.1.
انقر على عرض التعليقات للاطلاع على قرار مراجعة الإصدار المرفوض.
3.
انقر على رفع إصدار جديد، ثم اختر الملف المصحح.
4.
أدخل سببًا يوضح التغيير، وساعات فعلية إضافية أكبر من صفر، ثم أرسل الإصدار.
لا يمكن إعادة فتح مستند أصبح معتمدًا واكتمل سير عمله عن طريق رفع إصدار آخر أو تعيين سير عمل آخر.
عندما تكون القائمة فارغة#
تعني رسالة لا توجد مستندات بانتظار الرفع أنه لا يوجد مستند متاح لك في هذا المشروع يحتاج حاليًا إلى رفع أولي أو إصدار مصحح. ولا تعني أن المشروع لا يحتوي على مستندات.
3. مراجعاتي#
تعرض علامة تبويب مراجعاتي مستندات المشروع الحالي التي تنتظر قرارك في خطوة سير العمل النشطة.لا يصبح المستند المعيّن لك في خطوة مستقبلية متاحًا للمراجعة حتى تصبح تلك الخطوة نشطة.مراجعة مستند#
1.
افتح مراجعاتي، وتحقق من اسم المستند ومجلده والخطوة الحالية وتاريخ الاستحقاق.
2.
استخدم عرض أو تنزيل لفحص الملف.
3.
انقر على مراجعة، وتأكد من المستند والإصدار والخطوة.
4.
أضف تعليقًا اختياريًا، ثم اختر اعتماد أو رفض.
نتائج المراجعة#
| القرار | النتيجة |
|---|
| اعتماد خطوة وسيطة | يُكمل الخطوة ويُفعّل الخطوة التالية. وتنتقل المهمة المرتبطة إلى المراجعين التاليين وحالة المهمة المحددة لتلك الخطوة. |
| اعتماد الخطوة الأخيرة | يغيّر حالة المستند إلى معتمد، ويُكمل سير عمله والمهمة المرتبطة به، ويُزيل تعيينات المكلّفين بالمهمة. |
| رفض | يغيّر حالة المستند إلى تعديلات مطلوبة، ويعيد المهمة المرتبطة إلى المستخدم المسؤول عن الرفع، ويُظهر المستند في المستندات المطلوبة لتصحيحه. |
لا يؤدي الرفض إلى قفل الملف تلقائيًا. وتتوقف المراجعة مؤقتًا حتى يُرفع إصدار بديل، وعندها تبدأ من الخطوة 1 بدلًا من الخطوة التي رُفض فيها المستند.تُنفّذ الخطوات بالتتابع. وعند تعيين عدة مراجعين لخطوة واحدة، يُطبّق قرار واحد فقط على تلك الخطوة والإصدار؛ ولا يمكن لمراجع آخر إرسال قرار ثانٍ بعد اكتمالها.يمنع قفل أحدث إصدار أو وجود المستند في موقع يديره النظام تنفيذ المراجعة، حتى إذا كنت معيّنًا مراجعًا عليه.عندما تكون القائمة فارغة#
تعني رسالة لا توجد مراجعات معلّقة لديك أنه لا توجد خطوة نشطة في سير العمل داخل هذا المشروع تتطلب قرارك حاليًا.
الوصول وصلاحيات المجلدات#
يتطلب الوصول إلى مستندات المشروع صلاحية عرض الملفات. كما تعتمد الإجراءات المتاحة داخله على صلاحيات المجلد الفعلية، وتعيينات المستندات، وأقفال النظام أو الإصدارات.تُطبّق القيود نفسها سواء وصلت إلى مجلد المشروع من صفحة المستندات داخل المشروع، أو من فرع Projects (المشاريع) في وحدة المستندات الرئيسية.تغيير أذونات مجلد عادي#
1.
افتح المجلد وانقر على الأذونات، أو اخترها من قائمة النقاط الثلاث الخاصة به.
2.
استخدم إضافة قسم أو إضافة مستخدم لإضافة الأقسام أو المستخدمين المطلوبي ن.
3.
اختر مستوى الصلاحية لكل مستخدم أو قسم، وراجع خيار مرئي للجميع.
| مستوى الصلاحية | الوصول الذي يوفره |
|---|
| التحكم الكامل بالمجلد | عرض المحتوى المؤهل وتنزيله ورفعه وتعديله وإدارته، وإدارة إعدادات المجلد، مع مراعاة قيود النظام والصلاحيات الإضافية. |
| العرض والتنزيل والرفع والتعديل | عرض المحتوى المؤهل وتنزيله ورفعه وتعديله، وإنشاء المجلدات الفرعية العادية أو إعادة تسميتها. ولا يمنح صلاحية إدارة المجلد. |
| العرض والتنزيل والرفع | استعراض المحتوى وتنزيله ورفعه، دون التعديل أو الإدارة. |
| الرفع والتنزيل | رفع المحتوى وتنزيله، مع إمكانية رؤية المجلد ومعلومات الملفات. |
| الرفع فقط | استعراض المجلد ومعلومات الملفات ورفع المحتوى، دون صلاحية التنزيل أو المعاينة. |
| العرض فقط | عرض المحتوى المتاح وتنزيله، بما في ذلك المعاينات المدعومة. ولا يسمح بالرفع أو التعديل أو الإدارة. |
يتضمن مستوى «العرض فقط» إمكانية التنزيل. ولا تحل صلاحيات المجلد محل صلاحيات النظام المستقلة المطلوبة لإنشاء المستندات الخاضعة للتحكم أو ضبط إعداداتها أو رفع إصداراتها.
وراثة الصلاحيات والظهور#
يرث المجلد الذي لا يحتوي على صلاحيات مباشرة صلاحيات أقرب مجلد أب لديه صلاحيات محددة. وتحل الصلاحيات المباشرة محل الصلاحيات الموروثة في ذلك المجلد. وعند صدور الصلاحيات من المصدر نفسه، تكون للصلاحية الممنوحة للمستخدم مباشرةً أولوية على صلاحية القسم.يمنح خيار مرئي للجميع المستخدمين الذين لديهم صلاحية عرض الملفات إمكانية قراءة محتويات المجلد المتاحة وتنزيلها. ولا يمنح صلاحيات الرفع أو التعديل، ولا يتيح الوصول دون تسجيل الدخول، ولا يجعل المجلدات الفرعية مرئية تلقائيًا.لا يؤدي إيقاف هذا الخيار إلى إزالة الوصول الممنوح مباشرةً أو الموروث من مجلد أب.أثناء سير عمل المراجعة النشط، تخضع المستندات الخاضعة للتحكم التي رُفعت لها إصدارات لقيود ظهور إضافية؛ إذ يقتصر الوصول إليها على منشئ المستند، والمستخدم المسؤول، والمراجعين المحددين، والمستخدمين المؤهلين الذين يملكون التحكم الكامل بالمجلد. وبعد الاعتماد النهائي، تُطبّق قواعد الظهور المعتادة للمجلد.
المهام المرتبطة وساعات العمل#
يستخدم المستند الخاضع للتحكم مهمة مرتبطة واحدة طوال دورة الرفع والمراجعة.تبدأ المهمة مع المستخدم المسؤول عن الرفع، وتنتقل إلى مراجعي كل خطوة نشطة، ثم تعود إلى المسؤول عن الرفع عند طلب تعديلات، وتكتمل بعد الاعتماد النهائي.تتزامن تواريخ المستند وساعاته المقدّرة مع المهمة المرتبطة من خلال التعديلات المسموح بها. وتتحكم دورة حياة المستند في حالة المهمة؛ لذا لا يُعد تغيير حالة المهمة يدويًا بديلًا عن رفع المستند أو مراجعته.يمكن تسجيل وقت التحضير قبل الرفع الأول. وتُنسب سجلات العمل اللاحقة إلى إصدار المستند ذي الصلة، بينما تُضاف ساعات الرفع إلى الوقت المسجّل بالفعل.تساعد إشعارات المستندات المستخدمين المعيّنين على متابعة انتقال مسؤوليات الرفع والمراجعة. وتظل روابط هذه الإشعارات خاضعة للصلاحيات الحالية وحالة المستند.للتعرّف بالتفصيل على مزامنة المهام وقواعد سجلات العمل وتفضيلات الإشعارات، راجع مقال المستندات الرئيسي.
أفضل الممارسات#
تأكد من المشروع والوجهة قبل الرفع. استخدم محدد المشروع وشجرة المجلدات ومسار التنقل لتجنب وضع الملفات في الموقع الخطأ.
اختر هيكل المجلدات بعناية عند إنشاء المشروع. راجع مجلد اته وإعدادات الوصول إليه؛ فالتغييرات اللاحقة على القالب لن تحدّث المشروع الموجود.
احتفظ بالملفات التي تُدار يدويًا في المجلدات العادية. استخدم سير العمل الخاص بالمراجعات الهندسية أو بالعناصر للتعامل مع Releases والمحتوى المحمي الآخر.
استخدم المستندات الخاضعة للتحكم عندما تكون المراجعة مطلوبة. تأكد من المستخدم المسؤول وسير العمل والمراجعين قبل الإرسال.
راجع «المستندات المطلوبة» و«مراجعاتي» بانتظام. عالج عمليات الرفع المعلّقة وخطوات المراجعة النشطة دون تأخير، وقدّم تعليقات واضحة عند طلب تعديلات.
تحقق من الإصدار وحالة الاعتماد معًا. احتفظ بالتصحيحات داخل المستند الخاضع للتحكم نفسه ما دام غير مكتمل، باستخدام رفع إصدار جديد، وسجّل فقط الساعات التي لم تُسجّل من قبل.
راجع الوصول والعناصر المحددة قبل الإجراءات الحساسة. تحقق من الصلاحيات الموروثة قبل إتاحة المحتوى للآخرين، وافحص المحتويات المتداخلة قبل حذف مجلد عادي.
الأسئلة الشائعة#
لماذا يكون «رفع ملفات» معطّلًا في مجلد رقم المشروع؟#
المجلد الرئيسي للمشروع حاوية محمية، وليس وجهةً لرفع الملفات مباشرةً. افتح مجلدًا فرعيًا عاديًا تملك صلاحية الرفع داخله. وإذا كان المجلد مضبوطًا على المستندات فقط، فاستخدم عملية إنشاء المستندات الخاضعة للتحكم ورفع إصداراتها.لماذا أستطيع إدارة مجلد عادي ولا أستطيع إدارة Releases؟#
يدير النظام مجلد Releases، وهو للقراءة فقط من خلال المستندات. ولا تتجاوز صلاحية التحكم الكامل بالمجلد أو صلاحيات مسؤول النظام هذه الحماية. استخدم سير العمل الذي يدير الملفات.لماذا تعرض «المستندات المطلوبة» مستندات من مجلد آخر؟#
تشمل قائمة المستندات المطلوبة في المشروع المستندات المتاحة لك في جميع مستويات هيكل مجلداته. وهي مستقلة عن المجلد المحدد في الملفات.لماذا لا أستطيع مراجعة مستند أُسند إليّ؟#
قد لا تكون خطوتك نشطة بعد، أو قد يكون مراجع آخر معيّن قد اتخذ القرار بالفعل، أو قد يكون المستند بانتظار إصدار بديل، أو مقفلًا، أو مكتملًا، أو غير متاح لك وفق صلاحياته الحالية.لماذا لم يؤدِ تعديل قالب المجلدات إلى تحديث هذا المشروع؟#
تُنسخ القوالب عند إنشاء المشاريع. لتغيير مشروع موجود، عدّل مجلداته العادية وإعداداته الفعلية باستخدام الصلاحيات المناسبة.
🔗 أقسام ذات صلة#
Modified at 2026-09-21 11:16:37
